Ang pagdaragdag ng talaan ng mga nilalaman ay isang kapaki-pakinabang na paraan upang ayusin ang mga paksa o mga kabanata sa iyong Google Document upang mabilis na mabasa ng mga mambabasa at mahanap kung ano mismo ang kanilang hinahanap. Nagdaragdag din ito ng ugnayan ng propesyonalismo sa buong bagay.
Hindi alintana kung ikaw ay isang empleyado na ang kumpanya ay nangangailangan ng paggamit ng Google Docs para sa dokumentasyon ng negosyo, isang may-akda na nagsusulat ng isang nobela, o isang mag-aaral na nagsusulat ng isang mahabang sanaysay o disertasyon, may magandang pagkakataon na kakailanganin mo ng Talaan ng mga Nilalaman.
Sa kabutihang palad, ang Google Docs ay nagbigay ng isang tampok na maaaring lumikha ng isang Talaan ng mga Nilalaman na bubuo ng mga link sa bawat seksyon na minarkahan ng isang header. Sa teknikal, maaari ka lamang lumikha ng isang ToC nang manu-mano, ngunit ang paggawa ng lahat ng mga link para sa bawat seksyon ay maaaring patunayan na isang malaking sakit. Kaya, upang maiwasan ang anumang hindi kinakailangang mga hadlang na makikita kapag sinusubukang gawin ang lahat ng ito sa iyong sarili, ibibigay ko ang mga hakbang upang magdagdag ng ToC gamit ang built-in na opsyon ng Google sa seksyon sa ibaba.
Paglikha ng Talaan ng mga Nilalaman sa Google Docs
Kapag ginagabayan ka sa proseso ng pagdaragdag ng ToC sa iyong Google Doc, alamin na maaari itong gawin gamit ang anumang browser, kahit na ang Google Chrome ang malinaw na mas gustong pagpipilian. Hindi ka rin mangangailangan ng anumang mga extension o application ng third-party upang maalis ito.
Ang mga heading ay magiging napakahalaga para sa iyong dokumento. Lalo pa kung plano mong magdagdag ng ToC dito. Kakailanganin mong tiyakin na pare-pareho ang iyong mga heading at ginagamit mo ang mga tama para sa mga tamang bagay.
Pamagat 1 dapat gamitin bilang pangunahing pangalan ng seksyon o para sa isang kabanata. Kung kailangan mong hatiin ang isang seksyon sa mas maliliit na paksa batay sa kung para saan ang seksyon, maaari mong gamitin ang susunod na laki ng heading. Ngunit babalik ka pa rin sa Heading 1 kapag nagsimula na ang susunod na seksyon.
Ang pagtiyak na ang iyong dokumento ay maayos na na-format ay gagawing mas maayos ang buong proseso. Kung kailangan mong bumalik at baguhin ang mga laki ng mga heading:
- Mag-scroll sa iyong dokumento at hanapin ang iyong unang pamagat, i-highlight ito, at pagkatapos ay piliin Pamagat 1 galing sa Mga istilo drop-down.
Gusto mong gawin ito sa bawat pamagat o seksyon. Anumang bagay na nasa Talata estilo ay hindi itatampok sa loob ng Talaan ng mga Nilalaman. Kapag nakumpleto mo na ang pag-format, maaari mo na ngayong idagdag ang ToC.
Pagdaragdag ng Talaan ng Mga Nilalaman Gamit ang Built-In na Google Doc Feature
Mahalagang ilagay mo ang iyong cursor kung saan mo gustong ilagay ang ToC. Maaari mong ilagay ang insertion point kahit saan mo gustong ilagay ang talaan ng mga nilalaman sa iyong dokumento. Maaaring gusto mo ito sa simula ng dokumento o sa dulo dahil kadalasan dito ka makakahanap ng ToC. Ang mas propesyonal na lugar na makikita mo ang isang ToC ay lilitaw pagkatapos ng unang pamagat ngunit bago ang pagpapakilala o katawan ng iyong dokumento.
Kapag nakapagpasya ka na sa lugar para sa iyong ToC, i-left-click ang lugar. Sundin ito sa pamamagitan ng pag-click sa Ipasok tab at pag-highlight Talaan ng mga Nilalaman sa menu. Bibigyan ka ng dalawang opsyon kung saan pipiliin.
- Pagpipilian 1 – Ito ay isang plain-text na talaan ng mga nilalaman na may mga numero sa kanang bahagi.
- Opsyon 2 – Ang pagpipiliang ito ay hindi gumagamit ng mga numero ng pahina, ngunit sa halip ay naglalagay ng mga hyperlink na tumalon sa nabanggit na seksyon.
Ang iyong pinili ay dapat na matukoy sa pamamagitan ng uri ng dokumento. Ang may mga numero ay para sa mga dokumentong balak mong i-print. Ang opsyon na may mga link ay para sa online na pagtingin. Kung ang dokumento ay isang assignment na kailangan mong ibigay, ang unang opsyon ay ang pinakamahusay. Nagpaplanong i-post ang dokumento nang live sa web? Piliin ang pangalawang opsyon. Kapag na-click mo na ang isang opsyon, awtomatikong bubuo ng ToC ang Google Docs at ilalagay ito kung saan mo pinili.
Ang pangalawang opsyon ay umaasa sa iyong kakayahang gamitin ang mga tamang heading para sa iyong mga kabanata, paksa, o seksyon na inilalagay sa dokumento. Ang puntong ito ay natamaan na dati ngunit sa palagay ko ay kailangan itong balikan muli. Kung ang iyong layunin ay bumuo ng talaan ng mga nilalaman na nagli-link sa mga partikular na seksyon ng iyong dokumento, dapat mong i-format ang bawat kabanata—o pamagat—gamit ang mga tamang istilo ng heading. Nagbibigay-daan ito sa Docs na malaman kung paano i-populate ang talahanayan magdagdag ng mga naki-click na link.
Ang bawat istilo ng heading ay bahagyang naiiba sa talaan ng mga nilalaman. Ang Pamagat 1 Ang istilo ay nagsasaad ng pinakamataas na antas na entry sa talaan ng mga nilalaman. Mga pamagat gamit ang Pamagat 2 ang istilo ay itinuturing na mga subsection at lumilitaw na naka-indent sa ilalim ng nauna Pamagat 1 estilo sa mesa. Pamagat 3 ay isang subsection ng Pamagat 2 , at iba pa.
Kung kailangan mong baguhin ang iyong mga heading sa anumang paraan (o anumang mga pagbabago na nakakaapekto sa iyong ToC), maaari mong i-update ang iyong talaan ng mga nilalaman upang ipakita ang mga pagbabagong iyon. I-click lamang ang talaan ng mga nilalaman sa katawan ng dokumento at pagkatapos ay i-click ang I-update ang Talaan ng mga Nilalaman pindutan.
Upang alisin ang isang talaan ng mga nilalaman mula sa iyong dokumento, ang kailangan mo lang gawin ay i-right-click ito at piliin Tanggalin ang Talaan ng mga Nilalaman .
Paggawa ng Talaan ng mga Nilalaman sa Android
Sa kasamaang palad, kasalukuyang hindi inaalok ng Google Docs ang feature na ito sa Android, kailangan mong gumamit ng computer o iOS device.
Paggawa ng Talaan ng mga Nilalaman sa isang iPhone o iPad
- Buksan ang dokumentong gusto mong idagdag ang talaan ng mga nilalaman sa Google Docs.
- Ngayon, i-tap I-edit sa ibaba ng screen.
- Pagkatapos, i-tap kung saan mo gustong ang talaan ng mga nilalaman at piliin Ipasok sa kanang tuktok ng screen.
- Susunod, piliin Talaan ng mga Nilalaman.
- Mula dito, piliin ang hitsura ng iyong talaan ng nilalaman.
Gamit ang Google Docs
Ang Google Docs ay may isang tonelada ng mga built-in na kapaki-pakinabang na tampok. Ang katotohanan na libre itong gamitin ay ginagawa itong mas perpekto. Sa mga hakbang na binanggit sa itaas, maaari mong gawing kasing simple ng pag-click sa mouse ang pag-navigate sa mga dokumento.