Kung hindi mo alam ang iba't ibang mga posibilidad na nauugnay sa Google Sheets, magagawa ng online na bersyong ito ng Microsoft Excel. marami. Upang maayos itong magamit, gayunpaman, kailangan mong ipakilala ang iyong sarili sa ilan sa mga pangunahing pag-andar.
Ang pag-alpabeto at pagsasama-sama ng mga hilera ay tiyak na kabilang sa kategoryang iyon. Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo kung paano gawin ang parehong pangunahing function na ito sa Google Sheets.
Pag-alpabeto
Ang pinakasimpleng paraan upang gawing alpabeto ang iyong spreadsheet ay sa pamamagitan ng paggamit ng Pagbukud-bukurin function. Nagbibigay-daan ito sa iyong i-alpabeto ang isang napiling hanay ng data, isang column, o maraming column.
Mga Single Column
Upang gawing alphabetize ang isang column ng data sa A-to-Z order, kakailanganin mong ilagay ang formula na awtomatikong gumagawa nito. Ang Sort function ay maaaring tumagal ng marami pang argumento, ngunit kung gusto mong gumawa ng mabilis, pataas, ayon sa alpabetikong pag-uuri, gamitin ang “=SORT(A2:A12)” function.
Tandaan na ang formula na ito ay isang array. Ang ibig sabihin nito ay sinasakop ng formula ang hanay na eksaktong kapareho ng laki ng saklaw ng input. Gamitin ang formula na ito, at hindi mo mababago ang anuman sa loob ng array. Hindi mo magagawang magtanggal ng isang cell mula sa resulta. Maaari mong tanggalin ang buong resulta ng formula, ngunit hindi isang halaga ng cell.
Maramihang Mga Hanay
Kung mayroon kang dataset ng maraming column, makakatulong pa rin sa iyo ang Sort function na ayusin ang mga cell ayon sa alpabeto. Mayroong isang formula na makakatulong sa iyo na gawin ito. Pumasok sa "=SORT(A2:B12,1,FALSE)” function na mag-alpabeto ng maraming column ayon sa iyong kagustuhan. Gumagana ang nabanggit na formula sa tatlong argumento.
Ang unang argumento ay saklaw. Sa pangkalahatan, ang hanay ng mga entry na nais mong ayusin. Sa turn, binibigyang-daan ka nitong piliin ang mga column na gusto mong ayusin.
Ang pangalawang argumento ay ang hanay kung saan nais mong pag-uri-uriin ang mga resulta. Ang tawag dito sort_column.
Ang ikatlong argumento ay ang ay_pataas argumento. Maaari itong magkaroon ng alinman sa dalawang halaga: TOTOO o MALI. TRUE ay nangangahulugan na ang pag-uuri ay isasagawa sa pataas na pagkakasunud-sunod. FALSE ay nangangahulugan na ang pag-uuri ay isasagawa sa pababang pagkakasunod-sunod.
Built-In na Mga Pagpipilian sa Pag-uuri
Baka gusto mong gawing alphabetize ang available na data at makakuha ng mga static na value, sa halip na mga dynamic. Hindi ito magagawa ng Sort function, ngunit mayroong built-in na tool sa Google Sheets na nagbibigay-daan sa iyong makakuha ng static na alphabetized na impormasyon. Ito marahil ang pinakasimpleng paraan upang mag-alpabeto sa Google Sheets, ngunit hindi ito makakabuti sa iyo kung palagi mong ina-update ang listahan. Kung gusto mong baguhin ang mga static na value ng mga cell sa loob ng isang column, narito kung paano ito gawin.
Ito ay kasing simple ng pagpili sa buong column (i-click ang katumbas na column letter) at pag-navigate sa Data entry sa tuktok na menu. Dito, mapipili mo kung gusto mong gawing alphabetize ang column A-Z o Z-A. Piliin ang alinman sa mga opsyon.
Kung pipili ka ng hanay sa loob ng isang column, tandaan na magkakaroon ka ng higit pang mga opsyon sa ilalim ng Data. Kung pipiliin mo ang hanay ng pag-uuri, pag-uuri-uriin ng tool ang napiling hanay sa pataas/pababang pagkakasunud-sunod. Kung pipiliin mo ang alinman sa dalawang pagpipilian sa pag-uuri ng sheet, pag-uuri-uriin nito ang buong sheet sa pataas/pababang paraan.
Maa-access mo ang higit pang mga opsyon para sa pag-alpabeto sa pamamagitan ng pagpili Pagbukud-bukurin ang hanay sa dialog box sa ilalim ng Data. Ginagawa nitong mas madali ang pag-uuri kung marami kang column na mapagpipilian. Kapag tapos ka na, piliin Pagbukud-bukurin.
Pag-alpabeto ng Dataset Batay sa Isang Hanay
Magsimula sa pamamagitan ng pagpili sa pinag-uusapang dataset at tiyaking naisama mo rin ang mga header. Pagkatapos, pumunta sa Data at piliin Pagbukud-bukurin ang hanay mula sa dropdown na menu. Paganahin ang May header row ang data opsyon. Pagkatapos, sa ilalim Pagbukud-bukurin ayon sa, piliin ang header na gusto mo. Piliin ang A-Z o Z-A na mga opsyon para sa at pataas/pababang pag-uuri (ayon sa pagkakabanggit). I-click Pagbukud-bukurin.
Nagyeyelo
Minsan, maaaring gusto mong panatilihin ang iyong mga row at column sa paraang itinakda mo ang mga ito at ilista ang iba pang column sa alpabetikong paraan. Ito ay ganap na posible. Maaari mong i-freeze ang mga row o buong column. Kapag nagyelo, ang mga napiling row/column ay pinaghihiwalay ng makapal na kulay abong linya. Nangangahulugan ito na, hindi alintana kung paano mo subukang pagbukud-bukurin ang anumang bahagi ng dokumento, ang mga piling hilera/kolum ay mananatili sa lugar, sa paraang itinalaga mo ang mga ito.
Ito ay napakasimpleng gawin. Pumili ng cell sa row/column na gusto mong i-freeze. Pagkatapos, mag-navigate sa Tingnan entry sa itaas na menu ng Google Sheets. Mag-hover sa ibabaw ng I-freeze function. Mayroon kang apat na opsyon para sa bawat row at column.
Walang mga hilera Kakanselahin ang pagyeyelo at makikita mo ang katumbas na makapal na kulay abong linya na mawawala sa sheet. 1 hilera ay i-freeze ang unang hilera. 2 hilera ay i-freeze ang unang dalawang hanay. Hanggang sa kasalukuyang row (x) ay i-freeze ang lahat hanggang sa row na iyong napili (numero x, kung saan ang x ay ang numero ng row na pinag-uusapan).
Ganoon din sa mga column. Nakuha mo Walang mga column, 1 hanay, 2 column, at Hanggang sa kasalukuyang column (y), kung saan ang "y" ay ang titik ng napiling column.
Pagkatapos mong piliin ang mga row/column/pareho, maaari kang pumunta sa Data, ilagay sa alpabeto ang lahat, at makikita mo na ang mga "frozen" na row/column ay hindi magbabago ng kanilang halaga. Ito ay isang madaling gamiting opsyon at maaari itong magamit sa iba't ibang malikhaing paraan.
Pag-alpabeto at Pagpapanatiling Buo ang Mga Hanay at Hanay
Mayroong dalawang pangunahing paraan upang mag-alpabeto sa Google Sheets. Ang una ay gumagamit ng iba't ibang mga formula at medyo dynamic. Nagbibigay-daan din ito sa iyong gumawa ng iba't ibang bagay sa iyong mga spreadsheet. Gayunpaman, ito ay medyo kumplikado. Kung gusto mong gawing alpabeto ang iyong sheet, gamitin ang pangalawang paraan. Huwag mag-alala. Maaari mong i-lock ang mga row at column sa lugar gamit ang Freeze function.
Nakatulong ba ang gabay na ito? Nagawa mo ba ang gusto mo sa iyong spreadsheet? Huwag mag-atubiling pindutin ang seksyon ng mga komento sa ibaba sa anumang mga katanungan na mayroon ka. Ang aming komunidad ay handa sa lahat ng mga sagot na kailangan mo.