Paano Mag-apply ng Mga Formula sa Buong Column sa Google Sheets

Kapag gumagamit ng spreadsheet software gaya ng Google Sheets, ang mga power user ay kadalasang kailangang maglapat ng formula (o function) sa isang buong column ng talahanayan. Halimbawa, maaaring gusto mong magdagdag ng mga halaga sa dalawang column at 10 row sa ikatlong column ng talahanayan.

Paano Mag-apply ng Mga Formula sa Buong Column sa Google Sheets

Ang pinakasimpleng paraan upang gawin ito ay ang pagdaragdag ng SUM function sa 10 mga cell sa column na patutunguhan. Gayunpaman, ang pagpasok ng lahat ng mga formula na iyon sa pamamagitan ng kamay ay magiging madaling kapitan ng pagkakamali, upang walang masabi na nakakapagod.

Sa kabutihang palad, may iba't ibang paraan upang mabilis mong mailapat ang mga formula sa buong column sa Sheets nang hindi manu-manong ipinapasok ang mga ito sa bawat cell, na ginagawa kang mas mahusay at tumpak sa iyong trabaho.

Maaari kang magtrabaho nang mas mabilis, mas mahusay, at mas tumpak gamit ang paraang ito upang maglapat ng mga formula sa buong column sa Google Sheets. Magsimula na tayo!

Magdagdag ng Mga Formula sa Mga Hanay ng Talahanayan gamit ang Fill Handle

Karamihan sa mga application ng spreadsheet, kabilang ang Google Sheets, ay mayroong fill handle para makopya mo ang cell formula sa mga column o row. Maaari mong gamitin ang Sheets’ fill handle sa pamamagitan ng pag-drag sa cell ng formula sa isang hanay ng mga cell upang kopyahin ito sa bawat cell sa loob ng range.

Ang iba pang mga cell ng column ay magsasama ng parehong function at kaugnay na mga sanggunian ng cell para sa kanilang mga hilera ng talahanayan Sundin ang mga hakbang na ito upang magdagdag ng mga formula sa buong mga column ng talahanayan na may fill handle:

  1. Magbukas ng blangkong Google Sheet sa iyong browser, magbukas ng blangkong spreadsheet.

  2. Para sa isang halimbawa ng fill handle sa aksyon, ilagay ang 500 sa A1, 250 sa A2, 500 sa A3 at '1,500' sa A4.

  3. Pagkatapos ay ipasok ang '500' sa cell B1, '1,250' sa B2, '250' sa B3 at '500' muli sa B4 upang ang iyong Google Sheet spreadsheet ay tumugma sa nasa snapshot nang direkta sa ibaba.

Ngayon ay maaari kang magdagdag ng formula sa column C na may fill handle:

  1. Una, piliin ang cell C1 sa iyong Google Sheet; at mag-click sa fx bar

  2. Pagkatapos ay Ipasok =SUM(A1:B1) sa fx bar.

  3. Pindutin ang Enter at ibabalik ng cell C1 ang halaga na 1,000.

  4. Upang kopyahin ang function ng C1 sa iba pang mga row ng talahanayan sa column C na may fill handle, sundin ang mga hakbang na ito:
  5. Piliin ang cell C1 at ilipat ang cursor sa kanang sulok sa ibaba ng cell.
  6. Kapag ang cursor ay naging isang krus, pindutin nang matagal ang kaliwang pindutan ng mouse pababa.

  7. I-drag ang cursor pababa sa cell C4.
  8. Pagkatapos ay bitawan ang kaliwang pindutan ng mouse.

Ilalapat ng prosesong ito ang function sa iba pang tatlong row ng column C. Idaragdag ng mga cell ang mga value na ipinasok sa column A at B.

Ang ArrayFormula Function

Ang paggamit ng tool sa fill handle ng Sheets ay mahusay para sa pagdaragdag ng mga formula sa mas maliliit na column ng talahanayan. Gayunpaman, kung mayroon kang malaking talahanayan, maaaring mas mainam na ilapat ang formula sa buong column ng spreadsheet na may function na ARRAYFORMULA.

Upang magamit ang ARRAYFORMULA kailangan mong malaman kung ilang row ang kailangang tugunan ng formula. Sa kabutihang palad, ito ay madaling malaman. Maaari kang mag-scroll pababa ng 1,000 row sa mga spreadsheet gamit ang scroll bar. Kahit na maaari kang magdagdag ng higit pa, 1,000 ang default na bilang ng mga row sa Sheets. Dahil dito, 1,000 cell ang halaga sa isang buong column kung hindi mo babaguhin ang default na halaga. Ang trick na ito ay makakatipid sa iyo ng maraming oras.

Mabilis kang makakapaglapat ng formula sa lahat ng hanay ng column na iyon gamit ang ARRAYFORMULA function.

  1. Palitan ang SUM function sa column C ng iyong table ng array formula.
  2. Piliin ang hanay ng cell C1:C4.

  3. Pindutin ang Del key upang burahin ang SUM. Piliin ang cell C1 para isama ang function.

  4. Input =A1:A+B1:B sa fx bar, at pindutin ang Ctrl + Shift + Enter upang magdagdag ng ARRAYFORMULA sa formula.

  5. Isasama ng fx bar ang array formula na ipinapakita sa snapshot nang direkta sa ibaba.

Tapos tinamaan Pumasok para kopyahin ang formula sa lahat ng 1,000 row. Ang prosesong ito ay magiging sanhi ng 1,000 na mga hilera sa column C ng iyong spreadsheet upang madagdagan na ngayon ang mga halagang ipinasok sa column A at B!

Ang pangunahing bagay na dapat tandaan dito ay dapat mong palaging pindutin Ctrl + Shift + Enter pagkatapos ipasok ang pangunahing function sa fx bar bilang Ctrl + Shift + Enter awtomatikong kino-convert ang pangunahing function sa isang array formula, na kung ano ang kailangan mo para sa pagsasanay na ito.

Kailangan mo rin baguhin ang cell reference ng function para gumana ang array formula. Ang unang column na cell ay palaging kasama sa reference.

Gayunpaman, ang pangalawang kalahati ng sanggunian ay talagang ang header ng column. Ang mga sanggunian sa cell ay dapat palaging katulad A1:A, B4:B, C3:C, atbp, depende sa kung saan ang unang cell column ng talahanayan ay nasa Google Sheet na iyong ginagawa.

Magdagdag ng Mga Formula sa mga talahanayan na may AutoSum

Ang Power Tools ay isang mahusay na add-on para sa Sheets na nagpapalawak sa web app gamit ang mga tool para sa text, data, mga formula, pagtanggal ng cell content at higit pa. AutoSum ay isang opsyon sa Power Tools kung saan maaari kang magdagdag ng mga function sa buong column.

Sa AutoSum maaari kang magdagdag ng SUM, COUNT, AVERAGE, MAX, PRODUCT, MODE, MIN, at iba pang mga function sa buong column.

Upang magdagdag ng Power Tools, sundin ang mga hakbang na ito:

  1. Mag-navigate sa website ng Power Tools
  2. pindutin ang Libre button dito e para magdagdag ng Power Tools sa Sheets

  3. I-click Magpatuloy sa dialog box na lalabas sa loob ng ilang segundo

  4. Susunod, pumili ng Google Docs (parehong account sa iyong Gmail) account kung saan i-install ang Power Tools

  5. Pumunta sa Mga add-on menu

  6. Pumili Mga Power Tool pagkatapos Magsimula para buksan ang add-on na sidebar o pumili ng isa sa siyam na 9 na pangkat ng tool mula sa Mga Power Tool menu

  7. I-click ang D header sa iyong spreadsheet upang piliin ang buong column

  8. Pumili Mga pormula mula sa menu ng Power Tools

  9. Pagkatapos ay i-click ang AutoSum radio button sa sidebar

  10. Pumili SUM mula sa drop-down na menu

  11. pindutin ang Takbobutton upang magdagdag ng SUM sa column D tulad ng ipinapakita sa screenshot sa ibaba

  12. Nagdaragdag iyon ng mga function ng SUM sa lahat ng 1,000 cell sa column D gaya ng ipinapakita sa pangalawang screenshot sa ibaba

Kaya ngayon ay mabilis kang makakapagdagdag ng mga function sa lahat ng mga cell ng column ng iyong talahanayan sa Sheets gamit ang fill handle, ARRAYFORMULA at ang AutoSum na opsyon sa Power Tools. Ang Google Sheets fill handle ay karaniwang gumagawa ng trick para sa mas maliliit na talahanayan, ngunit ang ARRAYFORMULA at AutoSum ay isang mas mahusay na pagpipilian para sa paglalapat ng mga function sa buong column ng Google Sheet.

Kung gusto mong matutong gumamit ng advanced at mahusay na feature ng Google Sheets, tingnan ang Paano Gumawa, Mag-edit at Mag-refresh ng Mga Pivot Table sa Google Sheets.

Mayroon ka bang iba pang mungkahi kung paano magdagdag ng mga function sa isang buong column sa Google Sheets o iba pang mga tip at trick? Ibahagi ang mga ito sa amin sa ibaba!