Kung haharapin mo ang mahahabang numero, pangalan, formula o isang bagay na karaniwang hindi kasya sa isang karaniwang cell, maaari mong manual na i-stretch ang mga sukat ng cell na iyon upang magkasya. Ngunit hindi ba magiging cool kung maaari mong awtomatikong ayusin ang taas ng hilera sa Excel? Magagawa mo at ipapakita sa iyo ng tutorial na ito kung paano.
Mayroong maraming mga bagay na maaari mong gawin sa mga cell at tatalakayin ko rin ang ilan sa mga iyon.
Kadalasan kung hindi kasya ang iyong data sa cell, ipapakita ng Excel ang unang ilang character at pagkatapos ay patakbuhin ang content sa iba pang mga cell para mabasa mo itong lahat. Kung mayroong data sa iba pang mga cell na iyon, hindi mo makikita ang impormasyong ito kaya dito magiging kapaki-pakinabang ang awtomatikong pagsasaayos.
Autofit sa Excel
Malamang na alam mo nang mag-drag at mag-stretch ng mga cell, column at row para manu-manong i-resize ang mga ito. Maaari mo ring malaman kung paano pumili ng maraming mga cell at i-stretch ang mga iyon o maging ang buong spreadsheet upang baguhin ang laki ng lahat ng mga cell upang magkasya sa pinakamalaking data ng cell. Ngunit alam mo ba na maaari mong awtomatikong ayusin ang taas ng hilera at lapad ng hanay?
Ito ay talagang napaka prangka.
Ayusin ang taas ng row sa Excel
Upang ayusin ang taas ng row sa Excel, idagdag ang iyong data ng cell gaya ng karaniwan mong ginagawa at malamang na makikita mo ang ilan sa mga ito na naputol sa view. Upang awtomatikong ayusin ang taas ng row, i-double click lang ang hangganan ng cell na pinag-uusapan.
Para sa taas ng row, i-double click ang ibabang border ng row number sa kaliwa ng spreadsheet. Magbabago ang cursor sa isang linya na may pataas at pababang arrow sa magkabilang gilid. Awtomatikong isasaayos na ngayon ng spreadsheet ang napiling row para hawakan ang data habang ipinapakita ang lahat ng ito.
Ayusin ang lapad ng column sa Excel
Upang ayusin ang lapad ng haligi sa Excel, gagawin mo ang parehong bagay ngunit sa bawat panig ng cell. Upang awtomatikong i-adjust ng Excel ang lapad ng isang column, i-double click sa kanan ng header ng column. Tulad ng taas ng hilera, dapat magbago ang cursor sa isang linya na may mga arrow sa magkabilang gilid. I-double click kapag ganito ang cursor at awtomatikong mag-a-adjust ang column.
Ayusin ang maraming row o column sa Excel
Maaari mo ring ayusin ang maramihang mga row o column nang sabay-sabay sa Excel. Kung mayroon kang malaking spreadsheet na maraming nangyayari, maaaring tumagal nang walang hanggan ang manu-manong pagsasaayos ng bawat isa upang magkasya sa iyong data. Sa kabutihang palad, mayroong isang shortcut na magagamit mo upang ayusin ang maramihan nang sabay-sabay.
- Pumili ng header ng row o column sa iyong spreadsheet.
- Pindutin ang Shift at piliin ang lahat ng mga row o column na gusto mong isaayos.
- I-drag ang isang hangganan sa laki na gusto mo.
Halimbawa, gusto mong palawakin ang mga column upang magkasya sa iyong data. Pumili ka ng maramihang column tulad ng nasa itaas, sabihin ang A, B at C. I-drag ang header ng column ng C pakanan para gawing mas malawak ang mga ito at lilipat ang lahat ng tatlong column upang ipakita ang bagong laki.
Ang parehong para sa taas ng hilera. Piliin ang mga hilera 2 hanggang 8 at i-drag ang hangganan pababa. Ito ay makikita sa lahat ng pitong hanay nang sabay-sabay.
Ayusin ang buong spreadsheet upang magkasya ang data ng cell
Kung magtatagal ng masyadong mahaba ang pagsasaayos ng indibidwal o maramihang mga row o column, maaari mong awtomatikong ayusin ng Excel ang buong spreadsheet para sa iyo. Piliin ang sulok na arrow ng iyong spreadsheet upang piliin ang lahat ng ito. I-double click ang isang hangganan ng hanay upang awtomatikong isaayos ang buong spreadsheet upang magkasya.
Tukuyin ang taas ng hilera at lapad ng cell sa Excel
Maaari mo ring manu-manong i-configure ang mga partikular na taas ng row at lapad ng cell sa Excel. Ito ay kapaki-pakinabang para sa mga presentasyon o kapag ang isang nakaayos na spreadsheet ay mas mahalaga kaysa sa isang flexible.
- Sa tab na Home, piliin ang Format sa pangkat ng Mga Cell.
- Piliin ang Taas ng Row at/o Lapad ng Column.
- Magtakda ng laki sa popup box. Ito ay nasa sentimetro.
- Piliin ang OK para i-save.
Malamang na kakailanganin mong ayusin ito upang magkasya ngunit kung nagpapakita ka o gumagamit ng isang spreadsheet bilang isang display, maaari itong mag-alok ng mas maayos na hitsura kaysa sa iyong karaniwang spreadsheet.
Paggamit ng word wrap sa Excel
Kung mayroon kang text-based na mga cell na itinapon ang iyong hitsura, maaari mong gamitin ang word wrap upang ayusin ito nang kaunti. Tulad ng karamihan sa mga function ng word wrap, magdudulot ito ng text na manatili sa loob ng hangganan at daloy ng linya pagkatapos ng linya. Maaari itong maging kapaki-pakinabang para sa mas mahabang mga cell gaya ng mga pangalan ng produkto, address at longform na data.
- Buksan ang iyong spreadsheet at piliin ang tab na Home.
- Piliin ang Format mula sa laso at I-format ang Mga Cell mula sa menu.
- Piliin ang tab na Alignment mula sa popup window.
- Lagyan ng check ang kahon sa tabi ng Wrap Text.
Ngayon sa halip na text na tumatakbo sa iba pang mga column, mananatili ito sa loob ng sarili nitong hangganan ng column at dadaloy pababa sa halip na sa iyong spreadsheet.
