Ang pagpapadala ng mga email sa iyong sarili ay isang paraan upang ipaalala sa iyong sarili ang mga kaganapan o kung ano ang sinabi mo sa isang tao. Kung kailangan mong i-BCC ang iyong sarili nang regular at hindi ito ginagawa ng kalendaryo para sa iyo, posibleng awtomatikong mag-BCC ang iyong sarili sa Gmail. Ipapakita sa iyo ng tutorial na ito kung paano.
Ang ibig sabihin ng BCC ay Blind Carbon Copy at ito ay mula sa mga araw kung kailan ang mga typists ay naglalagay ng pangalawang sheet ng papel sa ilalim ng kanilang pangunahing sheet na may isang piraso ng carbon paper sa pagitan nila. Kapag nai-type ang liham, pipindutin ng typist ang mga susi nang kaunti at ililipat ang carbon sa pangalawang sheet na iyon, ang carbon copy. Ang bulag ay tumutukoy lamang sa nilalayong tatanggap ng orihinal na hindi nakikita ang kopya.
Fast forward tatlumpung taon at BCC ay nangangahulugan lamang ng paggawa ng digital na kopya ng isang email na hindi nakikita ng tatanggap ng orihinal. Madalas itong ginagamit sa negosyo at isang paraan ng pagpapanatili ng mga sulat nang hindi kinakailangang magtrabaho sa pamamagitan ng mga email chain at para sa pagpapaalala sa iyong sarili ng mga gawain o kaganapan nang hindi gumagamit ng kalendaryo.
Awtomatikong BCC ang iyong sarili sa Gmail
Dahil karamihan sa atin ay may Gmail account, makatuwirang ipakita sa iyo kung paano awtomatikong mag-BCC ang iyong sarili sa Gmail. Kakailanganin mo ng chrome extension para gumana ito ngunit kung hindi, ito ay tungkol sa configuration.
- I-install ang Bcc Me para sa Gmail™ bilang extension ng Chrome.
- Payagan itong ma-access sa iyong Gmail kapag nagtanong ito.
- Ilagay ang email address na gusto mong ipadala ang BCC sa popup window.
Mula ngayon, sa tuwing tutugon ka o gagawa ng email, awtomatiko kang makakatanggap ng BCC na kopya nito sa email address na idinagdag mo sa Hakbang 3.
Ang kalamangan sa Bcc Me para sa Gmail™ ay nagpapatuloy lamang ito sa trabaho ng BBC sa iyo. Ang downside ay hindi ito na-update mula noong 2012 ngunit ginagamit ko ito at gumagana ito sa bagong system ng Gmail kaya sulit pa ring suriin.
Kung hindi mo ito magawa, ang Auto BCC para sa Gmail ay isa pang opsyon. Ginagawa nito ang parehong bagay ngunit hinihiling sa iyo na irehistro ito bago ito gumana. Pagkatapos ay awtomatiko kang i-enrol ng developer sa mga newsletter. Iyon ay hindi isang cool na paraan upang magpatakbo ng isang extension kung kaya't sa halip ay inirerekomenda ko ang iba pang add-on.
Magpadala ng mga email sa trabaho mula sa iyong home account
Kung BCC mo ang iyong email sa bahay upang ipaalala sa iyo ang mga appointment o pagpupulong sa trabaho, maaaring makatulong din ang kakayahang magpadala ng email sa trabaho mula sa bahay. Hangga't ang iyong employer ay gumagamit ng Gmail o G-Suite, dapat mong ma-import ang iyong account sa trabaho at gamitin ito sa iyong home account.
Ito ay kapaki-pakinabang para sa maliliit na negosyo, mga freelancer at sa mga taong mahalaga ang kakayahang umangkop.
- Buksan ang iyong Gmail account sa bahay at piliin ang cog menu.
- Piliin ang Mga Setting at Mga Account at Import.
- Idagdag ang iyong email sa trabaho kung saan nakasulat ang Mag-import ng mail at mga contact.
- Idagdag ang iyong email address sa trabaho at pangalan ng iyong trabaho.
- Kumpletuhin ang import wizard.
Gumagana ito para sa karamihan ng mga Gmail account sa maliliit na negosyo at dapat ay nagbibigay-daan sa iyong suriin at tumugon sa mga email sa trabaho mula sa loob ng iyong personal na account.
Itakda ang mga awtomatikong tugon
Kung ikaw ay isang freelancer o maliit na negosyo, ang pagiging tumutugon ay mahalaga. Gayunpaman, malamang na abala ka sa paggawa ng milyong iba pang bagay na kinakailangan ng isang maliit na may-ari ng negosyo at hindi palaging magkakaroon ng oras. Iyan ay kapag ang tampok na awtomatikong pagtugon ng Gmail ay naging kapaki-pakinabang.
Maaari kang magtakda ng auto response message sa anumang papasok na email. Magagamit mo ito para sa mga abiso sa Out Of Office, mga abiso sa bakasyon o isang mabilis na, 'Natanggap namin ang iyong email at tutugon sa loob ng 24 na oras' na mga mensahe.
- Piliin ang Mga Setting ng Gmail at ang tab na Pangkalahatan.
- Mag-scroll sa ibaba ng tab na Pangkalahatan sa Out of Office Auto Reply.
- Isulat ang iyong mensahe at magtakda ng petsa at oras.
- I-enable ang mensaheng ito sa tuwing hindi ka lalapit sa Gmail.
Bagama't higit sa lahat ito ay para sa wala sa opisina, maaari mong aktwal na ilagay ang anumang gusto mo doon, kaya ang paggamit nito dito.
Mayroon ding canned response add-on na nagbibigay-daan sa iyong lumikha ng mga template ng email para sa isang pag-click na tugon sa mga tao. Kapaki-pakinabang ang pagpapaputok ng isang mabilis na pagkilala o pasasalamat at pag-follow up sa ibang pagkakataon.
- Piliin ang Mga Setting ng Gmail at ang tab na Advanced.
- Piliin ang Mga Naka-kahong Tugon at paganahin ito.
- Gumawa ng bagong mensahe at magsulat ng awtomatikong tugon na email.
- Piliin ang icon ng menu na tatlong tuldok sa loob ng window ng Mag-email at piliin ang Mga Naka-kahong Tugon.
- Piliin ang I-save ang Draft bilang Template at I-save bilang Bagong Template.
- Pangalanan ito ng isang bagay na makabuluhan.
Ngayon kapag nag-compose ka o tumugon, piliin ang tatlong tuldok na icon ng menu, Canned Response at piliin ang iyong mensahe. Awtomatiko nitong pupunuin ang email na handa nang ipadala!
Napakasimple na awtomatikong BCC ang iyong sarili sa Gmail at ang iba pang mga trick na ito ay nagdaragdag ng higit pang kapangyarihan sa platform. Good luck dito!