Kapag nagtatrabaho sa mga worksheet ng Excel, madalas mong kailangang ayusin ang laki ng mga cell. Depende sa kung gaano karaming data ang hawak nila, maaari mong ayusin ang kanilang lapad at taas. Dahil ang mga Excel sheet ay binubuo ng mga row at column, ang pagbabago sa lapad ng iyong cell ay makakaapekto sa buong column na iyon. Ang parehong naaangkop sa taas ng mga hilera.
Upang gawin ito nang manu-mano, i-drag lang ang kanang hangganan ng header ng column pakaliwa o pakanan. Ang mga header ng column ay matatagpuan sa itaas ng unang hilera at minarkahan ng mga titik, simula sa A.
Kapag gusto mong baguhin ang taas ng isang row, kunin ang ibabang hangganan ng header ng row at i-drag ito pataas o pababa. Ang mga header ng row ay minarkahan ng mga numero, at makikita mo ang mga ito sa kaliwa ng column A.
Siyempre, pinapayagan ka ng Excel na gawin ang lahat ng ito nang awtomatiko, salamat sa pagpipiliang AutoFit.
Awtomatikong Pag-resize
Kapag nagbukas ka ng bagong Excel sheet, mapapansin mo na ang lahat ng mga cell ay may parehong laki. Ang kanilang laki ay depende sa default na font, kaya ipagpalagay natin na iwanan mo ito sa default na font - Calibri, laki 11.
Kung maglalagay ka ng value na may 7 character o mas kaunti, magkakaroon ka ng ilang blangkong espasyo sa cell. Kung ang iyong nilalaman ay mas mahaba sa 8 mga character, ito ay dumudugo sa isang walang laman na cell sa kanan nito. Gayundin, kung ang cell sa kanan ay may ilang mga halaga sa loob nito, ang nilalaman ng iyong cell ay mapuputol sa simula ng susunod na cell na iyon. Huwag mag-alala, nandoon pa rin ang iyong content kahit hindi ito nakikita.
Upang mabilis na ayusin ito, i-double click ang kanang hangganan ng header ng column at awtomatikong magre-resize ang cell upang magkasya sa iyong content.
Pareho rin ito para sa mga hilera. Upang hayaang baguhin ng Excel ang taas ng row para sa iyo, i-double click ang ibabang hangganan ng header ng row.
Kung kailangan mong awtomatikong ayusin ang laki ng maraming column, markahan muna ang naaangkop na mga column sa pamamagitan ng pagpili sa kanilang mga header. Pagkatapos ay i-double click ang kanang hangganan ng header sa alinman sa mga column. Ire-resize nito ang lahat ng napiling column upang magkasya sa kani-kanilang nilalaman.
Pagpili ng Mga Hanay at Hanay
Bilang paalala, narito ang isang mabilis na gabay na makakatulong sa iyo kapag pumipili ng isa at maramihang column:
- Isang hanay
– Mag-click sa header.
- Mga kalapit na column
– I-click nang matagal ang kaliwang pindutan ng mouse sa unang header.
– Kapag naka-depress ang mouse button, piliin ang mga kalapit na column sa kaliwa o sa kanan.
- Mga random na column
– I-hold ang Ctrl button sa iyong keyboard.
– Mag-click sa header ng bawat column na gusto mong i-resize.
– Kapag tapos ka na, bitawan ang Ctrl at mananatiling napili ang mga column.
- Ang buong worksheet
– Pindutin ang Ctrl+A sa keyboard upang piliin ang lahat ng mga cell.
– O, i-click ang kaliwang sulok sa itaas ng sheet kung nasaan ang icon na tatsulok. Dito nagtatagpo ang unang row at column.
Kapag nagawa mo na ang iyong pagpili, sundin ang mga alituntunin mula sa nakaraang seksyon upang i-auto-fit ang mga row o column. Siyempre, ang parehong lohika ay nalalapat din sa mga hilera. Piliin lang ang mga header ng row sa halip na ang mga header ng column.
Pagpili ng Iyong Sariling Mga Dimensyon
Kung gusto mong tiyak na itakda ang laki ng iyong mga row at column, sundin ang mga hakbang na ito:
- Mga hanay
– Mag-right-click sa header ng column upang buksan ang menu ng mga setting.
– I-click ang “Column Width…”
– Ipasok ang nais na halaga.
- Mga hilera
– Mag-right-click sa header ng column upang buksan ang menu ng mga setting.
– I-click ang “Row Height…”
– Ipasok ang nais na halaga.
Nalalapat din dito ang mga panuntunan sa pagpili mula sa nakaraang seksyon. Kung pipili ka ng maraming column/row, i-right click lang ang header sa alinman sa mga ito at ire-resize mo silang lahat.
Paano Tinatrato ng Excel ang Mga Laki ng Hilera/Haligi?
Kapag pinag-uusapan ang tungkol sa mga custom na dimensyon, mahalagang tugunan kung paano tinatrato ng Excel ang mga laki ng column at row. Upang magsimula, tingnan ang mga default na halaga.
Ang default na lapad ng column ay 8.43 puntos o 64 pixels. Ang taas ng row ay 15.00 points o 20 pixels. Maaari mong suriin iyon sa pamamagitan ng pag-click sa kanang hangganan ng header ng column.
Pansinin na ang mga halaga ng puntong ito ay hindi sumusunod sa halatang lohika. Kahit na ang cell ay mas maikli kaysa sa lapad nito, ang lapad ay lumalabas na 8.43 puntos, laban sa 15 ang taas. Sa paghusga dito, ligtas na isiping may pagkakaiba sa pagitan ng dalawang halagang ito. Iyon ay dahil sa karaniwang mga prinsipyo sa pag-print na naiiba ang pagtrato sa mga dimensyong ito. At nagpasya ang Microsoft na isama iyon sa Excel.
Sukat ng Font Tinutukoy ang Mga Default na Dimensyon
Upang linawin nang kaunti ang mga bagay, ang lapad ay kumakatawan sa bilang ng mga character na maaaring magkasya sa isang cell (default na Excel font).
Ang default na font ng Excel ay ang tinukoy sa istilong "Normal". Upang suriin kung aling font ito, gawin ang sumusunod:
- Pumunta sa tab na "Home" sa Excel.
- Sa seksyong "Mga Estilo", i-right click sa "Normal". Kung wala sa full screen ang iyong Excel, maaaring kailanganin mo munang mag-click sa "Mga Estilo ng Cell" upang makita ang listahan ng mga istilo.
- I-click ang “Modify…”
- Sa menu na “Estilo,” ipapakita ng seksyong “Font” ang default na font at ang laki nito.
Ito ay dapat na Calibri, laki 11. Kung babaguhin mo ang "Normal" na font, ang mga default na halaga para sa lapad ng hanay at taas ng hilera ay magbabago rin.
Halimbawa, kung babaguhin mo ito sa Calibri 15, magbabago ang default na lapad ng column sa 8.09, o 96 pixels. Ang mga row ay tataas sa 21.00 puntos, na 28 pixels.
Kapansin-pansin na kung ilalagay mo ang halaga sa mga puntos, maaaring bahagyang baguhin ito ng Excel. Para sa laki ng Calibri 11, kung tutukuyin mo ang cell na 12.34 puntos ang lapad, babaguhin ng Excel ang halagang ito sa 12.29. Iyon ay dahil ang mga punto ay hindi eksaktong nauugnay sa mga unit ng pixel. Upang maipakita ang column sa screen, kailangang baguhin ng Excel ang halaga upang tumugma sa mga pixel ng screen. Hindi lang posibleng gumamit ng kalahati ng isang pixel.
Kung gusto mong tiyak na tukuyin kung paano lumalabas ang iyong mga cell sa screen, pinakamahusay na gamitin ang laki ng pixel, dahil nauugnay ito sa mga pixel ng screen. Sa kasamaang palad, hindi mo mailalagay ang halagang iyon gamit ang right-click na menu sa column/row header. Ang tanging paraan upang itakda ang laki sa mga pixel ay ang manu-manong pag-resize ng row o column sa nais na dimensyon.
Ang AutoFit ay Isang Regalo
Sa AutoFit, makakatipid ka talaga ng maraming oras kapag inaayos ang iyong mga Excel worksheet. Kung hindi ito gumana ayon sa gusto mo, maaari mong itakda ang mga sukat ng cell anumang oras nang manu-mano o sa pamamagitan ng paglalagay ng nais na halaga.
Nakikita mo bang kapaki-pakinabang ang opsyong ito? Gusto mo bang magbahagi ng ilang mga tip tungkol dito o anumang iba pang function sa Excel? Mangyaring sumali sa talakayan sa mga komento sa ibaba.