Ang auto-forwarding ay isang kapaki-pakinabang na tool upang matiyak na hindi ka makaligtaan ng isang email saan ka man naroroon. Ang pagpapasa ay karaniwang itinakda ng isang panuntunang naka-configure sa iyong pangunahing email address na nagsasabi sa email server o iyong email client (gaya ng Outlook) na awtomatikong ipasa ang email na iyon sa isa pang address. Ang pagpapasa sa antas ng server ay nangangailangan ng pag-access ng admin ngunit ang pagpapasa ng email gamit ang Outlook client mismo ay madaling gawin ng sinumang user ng Outlook, sa pag-aakalang maaari nilang iwanang tumatakbo ang kanilang computer sa lahat ng oras nang bukas ang Outlook.
Saklaw ng tutorial na ito kung paano awtomatikong magpasa ng email sa Outlook 2013, 2016, Outlook.com, at Outlook 365.
Bakit Maaaring Kailangan Mong Magpasa ng Mga Email
Kung wala kang access sa isang email address sa ilang partikular na oras, tulad ng email address sa kolehiyo o trabaho, halimbawa, maaari kang magtakda ng panuntunan sa Outlook na awtomatikong magpapasa ng anumang mga email sa iyong email sa bahay o iba pang address. Kung naghihintay ka ng mahalagang bagay at ayaw mong maghintay hanggang sa susunod na araw, makakatulong ang pagpapasa ng email.
Ang mga naka-install na bersyon ng Microsoft Outlook, Outlook 2013, at Outlook 2016 ay maaaring i-configure sa loob mismo ng kliyente. Kakailanganin ng Outlook 365 o mga pag-install na gumagamit ng Exchange server na tumatakbo ang kliyente sa lahat ng oras. Nangangahulugan iyon na iwanan ang iyong paaralan o trabahong PC sa magdamag habang tumatakbo ang Outlook. Kung magagawa mo iyon, gagana para sa iyo ang mga diskarteng ito.
Awtomatikong Magpasa ng Email sa Outlook 2013 at Outlook 2016
Sa kabila ng limang taong gulang na ngayon, ang Outlook 2013 pa rin ang pinakasikat na email client na ginagamit. Ginagamit pa rin ito ng maraming paaralan, kolehiyo, at negosyo dahil mahal ang mga pag-upgrade at nangangailangan ng maraming trabaho. Kung gagamitin mo ito, narito kung paano awtomatikong magpasa ng email sa Outlook 2013. Gumagana rin ang parehong paraan para sa Outlook 2016 dahil halos magkapareho ang syntax.
- Buksan ang Outlook at piliin file mula sa tuktok na menu.
- Ngayon, pumili Pamahalaan ang Mga Panuntunan at Alerto.
- Piliin ang email address kung saan mo gustong ilapat ang panuntunan kung marami kang address.
- Pagkatapos, piliin Bagong Panuntunan…
- Ngayon, mag-click sa Magsimula sa isang blangkong panuntunan > Ilapat ang panuntunan sa mga mensaheng natatanggap ko at pagkatapos ay pindutin Susunod >.
- Piliin ang iyong kundisyon, dito mo itatakda kung magpapasa ka ng mga email mula sa ilang partikular na tao o ang mga minarkahan lamang bilang mahalaga o ibang kundisyon depende sa iyong mga pangangailangan at pagkatapos ay pindutin ang Susunod >.
- Piliin ang link para sa bawat kundisyong pipiliin mo para pinuhin pa ito. Maglagay ng katumbas na halaga upang tumugma sa hinahanap mong gawin.
- Piliin ang ipasa ito sa mga tao o pampublikong grupo opsyon sa susunod na window. Piliin ang link at idagdag ang email address ng email address na gusto mong ipasa ang mga email.
- Gumawa ng exception kung kinakailangan. Ibubukod nito ang ilang partikular na email o spam mula sa pagpapasa.
- Pangalanan ang iyong panuntunan sa pagpapasa at piliin upang I-on ang panuntunang ito kapag handa ka na.
Awtomatikong Magpasa ng Email sa Outlook.com
Ang Outlook.com ay ang libreng serbisyo ng webmail ng Microsoft na dating tinatawag na Hotmail. Hindi ito gumagamit ng mga naka-install na email client o tradisyonal na Exchange server, lahat ito ay online. Maaari ka pa ring magpasa ng mga email.
- Mag-log in sa iyong email account sa Outlook.com.
- Mag-click sa Settings cog sa kanang sulok sa itaas.
- Piliin ang 'Tingnan ang lahat ng Mga Setting ng Outlook.'
- Mag-click sa ‘Pagpapasa’ pagkatapos ay i-setup ang iyong pagpapasahang address.
Hindi ka maaaring magtakda ng parehong uri ng mga panuntunan na magagawa mo sa Outlook 2013 at Outlook 2016 ngunit ginagawa ng prosesong ito ang trabaho sa Outlook.com.
Awtomatikong Magpasa ng Email sa Outlook 365
Maraming negosyo ang gumagamit ng Outlook 365 dahil online lang ito at hindi kasama ang malalaking bayad sa lisensya na kailangan ng mga naka-install na bersyon ng office suite. Ang Outlook 365 ay bahagi ng Office 365, na nakabatay sa subscription na bersyon ng Office, na kinabibilangan ng mga application ng Office sa cloud, kabilang ang Outlook, Word, Excel, at iba pa. Bilang karagdagan, kasama sa Office 365 ang pagho-host ng email upang mai-host mo ang email ng iyong domain name gamit ang Office 365.
Ang mga serbisyong nakabatay sa cloud tulad ng Office 365 ay mayroon ding bentahe sa pagpapahintulot sa iyong mag-log on kahit saan upang suriin ang iyong email. Nagbibigay-daan din ito sa iyo na awtomatikong magpasa ng email kung nais mo.
- Mag-sign in sa iyong Office 365 account.
- Mag-click sa Panuntunan sa taas.
- Mag-click sa I-edit ang Mga Panuntunan.
- Mag-click sa simbolo na '+' sa ibaba. Maaaring makita ng mga gumagamit ng PC Mga panuntunan sa inbox. Piliin iyon pagkatapos ay piliin Bago.
- Pangalanan ang iyong Panuntunan at itakda ang mga parameter. Pagkatapos ay i-click Ipasa kay.
- Ilagay ang pagpapasahang address. Pagkatapos, i-click Ok.
Nag-iiba ang Outlook 365 depende sa kung nasaan ka sa mundo. Sa ilang mga pag-install, pipiliin mo ang Mga Opsyon at pagkatapos ay Account at Mga Konektadong Account.
Sa parehong ugat, hindi lahat ng mga pag-setup ng Outlook 365 ay mangangailangan sa iyo na pumili ng Mga Konektadong Account ngunit may ilan. Sa kabila ng pagiging isang pandaigdigang produkto, iba ang hitsura at pagkilos ng iba't ibang mga suite ng Outlook 365.
Kung kailangan mong i-off ang pagpapasa ng email, kailangan mo lang ulitin ang mga unang hakbang sa bawat proseso at alisin sa pagkakapili ang panuntunan. Kapag na-save na, dapat ihinto kaagad ang pagpapasa.
Awtomatikong Pagpasa ng mga Email gamit ang Outlook
Mayroon ka bang anumang mga tip o trick para sa mga gustong magpasa ng email gamit ang Outlook? Kung gayon, mangyaring mag-iwan sa amin ng komento sa ibaba!