Maaaring kailanganin paminsan-minsan ng ilang user ng Gmail na magpakita ng ilan sa kanilang mga email sa ibang tao. Mayroong ilang mga paraan na maaari kang mag-attach ng mga email sa mga email sa Gmail. Maaari kang magpasa ng mga mensahe o mag-attach ng email file na naka-save sa iyong cloud storage o hard drive.
Narito ang ilang mga tip para sa pag-attach ng mga email sa mga email sa Gmail.
Magpasa ng isang Email
Kung kailangan mo lang magbahagi ng isang email sa iyong inbox, ang pagpapasa nito ay maaaring ang pinakamagandang opsyon. ng Gmail Pasulong Binibigyang-daan ka ng opsyon na magdagdag ng napiling email sa ibaba ng isang bagong mensahe. Maaari kang magpasa ng mga email sa Gmail sa iyong inbox o sa mga ipinadala mo.
Magbukas ng email na ipapasa sa Gmail. I-click ang opsyong ‘Ipasa’ sa ibaba ng email.
Maglagay ng email address kung saan ipadala ang ipinasa na email, maglagay ng ilang text sa itaas ng ipinasa na email at pindutin ang Ipadala pindutan.
Upang magpasa ng maraming email nang sabay-sabay, tingnan ang artikulong ito ng Tech Junkie.
Kopyahin at I-paste ang mga Email
Bilang kahalili, maaari mo lamang kopyahin at i-paste ang iba pang mga email sa isang email upang ilakip ang mga ito nang walang anumang mga file. Magagawa mo iyon sa pamamagitan ng pagpili sa text sa isang email gamit ang cursor at pagpindot sa Ctrl + C (Cmd+C sa isang Mac) na keyboard shortcut. I-click Mag-compose at pindutin ang Ctrl + V (Cmd+V sa isang Mac) hotkey upang i-paste ang kinopyang mensahe sa text editor.
Mag-attach ng Email PDF sa isang Gmail Email
Gayunpaman, maaaring hindi mainam ang pagpapasa o pagkopya at pag-paste ng mga mensahe kung kailangan mong magpadala ng maraming email sa iyong inbox. Sa halip, maaari kang magpadala ng maraming email sa iyong inbox sa isa pang tatanggap sa pamamagitan ng pag-attach ng mga aktwal na email file sa mga mensahe sa Gmail. Upang magawa iyon, kailangan mong i-save ang mga email bilang mga PDF file; ngunit walang kasamang anumang halatang opsyon ang Gmail upang mag-download ng mga mensahe bilang mga PDF.
Ang isang Google Drive account ay mainam para sa pagpapadala ng mga PDF sa pamamagitan ng Gmail, na maaari mong i-set up sa pahinang ito. Pagkatapos ay maaari mong i-save ang mga email sa Gmail sa Google Drive bilang mga PDF. Ngunit, maaari mo ring i-save ang email sa iyong lokal na makina din. Tandaan, gumagamit kami ng Mac para dito, ngunit bahagyang mag-iiba ang iyong Windows PC.
Mag-attach ng Email Gamit ang Mac o PC
Una, buksan ang email para i-save sa Google Drive sa Gmail. Mag-click sa icon ng printer sa kanang sulok sa itaas.
Bubuksan nito ang window ng print preview na direktang ipinapakita sa ibaba. Mag-click sa 'Higit pang Mga Setting.'
Susunod, kakailanganin mong mag-scroll pababa nang kaunti at mag-click sa ‘Buksan ang PDF sa Preview.’ Kung gumagamit ka ng Windows computer upang maisagawa ang gawaing ito, malamang na makakita ka ng ibang destinasyon para sa iyong PDF. Ngunit huwag mag-alala, maaari mo pa ring i-save ang PDF sa iyong system at ipadala ito gamit ang Gmail.
Magbubukas ang isang bagong window gamit ang iyong email. Ngayon, i-click mo ang icon ng pagbabahagi (sa parehong Mac at Windows) upang i-email ang mensahe o maaari mo itong i-save. Kung pipiliin mong i-email ang mensahe ay gagawin mo ito mula sa default na email client ng iyong system.
Kung pipiliin mong i-save ang email sa iyong system (File>I-save>Pumili ng lokasyon) maaari mong ilakip ang PDF tulad ng anumang iba pang file gamit ang Gmail sa website o app. Gumagana ang paraang ito para sa parehong mga gumagamit ng PC at Mac.
Ngayon, buksan ang Gmail at i-click ang 'Mag-email.'
Susunod, ilakip ang iyong file sa pamamagitan ng pag-click sa icon ng paperclip sa ibaba, pagpunta sa lokasyon ng iyong naka-save na email, at pag-click sa 'Ipadala.' Siyempre, kakailanganin mo ring i-populate ang tatanggap, magdagdag ng paksa, at magdagdag ng anumang teksto maaaring kailanganin mo.
Mag-attach ng PDF Gamit ang Google Drive
Gaya ng nabanggit kanina, ang pag-attach ng email gamit ang Google Drive ay medyo simple. Ito ay isang dalawang hakbang na proseso, ngunit ipinapangako namin na ito ay talagang simple.
I-save ang Iyong Email sa Google Drive
Ang pinakamadaling paraan upang mag-save ng Gmail sa iyong Google Drive ay gamit ang Chrome Extension na ito. I-install ang extension at mag-sign in sa iyong Gmail account.
Buksan ang email na gusto mong ipadala at mag-click sa icon ng piraso ng puzzle sa kanang sulok sa itaas. Pagkatapos, mag-click sa Google Drive Extension. Awtomatiko nitong ise-save ang iyong email sa iyong Google Drive.
Ipadala ang Iyong Email Mula sa Google Drive
pindutin ang Mag-compose button sa Gmail upang buksan ang text editor ng Bagong Mensahe. I-click ang Maglagay ng mga file gamit ang Drive button upang buksan ang window na direktang ipinapakita sa ibaba. Pumili ng Gmail email PDF na i-attach mula doon, at pindutin ang Ipasok pindutan.
Dapat mong makita ang Gmail PDF na naka-attach sa tuktok ng bagong email tulad ng direktang ipinapakita sa ibaba. I-click ang attachment na iyon upang magbukas ng PDF preview nito sa Google Chrome. Maaari mong alisin ang mga attachment sa pamamagitan ng pag-click sa kanila X mga icon.
Pag-attach ng mga Email Gamit ang Gmail Mobile App
Siyempre, mas madaling mag-forward ng email mula sa mobile app, ngunit kung gusto mong gamitin ang PDF to email na paraan na inilarawan sa itaas, napakasimple din nito.
Buksan ang email na gusto mong i-save pagkatapos ay ipadala at mag-click sa tatlong patayong tuldok sa katawan ng email.
Susunod, i-click ang ‘I-print.’
Sa itaas, piliin ang dropdown na arrow sa tabi ng patutunguhan. Piliin ang opsyong PDF, pagkatapos ay piliin ang lokasyon kung saan mo gustong i-save ang file.
Panghuli, gumawa ng bagong email at punan ang mga kinakailangang field. Pagkatapos ay mag-click sa icon ng paperclip upang ilakip ang iyong file. Piliin ang lokasyon kung saan mo ito nai-save, i-click ang file, pagkatapos ay i-click ang 'Ipadala.'
I-back up ang Mga Email sa Gmail gamit ang Add-on na I-save ang Mga Email at Attachment
Ang I-save ang Mga Email at Attachment ay isang add-on ng Google Sheets na awtomatikong nagse-save ng iyong mga email sa Gmail bilang mga PDF. Dahil dito, ang add-on na ito ay magiging kapaki-pakinabang para sa pag-attach ng mga email sa mga mensahe sa Gmail. Sa halip na manu-manong i-save ang mga ito bilang mga PDF, maaari mong i-configure ang add-on upang awtomatikong i-back up ang mga email.
Una, idagdag ang I-save ang Mga Email at Attachment sa Google Sheets sa pamamagitan ng pagpindot sa + Libre button sa pahina ng website na ito. Buksan ang Sheets, i-click Mga add-on >I-save ang mga Email at Mga kalakip at piliin Lumikha ng panuntunan. Hihilingin nitong lumipat ka sa isang Save Emails sheet, kaya pindutin ang Buksan ang Spreadsheet button para buksan ang sheet sa ibaba.
I-click Mga add-on >I-save ang mga Email at Mga kalakip >Gumawa ng Bagong Panuntunan upang buksan ang window nang direkta sa ibaba. Doon maaari kang magpasok ng isang hanay ng mga kundisyon para sa mga naka-save na email upang tumugma. Halimbawa, ang pagpuno sa mga kahon na Natanggap pagkatapos at bago ay magse-save ng mga email na natanggap sa pagitan ng mga petsang iyon sa Google Drive.
Maaari mong awtomatikong i-save ang lahat ng iyong Gmail email sa Google Drive sa pamamagitan ng paglalagay ng kasalukuyang petsa sa Received before box. pindutin ang Piliin ang Drive Folder pindutan. Pumili ng folder kung saan i-save ang mga ito, i-click Pumili at pindutin ang I-save pindutan. Awtomatikong na-save ang lahat ng iyong email sa Gmail gamit ang add-on, hindi mo na kailangang manu-manong i-save ang mga ito bilang mga PDF bago mag-attach sa mga bagong mensahe.
Kaya ganyan ka makakapag-attach ng mga email sa iba pang mga mensahe sa Gmail sa pamamagitan ng pagpili sa Pasulong opsyon o sa pamamagitan ng pag-save sa kanila bilang mga PDF. Nagbibigay din ang Tech Junkie na gabay na ito ng mga karagdagang detalye tungkol sa kung paano ka makakapag-save ng mga email sa Gmail bilang mga PDF na dokumento.
Mga Madalas Itanong
Maaari ba akong magpadala ng maraming email sa isang email?
Maaari mo, ngunit para magawa ito, kailangan mo munang i-save ang lahat bilang mga PDF gaya ng ipinaliwanag sa itaas. Ito ay isang mahusay na solusyon kung kailangan mong magpasa ng ilang mga email sa isang tao. I-save lang ang mga ito bilang mga PDF (siguraduhing naka-save ang mga ito sa parehong lokasyon upang maiwasan ang pagkalito sa susunod) at ilakip ang lahat ng ito sa isang email.
Maaari ko bang i-drag at i-drop ang mga Gmail?
Sa kasamaang palad hindi. Simula noong Pebrero 2021, hindi ito gumana sa alinman sa mga device na sinubukan namin. Siyempre, ito ay magiging isang napaka-kagiliw-giliw na solusyon kaya kung nagawa mong i-drag at i-drop ang isang email sa isa pa, gusto naming malaman kung paano sa mga komento sa ibaba!