Paano Awtomatikong Isama ang isang Lagda sa Outlook Emails

Ang pagdaragdag ng pirma sa iyong email na mensahe ay nagbibigay dito ng katangian ng propesyonalismo. Ang paglalagay ng isang logo at ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnayan ay nagbibigay ng promosyon ng brand sa isang nakakatakot na sulat. Binibigyan nito ang mga nais makipag-ugnayan sa iyo sa ibang paraan ng kakayahang gawin ito. Ang paggawa at paggamit ng pirma sa Microsoft Outlook ay isang sapat na simpleng gawain. Maaari ka ring gumawa ng maramihang mga personalized na lagda upang lumipat sa isang kapritso depende sa iyong target na madla.

Gayunpaman, ang Outlook ay maglalagay lamang ng isang lagda sa mga bagong ipinadala o ipinasa na mga mensaheng email. Ang mga email na ipinadala mo bago gumawa ng isang lagda ay wala pa ring isa. Upang magdagdag ng lagda sa mga mas lumang mensahe, kailangan mong pumunta sa mga setting ng Outlook at magbago ng ilang bagay.

Ang iyong lagda ay maaaring magsama ng teksto, mga larawan, iyong electronic business card, isang logo, o kahit isang larawan ng iyong sulat-kamay na lagda. Maaari mong i-set up ang Outlook upang awtomatikong maidagdag ang mga lagda sa lahat ng papalabas na mensahe o gawin ang iyong lagda at idagdag ito sa mga mensahe sa isang case-by-case na batayan.

Pagdaragdag ng Lagda sa Iyong Outlook Correspondence

Ang mga hakbang sa pag-aayos ng iyong mga email gamit ang isang lagda ay depende sa bersyon ng Outlook na kasalukuyan mong ginagamit. Mayroong proseso para sa mga gumagamit ng mas lumang bersyon ng software (2007 – 2010) at isa para sa mga mas bagong bersyon (2010+) pati na rin sa mga user ng Microsoft Office 365.

Magsimula tayo sa mga pinakabagong bersyon.

Mga Bersyon ng Outlook 2010+ Kasama ang Outlook para sa 365

Upang lumikha ng bagong lagda para sa iyong email sa Outlook:

  1. I-click para gumawa ng bagong email.
  2. Mag-click sa Lagda at pagkatapos Mga lagda mula sa tab na "Mensahe".
    • Depende sa laki ng iyong window ng Outlook at kung gumagawa ka ng bagong mensaheng email o isang tugon o pasulong, ang tab na "Mensahe" at ang Lagda maaaring nasa dalawang magkaibang lokasyon ang button. Gayunpaman, ang pindutan ng Signature ay karaniwang sinasamahan ng Maglakip ng file at Maglakip ng Item sa loob ng seksyong "Isama" ng menu na "Mensahe".
  3. Sa tab na “Lagda sa Email,” sa ilalim lang ng kahon na “Pumili ng lagda na ie-edit,” piliin Bago at magdagdag ng pangalan para sa iyong bagong lagda sa dialog box na "Bagong Lagda".
  4. Sa ibaba lamang ng "I-edit ang lagda", isulat ang iyong lagda sa loob ng ibinigay na lugar.
    • Ang window ay nagbibigay sa iyo ng kakayahang baguhin ang mga font, kulay ng font, at laki, pati na rin ang pagkakahanay ng teksto.
    • Upang magdagdag ng mga link at larawan sa iyong email signature, baguhin ang mga font at kulay, at bigyang-katwiran ang text, magagawa mo ito sa pamamagitan ng paggamit ng mini formatting bar sa ilalim ng "I-edit ang lagda".
    • Maaari ka ring gumawa ng mas matatag na lagda gamit ang mga bullet, talahanayan, o hangganan, gamit ang Microsoft Word upang i-format ang iyong teksto. Pagkatapos ay ilipat ito gamit ang isang simpleng kopya ( Ctrl+C ) at idikit ( Ctrl+V ) sa pirma sa kahon ng “I-edit ang lagda”.
    • Maaari ka ring magdagdag ng mga icon at link ng social media sa iyong lagda na tatalakayin ko sa ibang pagkakataon.
  5. Kapag ang pirma ay ayon sa gusto mo, sa ilalim ng "Pumili ng default na lagda", itakda ang mga sumusunod na opsyon:
    • Pumili ng email account na iuugnay ang iyong lagda, sa pamamagitan ng paggamit ng drop-down na “Email account.” Maaari kang magkaroon ng iba't ibang mga lagda para sa bawat email account na ginagamit mo para sa Outlook.
    • Upang awtomatikong maidagdag ang iyong lagda sa lahat ng mga mensahe sa hinaharap, mag-click sa drop-down na "Mga bagong mensahe" at pumili ng pirma. Kung mas gusto mong hindi ito itakda bilang awtomatiko bilang default, piliin (wala) . Gagawin nitong ang bawat bagong mensahe na iyong ipapadala ay walang pirma kasama ang mga ipinasa at sinagot.
    • Para lumitaw ang isang pirma sa iyong mga mensaheng tinutugunan at ipinapasa mo, mag-click sa drop-down na "Mga Tugon/pagpasa" at pumili ng lagda. Awtomatikong idaragdag nito ang pirmang iyon anumang oras na tumugon ka o magpapasa ng email. Para wala itong set, pumili (wala) sa halip.
  6. Ngayong tapos na iyon, i-click ang OK button upang bumalik upang i-save ang iyong lagda at bumalik sa iyong bagong mensahe.
    • Mahalagang tandaan na ang kasalukuyang mensahe kung saan mo ginawa ang lagda ay hindi magkakaroon ng pirma sa lugar. Sa ilang kadahilanan, lalabas lang ang lagda sa mga susunod na mensahe. Kakailanganin mong idagdag ang lagda nang manu-mano kung inaasahan mong gumamit ng isa.

Manu-manong Paglalagay ng Lagda

Para sa bagong mensaheng sinimulan mo para sa layunin ng paglikha ng isang lagda o sa iyo na ayaw ng awtomatikong set ng lagda, maaari ka pa ring magpasok ng isang lagda nang manu-mano.

Upang gawin ito:

  1. Kapag nakabukas ang iyong mensahe sa email, mag-click sa tab na "Mensahe" at piliin Lagda .
  2. Magbubukas ito ng fly-out na menu na nagpapakita ng lahat ng naka-save na lagda na iyong ginawa. Piliin ang lagda na gusto mong gamitin mula sa mga opsyon sa pamamagitan ng pag-click dito. Lilitaw na ito sa iyong kasalukuyang mensahe.

Pagdaragdag ng Logo o Larawan sa Iyong Lagda

Ang mga tatak ay karaniwang nangangailangan ng mga logo. Upang magdagdag ng larawan tulad ng logo o icon ng social media sa iyong lagda:

  1. Magbukas ng bagong mensaheng email at mag-click sa tab na "Mensahe".
  2. Mag-click sa Lagda at pagkatapos Mga lagda .
  3. Piliin ang lagda kung saan mo gustong idagdag ang logo o larawan sa pamamagitan ng pagpili nito sa kahon na "Piliin ang lagda na ie-edit."
  4. Mag-click sa Magdagdag ng larawan icon, hanapin ang imaheng gusto mong idagdag mula sa iyong mga PC file, at pagkatapos ay piliin Ipasok .
    • Maaari mong baguhin ang laki ng iyong larawan o logo sa pamamagitan ng pag-right click sa larawan at pagpili Larawan mula sa mga pagpipilian sa menu. Mag-click sa tab na "Laki" at gamitin ang mga opsyon na ibinigay upang baguhin ang laki ng iyong larawan sa iyong mga detalye.
    • Panatilihing naka-check ang kahon ng "Lock aspect ratio" upang mapanatili ang mga proporsyon ng larawan.
  5. Kapag na-resize ang imahe at handa nang gamitin, i-click OK .
  6. Sundin ito sa pamamagitan ng pag-click sa OK muli upang i-save ang lahat ng mga pagbabagong ginawa mo sa iyong lagda.

Mga Bersyon ng Microsoft Outlook 2007 – 2010

Upang lumikha ng bagong lagda gamit ang isang mas lumang bersyon ng Microsoft Outlook:

  1. Mag-opt na gumawa ng bagong mensahe.
  2. Mag-click sa tab na "Mensahe" at piliin Lagda mula sa seksyong "Isama".
  3. Mag-click sa Signatures kapag nag-pop up ito.
  4. Mula sa tab na “E-mail Signature,” i-click Bago .
  5. Mag-type ng pangalan para sa iyong lagda at pagkatapos ay i-click ang OK pindutan.
  6. I-type ang text na gusto mong isama sa iyong lagda, sa loob ng kahon na "I-edit ang lagda".
    • Maaari mong i-format ang iyong teksto sa pamamagitan ng pag-highlight sa tekstong gusto mong i-edit at pagkatapos ay gamit ang estilo at mga pindutan sa pag-format para sa mga opsyon na nais.
    • Pagdaragdag ng mga karagdagang elemento gaya ng mga larawan, hyperlink, at e-business card, i-click ang lugar kung saan mo gustong lumabas ang elemento at:
      • e-Business Card – I-click ang Business Card button at pagkatapos ay mag-click sa isa sa mga contact sa listahan ng "Filed As". I-click ang OK pindutan.
      • Hyperlink – I-click ang Hyperlink icon at i-type (o i-paste) ang URL kung saan ikokonekta ng iyong link ang text. I-click ang OK pindutan.
      • Larawan/Larawan – I-click ang icon ng Imahe, hanapin ang larawang gusto mong i-upload sa iyong lagda, piliin ito, at pagkatapos ay i-click ang OK pindutan.
  7. Kapag tapos ka na sa mga pag-edit, i-click ang OK upang tapusin ang paggawa ng iyong lagda.
    • Ang email na kasalukuyan mong bukas para magawa ang lagda ay hindi awtomatikong maidaragdag dito ang lagda. Kakailanganin mong gawin ito nang manu-mano.

Pagdaragdag ng Lagda sa Iyong Mga Mensahe sa Email

Maaaring awtomatiko o manu-manong idagdag ang mga lagda sa lahat ng papalabas na mensahe, tugon, at pagpapasa. Isang pirma lang ang magagamit sa bawat email na ipinadala kaya kung pipiliin mong awtomatikong magkaroon ng isang set, mas mainam kung ang lagda ay nakatuon sa mas malawak na hanay ng madla.

Upang awtomatikong magpasok ng pirma sa iyong email na mensahe:

  1. Gumawa ng bagong email.
  2. Tumungo sa tab na "Mensahe" at mag-click sa Lagda na matatagpuan sa seksyong Isama.
  3. Mag-click sa Signatures kapag nag-pop up ito.
  4. Hanapin ang "Pumili ng default na lagda", mag-click sa drop-down na "E-mail account list", pumili ng email account kung saan mo gustong iugnay ang isang lagda.
  5. Piliin ang lagda na gusto mong isama sa pamamagitan ng pagpili ng isa mula sa listahan ng "Mga bagong mensahe."
    • Para sa mga pasulong at tugon, upang magdagdag ng lagda, pumili ng lagda mula sa drop-down na listahan ng “Mga tugon/pagpasa. I-click (wala) kung mas gusto mong walang pirma, lumabas kasama ang iyong tugon at ipasa ang mga mensaheng email.
  6. I-click OK upang i-save ang iyong mga setting ng lagda.

Upang manu-manong magdagdag ng lagda sa iyong email na mensahe:

  1. Gumawa ng bagong mensaheng email.
  2. Mag-click sa tab na "Mensahe".
  3. Mag-click sa Lagda , na makikita sa seksyong "Isama".
  4. Piliin ang lagda na gusto mong ipasok sa pamamagitan ng direktang pag-click dito.

Lalabas na ngayon ang lagda sa iyong papalabas na mensahe. Kung mali ang pinili mo o gusto mo lang tanggalin ang pirmang idinagdag mo, i-highlight ang lagda sa mensahe at i-click Tanggalin (o Backspace ) sa iyong keyboard.

Paggamit ng Microsoft Office 365 Account sa Outlook.com

Para sa mga gumagamit ng Outlook sa web na may Microsoft Office 365 account, kakailanganin mong gumawa ng lagda sa parehong mga produkto.

Para gumawa at gumamit ng mga email signature sa Outlook sa web:

  1. Mag-sign in sa iyong Outlook.com account at buksan ang iyong Mga setting sa pamamagitan ng pag-click sa Gulong ng Cog icon sa tuktok ng pahina.
  2. Mag-click sa Mail , pagkatapos Gumawa at tumugon .
  3. I-type ang iyong lagda sa email signature area.
    • Maaari mong gamitin ang mga opsyon sa pag-format na ibinigay upang baguhin ang hitsura ng iyong lagda ayon sa gusto mo.
    • Maaari kang magkaroon lamang ng isang pirma sa bawat account.
    • Upang awtomatikong lumabas ang lagda bilang default para sa lahat ng mga mensahe sa hinaharap, maglagay ng checkmark sa kahon na "Awtomatikong isama ang aking lagda sa mga bagong mensaheng aking binubuo." Ginagawa nitong lahat ng mga email na binubuo sa hinaharap ay lumabas ang iyong lagda sa ibaba.
    • Ang mga pagpapasa at tugon ay mangangailangan ng checkmark sa kahon na "Awtomatikong isama ang aking lagda sa mga mensaheng ipinapasa o sinasagot ko."
    • Sa pamamagitan ng hindi pagsuri sa alinman sa mga opsyong ito, kakailanganin mong manu-manong idagdag ang iyong lagda sa bawat mensaheng email na gagawin mo sa hinaharap.
  4. Kapag tapos na sa mga pag-edit, i-click I-save .

Upang manu-manong idagdag ang iyong lagda:

  1. Sa iyong mailbox, piliin ang Bagong mensahe.
  2. Buuin ang iyong mensahe at mag-click sa icon na triple-dot.
  3. Mula dito, pumili Ipasok ang lagda .
  4. Kapag handa nang lumabas ang iyong mensahe, mag-click sa Ipadala pindutan.