Sa kabila ng mahigit tatlumpung taon na, ang mga email ay tumatagal pa rin ng libreng oras, nakakainis, nakakadismaya at nakakainis. Ang kakaibang email ay nagpapasaya rin sa amin ngunit para sa karamihan, sila ay isang gawain sa halip na kasiyahan. Paano kung maaari mong awtomatikong lagyan ng label ang mga email sa Gmail, pagbukud-bukurin lahat, maglapat ng label at magtanggal ng spam? Hindi ba iyon magpapagaan ng buhay?
Ang isang self-monitoring inbox ay ang banal na kopita para sa akin. Maaaring alisin ang spam, ang mga email sa marketing at pang-promosyon ay maaaring lagyan ng label at i-sideline at ang mga mahahalagang email ay maaaring lagyan ng label na ganoon at ilagay sa isang folder kung saan makikita mo ang mga ito. Sinasabi ng lahat ng platform ng email na nag-aalok sila ng ganitong uri ng organisasyon ngunit sa aking karanasan, isa lang ang naghahatid. Gmail.
Literal na binago ng feature na mga label kung paano ko ginagamit ang Gmail. Maaari ko na ngayong magamit nang may kumpiyansa ang email address na ito para sa mga panipi sa insurance, pag-sign up para sa mga bagong website at lahat ng aktibidad na kadalasang mauuwi sa isang avalanche ng spam. Nagpapadala pa rin sila ng avalanche na iyon ngunit ngayon ay hindi nito napupuno ang aking inbox.
Awtomatikong lagyan ng label ang mga email sa Gmail
Tinutulungan ka ng mga label na ayusin ang lahat ng iyong email at i-order ang mga ito sa isang napapamahalaang paraan. Ang mga label ay Gmail-speak para sa mga folder at maaaring awtomatikong tukuyin, uriin at pagkatapos ay ayusin ang lahat ng papasok na email gamit ang mga label na ito.
Pagtatakda ng isang label ng Insurance halimbawa, maaari kong magkaroon ng lahat ng karaniwang insurance quote spam at marketing mula sa aking insurer na may label at ipinadala sa folder na iyon. Maaari kong basahin o bultuhang tanggalin ang mga ito ayon sa nakikita kong angkop. Maaari kong banlawan at ulitin ito nang maraming beses hangga't gusto ko para sa anumang paksa o nagpadala na bumabaha sa aking inbox.
Gumawa tayo ng junk email label na mag-uuri sa lahat ng spam na email na hindi nakuha ng sariling filter ng Gmail.
- Piliin ang Lumikha ng Label mula sa kaliwang menu. Piliin ang Higit pa kung hindi ito nakikita.
- Pangalanan ang iyong bagong label ng isang bagay na makabuluhan at piliin ang Gumawa.
- Piliin ang iyong bagong label at piliin ang pababang arrow sa search bar sa itaas ng page.
- Magdagdag ng 'unsubscribe' sa Isama ang mga Salita na linya.
- Piliin ang Lumikha ng Filter.
- Piliin ang Ilapat ang label at piliin ang label na iyong ginawa.
- Lagyan ng check ang kahon sa tabi ng anumang iba pang mga operator na gusto mo. Markahan bilang nabasa ay isang kapaki-pakinabang.
- Piliin ang Lumikha ng Filter.
Ngayon sa tuwing may dumarating na spam o email sa marketing, i-scan ito ng Gmail para sa salitang 'unsubscribe' at lalagyan ito ng label at ililipat. Dahil karamihan sa mga lehitimong spam ay naglalaman ng salitang ito sa isang lugar, ito ang pinakakapaki-pakinabang na operator na gagamitin kapag nakikitungo sa spam.
Lagyan ng label ang mga email sa trabaho sa Gmail
Para sa iba pang mga filter ng email, mula sa mga kaibigan o mula sa trabaho halimbawa, maaari kang magdagdag ng label ng kanilang pangalan, ang @worplace.com email address o iba pang kakaiba sa nagpadala o uri ng email. Malaki ang potensyal ng mga label na ito.
Halimbawa, kung magtatrabaho ka sa labas ng opisina, maaaring maging kapaki-pakinabang ang pagpapadala ng lahat ng email sa trabaho sa isang folder ng Trabaho upang mabilis mong makita ang mga ito.
- Piliin ang Lumikha ng Label mula sa kaliwang menu.
- Pangalanan ang iyong bagong label na Work at piliin ang Gumawa.
- Piliin ang iyong label sa Trabaho at piliin ang pababang arrow sa search bar sa itaas ng page.
- Idagdag ang huling bahagi ng email address sa linyang Mula. Halimbawa '@workplace.com'.
- Piliin ang Lumikha ng Filter.
- Piliin ang Ilapat ang label at piliin ang label ng Trabaho.
- Piliin ang Lumikha ng Filter.
Mula ngayon, ipapadala ang lahat ng email sa trabaho mula sa ibinigay na domain na ‘@workplace.com’ sa folder ng Trabaho na ginawa sa kaliwang pane. Dahil hindi kami nagdagdag ng anumang mga operator, hindi sila mamarkahan bilang nabasa na at makikita mo ang bilang ng mga email sa tabi ng folder.
Hindi kasama ang mga email mula sa mga label
Kung nalaman mong may ilang partikular na email na nahuhuli sa mga label na ito na hindi dapat, maaari kang gumamit ng mga pagbubukod para alisin ang mga ito. Halimbawa, kung gusto mong panatilihin ang ilang mga newsletter na gumagamit din ng 'unsubscribe' at mahuli ang mga ito sa filter sa itaas, maaari mong gamitin ang operator na '-' upang ibukod ang mga ito.
Idagdag lang –(*@emailaddress.com) sa seksyong Mula sa filter at hindi sila isasama. Ang * ay isang wildcard na kukuha ng anumang address mula sa domain na iyon at ang '-' ay nagsasabi sa Gmail na huwag isama ang address sa label.
Maaari kang lumikha ng maraming label sa Gmail hangga't gusto mo at ipagawa sa kanila ang lahat ng uri ng mga bagay mula sa pag-uuri ng spam hanggang sa pag-filter ng trabaho, mga grupo, libangan o kung ano pa man. Kung ang iyong inbox ay pumutok sa mga tahi mula sa napakaraming basura at nawalan ka ng mga kapaki-pakinabang na email bilang resulta, ito ay isang napakasimpleng paraan ng pagbawi ng kontrol.
Kung kahit papaano ay makakabuo ang Gmail ng isang addon na maaaring awtomatikong mag-unsubscribe sa akin mula sa daan-daang mga basurang email na nakukuha ko linggu-linggo, ito talaga ang magiging pinakamahusay na email!