Ang pagpapadala ng email ay maaaring maging isang kumplikadong proseso. Kung nagpapadala ka ng isang mensaheng may kaugnayan sa negosyo, kakailanganin mong maging magalang hangga't maaari, ang pagpapadala ng isa sa guro ng iyong anak ay nangangailangan ng katapatan, ang isa sa isang miyembro ng pamilya ay maaaring maging mahinahon hangga't gusto mo sa maraming pagkakataon.
Ang perpektong email ay nangangahulugan na ang iyong nilalaman ay maikli at hanggang sa punto na ginagawang mas madaling basahin. Ang iyong pag-sign-off ay kailangang ipakita iyon ngunit i-relay din ang iyong punto. Nagpapahayag ka man ng pasasalamat o naghihintay ng tugon, sasakupin muna namin ang perpektong propesyonal na pag-sign-off sa email.
Mga Propesyonal na Email
Gaya ng nakasaad dati, ang uri ng mga pag-sign-off na isasama mo sa iyong email ay mag-iiba depende sa kung kanino mo ito ipinapadala. Mahalagang isaisip ang iyong madla kapag nagpapadala ng anumang paraan ng nakasulat na komunikasyon. Kaya nang walang karagdagang ado, narito ang ilang sign-off na isasama sa iyong mga propesyonal na email.
"Inaasahan kong makakarinig ako muli sa iyo!"
Ang ganitong uri ng email sign-off ay nagpapaalam sa tatanggap na ikaw ay umaasa ng tugon. Resume man ito o isang sales pitch, magalang lamang para sa ibang tao na tumugon, at ang pagsasama nito sa iyong email ay nagsasaad na naghihintay ka ng tugon. Maaari mo itong baguhin para sabihing "Inaasahan ko ang pagkakataong makausap ka pa" pati na rin.
"Ang iyong mahalagang oras ay lubos na pinahahalagahan"
Kung ang iyong tatanggap ay nasa trabaho, malamang na wala silang maraming oras at nakakatanggap sila ng maraming email. Ang pagsasama ng sign-off na ito ay isang paraan upang ipahayag ang tunay na pasasalamat na nangangailangan ng magalang na tugon.
“Mainit na Pagbati!”
Ang mainit na pagbati ay isang mahusay na paraan upang tapusin ang isang email dahil ito ay magalang at propesyonal. Maaaring isipin ng ilan na ito ay medyo luma ngunit ito ay simple at sa punto na perpekto para sa mga email.
Mga Sign-Off na Dapat Iwasan
Ang ilan sa mga ito ay katanggap-tanggap sa ilalim ng ilang mga pangyayari ngunit karamihan ay hindi inirerekomenda para sa pormal o propesyonal na mga email.
1. Salamat
Ang "Salamat" at mga variant kasama ang padaplis na iyon ("salamat muli," "salamat!" "maraming salamat" at iba pa) lahat ay nakikita bilang isang maliit na hindi matapat. Hindi lang lahat tayo ay nagbabasa ng mga email na may kaunting sarkastikong tono sa ating isipan, ngunit kung nag-e-email ka para humingi ng isang bagay sa isang tao - sa halip na magpahayag ng tunay na pasasalamat - ito ay medyo kasuklam-suklam. Iwasan.
2. Taos-puso
Bagama't maaaring tinuruan kang palaging tapusin ang isang liham - at sa gayon ay isang email - nang taos-puso, huwag lang. Kung sisimulan mo ang iyong email gamit ang "Mahal", maaari kang makatakas sa pagtatapos ng "taos-puso", ngunit kung hindi, iwasan - kahit sa ilang pormal na aplikasyon.
3. … malapit na
"Mag-usap sa lalong madaling panahon," "makipag-usap sa iyo sa lalong madaling panahon," o kahit na "mas lalong madaling panahon" - ang pagpapahiram sa anumang bagay na "sa lalong madaling panahon" ay karaniwang nangangako sa iyo na makipag-usap muli sa taong iyon. Mabuti kung balak mong magpadala ng follow-up na email o makipagkita nang personal; hindi gaanong multa kung wala kang intensyon na magsikap na makipag-usap sa kanila. Habang isang kaswal na tugon, maaari itong makita bilang hindi sinsero.
4. Ang iyong pangalan
Ang pagtatapos ng isang email sa pamamagitan lamang ng pag-sign off ay nakikita na medyo malamig at biglaan. Maliban kung ito ay panghuling tugon sa isang email kung saan nakasagot ka ng isang tanong at nakatanggap ng tugon, ang isang ito ay hindi maghahatid ng anumang mensahe maliban sa "Tapos na akong makipag-usap sa iyo." Kaya, pinakamahusay na iwasang mag-iwan lamang ng iyong pirma.
5. Ang iyong (mga) inisyal
Ang pag-sign off gamit ang iyong mga inisyal o unang inisyal ay medyo mas magiliw kaysa sa pagsulat ng iyong buong pangalan, ngunit ito ay biglaan pa rin. Iniiwan din nito ang mga tao sa kadiliman kung sino ka, kaya pinakamahusay na gamitin lamang kung nakikipag-usap ka sa isang taong kilala mo nang lubos.
6. Wala
Nakakagulat, ang pagtatapos ng isang email na walang anuman ay ganap na maayos, ngunit hindi mo ito magagawa sa iyong unang email. Palaging tapusin muna ang iyong email at, dahil mas maraming email ang ipinapadala nang sunud-sunod, maaari mong ihinto ang mga pormalidad.
7. Magalang
Matigas at luma na. Ilabas lamang ito kung nag-e-email ka sa isang opisyal ng gobyerno o isang tao mula sa klero bilang "magalang na sa iyo" ang pamantayan na mas malapit sa sitwasyong iyon.
8. XX [Kisses]
Maliban kung ito ay isang miyembro ng pamilya o malapit na kaibigan, hindi mo dapat ginagawa ito. Ang ilang mga kaswal na relasyon sa trabaho ay itinuturing na katanggap-tanggap, ngunit ito ay talagang isang bagay na ginagawa mo sa isang taong alam mo nang magagawa mo ito. Huwag ibuhos ito sa isang tao nang biglaan, ito ay katakut-takot.
9. Pinakamahusay
Ang tugon na ito ay, kasama ng "all the best" at "best wishes", isang medyo ligtas na pagtatapos kung ikaw ay magalang ngunit impormal. Kung mas maraming mga salita ang idinagdag mo, "best wishes" o "all the best" halimbawa, mas nagiging pormal ang damdamin. Nararamdaman ng ilan na ang "pinakamahusay" at ang mga variant nito ay maaaring masyadong mapusok, ngunit para sa karamihan, dapat itong magsilbi sa iyo nang maayos.
10. Sa iyo
Ang "iyo", at ang mga variant nito ("iyo talaga", "iyo nang tapat" at iba pa) ay nasa mas pormal na dulo ng spectrum. Tulad ng sa "pinakamahusay", mas maraming mga salita ang idaragdag mo, mas nagiging pormal ito. Ang "iyo" ay may isa pang komplikasyon, gayunpaman: marami ang nagtataka kung ano mismo ang iniaalok mo kapag sinabi mong "iyo", at ang "iyo nang tapat" ay nagpapahiwatig ng isang bagay na hindi kapani-paniwalang pormal tulad ng isang nalalapit na panukala sa kasal. Iwasan.
11. “Iyong Kaibigan”
Tingnan ang kaugnay na Ang 8 pinakamahusay na app ng negosyo sa iPhone, iPad at Android 6 na mga paraan na sinusuportahan ng agham upang gawing mas produktibo ang iyong sariliAng isang ito ay maaaring hatiin ang maraming tao. Medyo masyadong pormal at medyo malapit sa "sincere" para sa ilan. Gayunpaman, nakikita ito ng ilan bilang passable, sa pangkalahatan ay ang mga nakababatang henerasyon habang nakikipagkaibigan pa rin kami sa karamihan ng aming mga kasamahan. Hindi namin inirerekomenda ang pagpapadala ng "Iyong Kaibigan" sa isang mas matandang katrabaho o isa na nasa posisyon ng awtoridad.
12. Maraming salamat!
Ito ay hindi lamang hindi propesyonal, ngunit ito rin ay kulang sa grammar. Depende sa iyong tatanggap, maaari itong maging maayos (kung ito ang huling email sa iyong IT support team pagkatapos nilang ayusin ang iyong isyu halimbawa).
14. Cheers
Talagang katanggap-tanggap lamang kung ikaw ay British, kung hindi man ay tila medyo tumatangkilik. Ang parehong ay maaari ding sabihin sa "ta", ngunit ang "cheers" ay karaniwang isang pinapaboran na tugon na kasiya-siyang kaswal din at - sa aming mga Brits - ganap na katanggap-tanggap sa halip na "salamat" at mas pormal na pag-sign-off sa email.
15. Gaya ng dati
Ang karaniwang pinapaboran na paraan upang tapusin ang isang email ay “gaya ng dati”. Maaaring hindi ito isang perpektong finisher para sa unang pakikipag-ugnayan, ngunit ito ay mahusay para sa pagtugon sa isang taong madalas mong kausap sa pamamagitan ng email. Wala itong mga inaasahan, konotasyon, o tono na babasahin. Ikaw lang ang nagsa-sign off bilang ikaw.
Mga Madalas Itanong
May mga pagkakataon na ang perpektong email ay maaaring magkaroon ng malaking epekto sa iyong susunod na hakbang sa buhay. Narito ang ilan pang tanong tungkol sa mga pag-sign-off sa email upang matulungan kang magpadala ng mga perpektong email.
Malaki ba talaga ang isang email sign-off?
Nakadepende ang lahat sa konteksto kung saan ka nagpapadala ng email. Kung nagpapadala ka ng memo sa pamamagitan ng email sa isang katrabaho o ilang tala sa klase sa isang kaklase, malamang na hindi ito isang malaking bagay. Gayunpaman, ang maling pag-sign-off sa email ay maaaring magpadala ng maling mensahe. Halimbawa, kung magpadala ka ng 'Oo, salamat' sa isang taong sumusubok na tumulong sa iyo, maaari itong makita bilang panunuya o sarkastiko.
Sa kasamaang palad, ang mga komunikasyong nakabatay sa teksto ay walang konteksto na nangangahulugang madali para sa iyong tatanggap na makakuha ng maling ideya. Kaya, mag-ingat sa kung paano kukunin ng iyong mambabasa ang mensahe na iyong ipinapadala dahil, oo, malamang na makikita ng iyong mambabasa ang iyong pag-sign-off.
Dapat ba akong magdagdag ng pirma?
Ganap! Ang paglilista ng iyong pangalan, impormasyon sa pakikipag-ugnayan, at kumpanya ay ginagawang mas madali para sa iyong tatanggap na tumugon sa iyo sa hinaharap. Hindi pa banggitin, malawak na tinatanggap ang isang pirma bilang simbolo ng isang taong nakakaunawa kung paano gumagana ang mga komunikasyon sa email.
Huwag I-overthink Ito
Kung nabasa mo na, at muling binasa ang isang mahalagang email bago ito ipadala, nalalapat sa iyo ang seksyong ito.
Siyempre, natural na isaalang-alang kung kanino ka nagpapadala ng email at bakit. Kung isa itong email sa pagbebenta, pinakamahusay na mag-iwan ng positibong pag-sign-off na naghihikayat din ng tugon. Ang isang bagay na tulad ng "Inaasahan kong makipag-usap pa sa iyo" ay perpekto dito. Ngunit, ang pariralang iyon ay hindi gagana nang maayos sa isang email ng pakikiramay halimbawa.
Bagama't nakakatakot na magpadala ng mahalagang email, karamihan sa mga tao sa pangkalahatan ay sinasamantala ang kanilang mga email at hindi ka masyadong huhusgahan sa iyong pag-sign-off.