Scrum: Ano ang Scrum system at kung paano magsimula sa isang Scrum board

Kung manonood ka ng rugby, malalaman mong ang isang scrum ay nagsasangkot ng isang pulutong ng mga manlalaro na magkakadikit sa dumi, nag-aaway sa isang bola. Ang sistema ng daloy ng trabaho na 'Scrum' ay, sa kasamaang-palad, walang katulad nito kahit kaunti. Ito ay hindi gaanong gagawin sa pakikibaka sa putik laban sa iyong mga kaaway, at higit pa sa paggawa ng mga gawain sa isang mahusay at napapanahong paraan.

Ang Scrum, tulad ng katulad na sistemang Kanban, ay isang maliksi na balangkas para sa pagpapanatili ng isang maayos na lugar ng trabaho. Ito ay partikular na sikat sa pag-develop ng software, at mahusay na gumagana para sa mga koponan ng humigit-kumulang tatlo hanggang siyam na tao, ngunit maaari itong ilapat sa halos lahat ng lugar ng trabaho. Maliban na lang kung nagtatrabaho ka bilang isang rugby player, kung saan malamang na lilikha ito ng kalituhan.

Scrum: Ano ang Scrum system?

Ang Scrum ay unang ipinakilala bilang isang termino noong 1986, sa isang Pagsusuri sa Negosyo ng Harvard artikulo ni Hirotaka Takeuchi at Ikujiro Nonaka. Ang dalawang may-akda ay aktwal na naglalarawan sa sistema sa mga tuntunin ng rugby, na may isang manggagawa na kumikilos tulad ng isang koponan na "nagsisikap na pumunta sa distansya bilang isang yunit, na nagpapasa ng bola nang pabalik-balik".

Sa kaibuturan ng sistema ng Scrum ay ang diskarte ng pag-aaway ng isang koponan upang magtulungan sa mga tiyak, maaabot na layunin sa loob ng mga takdang panahon. Sa halip na magkaroon ng sampung tao na nagtatrabaho sa iba't ibang, hindi nauugnay na mga gawain na walang malinaw na end-point, sinisikap ng Scrum na pagsamahin ang mga tao upang sama-samang magtrabaho sa mga incremental na trabaho.

READ NEXT: Ano ang Kanban?

Ito ay batay sa ilang mga tungkulin sa isang pangkat ng Scrum. Sa itaas, naroon ang may-ari ng produkto, na kumakatawan sa mga stakeholder ng produkto. Sa ibaba nito ay ang scrum master, na mahalagang tagapamahala ng proyekto na may pananagutan sa pagpapatupad ng Scrum system. Sa ibaba nito ay ang development team mismo.

ano_ang_scrum_role

Ang pangunahing daloy ng trabaho ay ganito: ang may-ari ng produkto ay nagkakaroon ng isang backlog ng produkto, na nagsisilbing listahan ng nais ng mga tampok na gagawin. Napupunta ito sa scrum team, kung saan ang scrum master ay pumipili ng ilang gawain mula sa backlog na ito na gagawin. Sa Scrum parlance, ang mga ito ay tinatawag na 'kwento'. Ang mga kuwentong ito ay nakatutok sa panahon ng isang 'sprint'; isang yugto ng panahon kung saan gumagana ang mga developer sa mga layuning ito at ang mga layuning ito lamang.

Sa pagtatapos ng sprint, dapat makumpleto ang trabaho. Ang isang pagsusuri ay nangyayari upang masukat kung ang sprint ay isang tagumpay, ito ay bumabalik sa may-ari ng produkto, at ang buong ikot ay magsisimulang muli.

Scrum board: Pisikal o digital?

Ang pamamahala sa isang koponan ng Scrum ay may posibilidad na umikot sa ilang anyo ng Scrum board, na tumutulong upang mailarawan ang daloy ng trabaho. Ito ay maaaring may kinalaman sa isang malaki, pisikal na board, hatiin sa mga hanay ng mga gawaing gagawin, mga ginagawang ginagawa at mga gawaing natapos. Maaari din itong magsama ng ilang uri ng digital board, gaya ng mga mula sa mga kumpanya gaya ng Trello at Asana.

Tingnan ang kaugnay na Bakit ang London ang pinakamagandang lugar para maging isang developer ng app sa 2018 Paano magsimula ng negosyo: Mga nangungunang tip para sa tagumpay

Sa Trello, halimbawa, lumikha ka ng mga column para sa iba't ibang yugto ng isang daloy ng trabaho at i-populate ito ng mga card na nagdedetalye ng iba't ibang gawain. Ang pisikal na bersyon ng board na ito ay organisado nang pareho, kahit na may higit pang mga post-it na tala. Sa alinmang kaso, ang board ang magiging focus para sa 'sprint', kung saan ang focus ay sa pagtapos ng lahat ng yugto ng isang gawain sa loob ng tagal ng panahon. Ang isang sprint ay maaaring tumagal ng dalawang linggo, o maaari itong tumagal ng ilang araw.

ano_ang_scrum_2

Tulad ng ipinapakita ng eksenang ito mula sa Silicon Valley ng HBO, ang layunin ay karaniwang gawin ang iyong mga developer na magtrabaho sa mga gawain (paumanhin, 'mga kuwento'), na ginagabayan sa loob ng balangkas ng Scrum workflow.

Scrum vs Kanban

Ang isang nauugnay na sistema sa Scrum ay ang Kanban, na umiikot din sa maliwanag na kulay na mga post-it na tala at mga salita tulad ng 'maliksi na daloy ng trabaho'. Ang pinakamalaking pagkakaiba sa pagitan ng Scrum at Kanban ay ang huli ay isang tuluy-tuloy na proseso, kung saan ang mga manggagawa ay kumukuha ng mga card sa buong board hangga't maaari. Sa Scrum, mag-pivot sa board ng mga set ng 'sprint'.

Ang mga tungkulin sa Kanban ay mas maluwag din, samantalang ang Scrum ay may partikular na pagkahilig sa mga pangalan tulad ng 'scrum master', marahil dahil ito ay hindi gaanong nakakabagot kaysa sa 'tagapamahala ng proyekto', kahit na ang mga ito ay halos pareho. Ang scrum ay may posibilidad ding magkaroon ng mga regular na catch-up session, na tinatawag na scrums, kung saan ang pag-usad ng workflow ay tinatalakay ng... nahulaan mo: ang scrum master.