Paano Kalkulahin ang Mga Araw sa Pagitan ng Mga Petsa sa Google Sheets

Ang isa sa mga pinakakaraniwang gamit para sa Google Sheets ay ang paggawa ng mga kalendaryo at pangasiwaan ang impormasyon tungkol sa mga petsa, gaya ng mga timesheet o iskedyul ng bakasyon.

Maraming mga user na gumagawa ng mga spreadsheet na tumutugon sa mga petsa ay hinahanap ang kanilang mga sarili na kailangang kalkulahin kung gaano karaming mga araw ang nasa pagitan ng dalawang petsa; ibig sabihin, kailangan nilang hanapin kung ilang araw ang pagitan (bilang halimbawa) Hulyo 1, 2018, at Enero 31, 2019.

Maaari ka lamang tumingin sa isang kalendaryo at bilangin ang mga araw sa pamamagitan ng kamay, at iyon ay gagana nang maayos kung ang mga petsa ay napakalapit, ngunit para sa malaking bilang ng mga petsa o mga petsa na magkalayo, ang kaunting tulong mula sa computer ay tiyak na maganda.

Sa kabutihang palad, ang Google Sheets ay may ilang mga paraan upang mahanap ang bilang ng mga araw sa pagitan ng dalawang petsa. Tingnan natin ang mga function na magagamit mo upang kalkulahin ang mga araw sa pagitan ng mga petsa sa Google Sheets.

Paano Kalkulahin ang Mga Araw sa Pagitan ng Mga Petsa sa Google Sheets

Bago magsimula, mahalagang tandaan na gumagana lang ang mga pamamaraang ito kapag ginagamit ang American date format. Kung wala ka sa United States, maaari kang pumunta sa Google Sheets at baguhin ang iyong Locale at Time Zone kung gusto mong gamitin ang mga paraang ito.

Iyon ay sinabi, tingnan natin kung paano hanapin ang bilang ng mga araw sa pagitan ng dalawang petsa sa Google Sheets.

Ang MINUS Function

Hindi tulad ng Excel, ang Google Sheets ay may subtraction function na napakadaling gamitin para sa pagkalkula ng mga simpleng pagkakaiba ng petsa. Ang MINUS ay function ng pagbabawas ng Sheets at, dahil sa paraan kung paano iniimbak ang mga petsa sa loob (bilang mga integer na naglalarawan sa bilang ng mga araw mula noong isang partikular na petsa sa nakaraan), ito ay gumagana nang maayos para sa pagbabawas ng isang petsa mula sa isa pa. Iyon ay, hangga't ang mga petsa ay pareho sa parehong format. Ang syntax para sa MINUS ay: =MINUS(value 1, value 2).

Upang gamitin ang MINUS, magbukas ng blangkong Google Sheets spreadsheet sa iyong browser. Ilagay (bilang halimbawa) '4/4/2017' at '5/15/2017' sa mga cell B3 at C3.

Ngayon, piliin ang cell D3, kung saan namin ilalagay ang MINUS function. Mag-click sa loob ng 'fx' bar, at pagkatapos ay i-input ang '=MINUS(C3, B3)' at pindutin ang Enter. Ibabalik na ngayon ng cell D3 ang halaga na 40, tulad ng direktang ipinapakita sa ibaba.

mga petsa sa google

Nangangahulugan ito na mayroong 40 araw sa pagitan ng 4/5/2017 at 5/15/2017. Maaari mo ring mahanap ang pagkakaiba sa pagitan ng mga petsa sa pamamagitan lamang ng pagpasok ng mga cell reference at hindi pag-abala sa MINUS function.

Halimbawa, i-click ang cell E3 at i-input ang '=C3-B3' sa function bar, tulad ng ipinapakita sa snapshot nang direkta sa ibaba. Magbabalik din iyon ng 40. Bagama't, dahil direkta mong binabawasan ang mga petsa nang walang MINUS, ang halaga sa cell E ay malamang na ipapakita sa format ng petsa at mukhang kakaiba.

Maaari mong i-convert ang format ng cell upang magpakita ng isang integer na halaga sa pamamagitan ng pagpili Format > Numero at Numero.

google dates2

Maaari mo ring ipasok muna ang mga cell reference na may naunang petsa. Kung inilagay mo ang '=B3-C3' sa function bar, ang cell ay maglalaman ng halaga -40. Itinatampok nito na ang 4/4/2017 ay 40 araw sa likod ng 5/15/2017.

Ang DATEDIF Function

Ang DATEDIF ay isang function na tumutulong sa iyong mahanap ang kabuuang mga araw, buwan, o taon sa pagitan ng dalawang petsa. Mahahanap mo ang kabuuang mga araw sa pagitan ng dalawang petsang inilagay sa spreadsheet o isama na lang ang mga petsa sa loob ng DATEDIF.

Ang syntax para sa DATEDIF ay:

DATEDIF(start_date, end_date, unit). Ang yunit para sa function ay maaaring D (araw), M (buwan) o Y (taon).

Upang mahanap ang pagkakaiba sa pagitan ng 4/4/2017 at 5/15/2017 sa DATEDIF, dapat kang pumili ng isang cell upang idagdag ang function sa (F3, sa aming kaso) at i-input ang '=DATEDIF' sa 'fx' bar. Pagkatapos, palawakin ang function na may mga bracket na kinabibilangan ng petsa ng pagsisimula at petsa ng pagtatapos ng mga cell reference na B3 at C3.

Ang mga araw ng unit, kung hindi man ay "D," ay dapat ding nasa dulo ng function. Kaya't ang buong function ay '=DATEDIF(B3, C3, "D"),' na nagbabalik ng halaga 40, tulad ng ipinapakita sa ibaba.

google dates3

Gagana rin ang DATEDIF kung direktang ilalagay mo ang impormasyon ng petsa sa formula. I-click ang isang spreadsheet cell upang magdagdag ng DATEDIF sa, at pagkatapos ay i-input ang '=DATEDIF("4/5/2017", "5/15/2017″,"D")' sa fx bar.

Iyon ay magbabalik ng 40 sa napiling cell tulad ng ipinapakita sa ibaba.

google dates4

Ang DAY360 Function

Kasama sa Google Sheets ang DAY360, na kinakalkula ang pagkakaiba sa pagitan ng mga petsa para sa isang 360-araw na taon. Ang 360-araw na kalendaryo ay pangunahing ginagamit para sa mga financial spreadsheet kung saan maaaring kailanganin ang mga pagkalkula ng rate ng interes.

Ang syntax para sa DAYS360 ay:

=DAYS360(start_date, end_date, [paraan]). Ang [paraan] ay isang opsyonal na tagapagpahiwatig na maaari mong isama para sa paraan ng pagbilang ng araw.

Upang gamitin ang function na ito sa iyong Google Sheets spreadsheet para sa mga petsang 1/1/2016 at 1/1/2017, ilagay ang '1/1/2016' sa cell B4 bilang petsa ng pagsisimula, at pagkatapos ay ilagay ang '1/1/2017' sa C4 bilang petsa ng pagtatapos para sa function.

Ngayon, piliin ang cell D4, ipasok ang function na '=DAYS360(B4, C4)' sa 'fx' bar at pindutin ang Enter. Pagkatapos ang cell D4 ay magsasama ng kabuuang 360 araw sa pagitan ng mga napiling petsa. Tandaan na ang tanging tunay na paggamit para sa partikular na function na ito ay kung nagtatrabaho ka sa mga rate ng interes.

google dates5

Ang Function ng NETWORKDAYS

Kinakalkula din ng NETWORKDAYS ang bilang ng mga araw sa pagitan ng mga petsa, ngunit hindi ito ganap na pareho sa iba. Binibilang lang ng function na ito ang mga weekday, kaya iniiwan nito ang mga weekend sa labas ng equation. (Basahin ito bilang “Mga Net Workdays” sa halip na “Network Days”.)

Dahil dito, mahahanap mo ang kabuuang bilang ng mga karaniwang araw sa pagitan ng dalawang petsa na may NETWORKDAYS, at maaari mo ring tukuyin ang mga karagdagang holiday upang hindi ito magsama ng iba pang mga petsa.

Ang syntax para sa NETWORKDAYS ay:

NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays]).

Maaari mong idagdag ang function na ito sa iyong spreadsheet gamit ang mga halimbawang petsa 4/4/2017 at 5/15/2017 na inilagay sa mga cell B3 at C3. Pumili ng cell upang isama ang kabuuang araw, at mag-click sa 'fx' bar upang ipasok ang function.

Ipasok ang '=NETWORKDAYS(B3, C3)' at pindutin ang Enter key upang idagdag ang function sa alinmang spreadsheet cell na iyong pinili para dito. Isasama ng NETWORKDAYS cell ang kabuuang 29 para sa bilang ng mga araw sa pagitan ng mga petsa.

Upang magdagdag ng petsa ng holiday sa function, ilagay muna ang ‘4/17/2017’ sa cell A3. Piliin ang NETWORKDAYS cell, i-click ang fx bar, at baguhin ang function sa pamamagitan ng pagdaragdag ng cell reference na A3 dito. Kaya ang function ay magiging =NETWORKDAYS(B3, C3, A3), na magbabalik ng 28 kasama ang dagdag na bank holiday na ibabawas din mula sa kabuuang mga araw.

google dates6

Iba Pang Mahalagang Mga Pag-andar na Kaugnay ng Petsa

Mayroong ilang mga function na nauugnay sa petsa sa Sheets na dapat mong maging pamilyar kung marami kang gagawa sa mga petsa.

  • Ang DATE function na nagko-convert ng isang ibinigay na taon, buwan, at araw sa isang petsa. Ang format ay DATE(taon, buwan, araw). Halimbawa, ang DATE(2019,12,25) ay nagbabalik ng “12/25/2019”.
  • Ang DATEVALUE Ang function ay nagko-convert ng isang string ng petsa na na-format nang maayos sa isang integer ng petsa. Ang format ay DATEVALUE(date string); ang string ng petsa ay maaaring maging anumang naaangkop na string, gaya ng “12/25/2019” o “1/23/2012 8:5:30”.
  • Ang ARAW function na ibinabalik ang araw ng buwan kung saan ang isang partikular na petsa ay nahuhulog, sa numeric na format. Ang format ay DAY(petsa). Halimbawa, ang DAY("12/25/2019") ay nagbabalik ng 25.
  • Ang MGA ARAW ibinabalik ng function ang bilang ng mga araw sa pagitan ng dalawang petsa. Ang format ay DAYS (petsa ng pagtatapos, petsa ng pagsisimula). Halimbawa, ang DAYS(“12/25/20189”, “8/31/2019”) ay nagbabalik ng 116.
  • Ang EDATE function ay nagbabalik ng isang petsa ng isang tiyak na bilang ng mga buwan bago o pagkatapos ng ibinigay na petsa. Ang format ay EDATE(petsa ng pagsisimula, bilang ng mga buwan). Halimbawa, ang EDATE("8/31/2019", -1) ay nagbabalik ng "7/31/2019".
  • Ang MONTH function na ibinabalik ang buwan ng taon kung saan ang isang partikular na petsa ay bumagsak, sa numeric na format. Ang format ay MONTH(petsa). Halimbawa, ang MONTH(“8/30/2019”) ay nagbabalik ng 8.
  • Ang NGAYONG ARAW function ay nagbabalik ng kasalukuyang petsa bilang isang halaga ng petsa. Ang format ay TODAY(). Halimbawa, sa oras ng pagsulat na ito, TODAY() ay magbabalik ng "8/31/2019".
  • Ang WEEKDAY function ay nagbabalik ng isang numerong halaga na nagpapakita ng araw ng linggo ng petsang ibinigay. Ang format ay WEEKDAY(petsa, uri) at ang uri ay maaaring 1, 2, o 3. Kung ang uri ay 1, ang mga araw ay binibilang mula Linggo at ang Linggo ay may halaga na 1. Kung ang uri ay 2, ang mga araw ay binibilang mula Lunes at ang ang halaga ng Lunes ay 1. Kung ang uri ay 3, ang mga araw ay binibilang mula Lunes at ang halaga ng Lunes ay 0. Halimbawa, ang 4/30/2019 ay isang Martes, at ang WEEKDAY(“4/30/2019”,1) ay return 3, habang WEEKDAY(“4/30/2019”,2) ay babalik ng 2 at WEEKDAY(“4/30/2019”,3) ay babalik ng 1.
  • Ang YEAR function ay nagbabalik ng isang numerong halaga na nagpapakita ng taon ng petsang ibinigay. Ang format ay YEAR(petsa). Halimbawa, ang YEAR("12/25/2019") ay magbabalik ng 2019.

Ang Google Sheets ay isang napakahusay na programa, lalo na para sa isang application na ganap na libre. Bagama't maaaring hindi ito kasing lakas ng isang bagay tulad ng Microsoft Excel, maaari pa rin nitong pangasiwaan ang isang malawak na hanay ng mga gawain, kabilang ang isang ito.