Naghahanap ka man ng isang mabilis na spreadsheet sa pananalapi o gusto mong makipagtulungan sa isang katrabaho sa isang dokumentong tulad ng Excel, ang Google Sheets ay isang mahusay, web-based, at libreng alternatibo sa Excel, isang app na ginagamit ng milyon-milyon sa buong bansa upang mag-load ng data sa isang dokumento, tingnan at ibahagi ito, at gumamit ng matematika upang subaybayan ang partikular na nilalaman gamit ang isang spreadsheet.
Ang isa sa mga pinakakapaki-pakinabang na aspeto ng mga programa ng spreadsheet ay kung gaano ka-flexible ang mga ito. Ang isang spreadsheet ay maaaring magsilbi bilang isang database, bilang isang makina ng pagkalkula, bilang isang platform kung saan gagawin ang pagmomodelo ng istatistika, bilang isang editor ng teksto, bilang isang library ng media, bilang isang listahan ng dapat gawin, at iba pa. Ang mga posibilidad ay halos walang katapusang. Ang isang partikular na karaniwang paggamit para sa mga spreadsheet, kabilang ang Google Sheets, ay para sa oras ng pagsubaybay gaya ng mga oras-oras na iskedyul ng oras ng empleyado o mga oras na masisingil.
Kung gumagamit ka ng Google Sheets upang subaybayan ang oras sa ganitong paraan, madalas mong makikita ang iyong sarili na kailangang kalkulahin ang pagkakaiba sa pagitan ng dalawang timestamp, iyon ay, ang tagal ng oras na lumipas sa pagitan ng dalawang kaganapan sa oras. Halimbawa, kung may nag-clock sa 9:15 AM at pagkatapos ay nag-clock out nang 4:30 PM, nasa orasan siya ng 7 oras, 15 minuto. Kung kailangan mong gumamit ng Sheets para sa isang bagay na tulad nito, mabilis mong mapapansin na hindi ito ginawa para pangasiwaan ang mga ganitong uri ng gawain.
Gayunpaman, habang ang Google Sheets ay hindi partikular na idinisenyo upang pangasiwaan ang mga function na tulad nito, madali itong hikayatin na gawin ito nang may kaunting paghahanda. Sa artikulong ito, ipapakita ko sa iyo kung paano awtomatikong kalkulahin ang pagkakaiba sa pagitan ng dalawang timestamp sa Google Sheets.
Para sa artikulong ito, gagamit ako ng format ng timesheet, na nagpapakita ng oras na nagsimulang magtrabaho ang tao, ang oras na umalis sila, at isang (kinakalkula) na tagal. Maaari mong makita ang spreadsheet na ginamit ko para sa halimbawang ito sa ibaba:
Pagkalkula ng Oras sa Google Sheets
Ang pagsukat ng pagkakaiba sa pagitan ng dalawang cell na naglalaman ng data ng oras ay nangangailangan na nauunawaan ng Sheets na ang data sa mga cell ay data ng oras. Kung hindi, kakalkulahin nito ang pagkakaiba sa pagitan ng 9:00 AM at 10:00 AM bilang 100 sa halip na 60 minuto o isang oras.
Upang magawa ito, kailangang i-format ang mga column ng oras bilang Oras at ang column ng tagal ay kailangang i-format bilang Tagal. Sundin ang mga hakbang sa ibaba upang i-set up ang iyong spreadsheet:
- Buksan ang iyong Google sheet.
- Piliin ang unang column ng oras (Time In) at i-click ang drop-down na format na '123' sa menu, pagkatapos ay piliin Oras bilang format.
- Ulitin para sa pangalawang (Time Out) na column ng oras.
- I-format ang column ng Mga Oras na Nagtrabaho bilang Tagal sa parehong paraan.
5. Ngayon ang mga column ay na-format nang tama upang kalkulahin ang lumipas na oras sa pagitan ng dalawang naitalang timestamp.
Sa aming halimbawa, ang Time In ay nasa column A, simula sa A2, at ang Time Out ay nasa column C, simula sa C2. Ang mga oras ng trabaho ay nasa column E. Gamit ang mga format na naitakda nang tama, ang paggawa ng pagkalkula ay hindi magiging mas madali. Ang kailangan mo lang gawin ay gamitin ang sumusunod na formula: '=(C2-A2)'. Bibigyan ka nito ng lumipas na oras sa pagitan ng dalawang cell at ipapakita ito bilang mga oras.
Maaari mong gawin ang pagkalkula na ito sa pamamagitan ng pagdaragdag din ng mga petsa. Ito ay kapaki-pakinabang kung mayroon kang mga shift sa trabaho na higit sa 24 na oras o kasama ang dalawang araw sa loob ng isang shift. Upang gawin ito, itakda ang mga column ng time in at time out upang maging format ng Oras ng Petsa.
Iyon lang ang mayroon dito. Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na nakalista sa itaas at paggamit ng ibinigay na formula, napakadaling kalkulahin ang oras sa Google Sheets.
Mga Madalas Itanong
Marami kang magagawa sa Google Sheets, narito ang ilan sa mga pinaka-tinatanong.
Paano Ka Nagdaragdag ng Mga Break Kapag Kinakalkula ang Oras?
Kapag kinakalkula ang mga oras na nagtrabaho ng mga empleyado, kapaki-pakinabang na malaman kung paano magdagdag ng mga pahinga sa iyong time sheet. Mayroong ilang mga paraan upang magdagdag ng pahinga sa tanghalian sa mga oras na nagtrabaho ng mga empleyado, sasakupin namin ang paraan ng pagsisimula at pagtatapos ng pahinga.
- Lumikha ng Break Start I-column at idagdag ang lahat ng mga break sa mga cell.
Maaari mo lamang iwanan ang format ng column sa awtomatiko, Google Sheets ang gagawa ng iba.
2. Susunod, likhain ang Break End Column at iwanan ang format sa awtomatiko.
3. Kalkulahin ang mga oras para sa Hours Worked Column. Kaya, E2 = (B2-A2) + (D2-C2). Which is, (Break Start – Time Start) + (Time Out – Break End) = Mga Oras na Nagtrabaho para sa araw. 
Kalkulahin iyon para sa bawat hilera, upang ang iyong Oras na nagtrabaho Ganito ang hitsura ng column.
Kaya, E3 = (B3-A3) + (D3-C3), atbp.
Paano Mo Iko-convert ang Minuto sa Mga Fraction?
Kapag nakikitungo sa mga pagtaas ng oras, maaaring maging kapaki-pakinabang na magawang i-convert ang mga ito sa mga fraction sa halip na mga minuto, ibig sabihin, 30 minuto = 1/2. Ang pag-convert ng mga minuto sa mga fraction ay madali, mayroong ilang mga paraan upang magawa ito.
- Gumawa ng bagong cell, K2 sa halimbawang ito, at i-format ito sa Numero.
2. Itakda ang formula sa ‘= (E2) * 24‘.
Kung sumunod ka, ang kabuuan ay dapat na 5.50 at magiging ganito ang hitsura.
Madali mong mailalapat ito sa isang grupo o column ng mga cell at i-convert ang mga ito sa loob ng ilang segundo.
Paano Mo Nakikita ang Pinakamaikling Halaga ng Oras na Nagtrabaho?
Kung kailangan mong mabilis na mahanap ang pinakamababang oras na nagtrabaho, kung gayon ito ay makakatulong. Ang MIN() function ay isang built-in na function na nagbibigay-daan sa iyong mabilis na mahanap ang pinakamababang halaga sa isang listahan ng mga numero.
- Gumawa ng bagong cell at itakda ito sa Tagal, I2 sa halimbawang ito, at italaga dito ang function na '=MIN(E2:E12)‘.
Sa pag-aakalang sinunod mo ang halimbawa, ang Min Oras ng Trabaho Dapat ay 5:15:00 ang column.
Madali mong mailalapat ang function na MIN() o MAX() sa isang column o grupo ng mga cell, subukan ito para sa iyong sarili.
Paano Mo Kinakalkula ang Kabuuang Mga Oras na Nagtrabaho?
Kung hindi ka pamilyar sa programming o Excel, maaaring mukhang kakaiba ang ilan sa mga built-in na function para sa Google Sheets. Sa kabutihang palad, hindi gaanong kinakalkula ang kabuuang oras na nagtrabaho. Sa halimbawang ito, kakalkulahin namin ang kabuuang oras na nagtrabaho ng lahat ng empleyado sa isang araw.
- Gumawa ng bagong cell at italaga ito bilang Tagal, sa halimbawang ito ng cell G13.
2. Sa Formula (fx)Bar: ipasok ang '=SUM(E2:E12)'. Bibigyan ka nito ng kabuuang oras na nagtrabaho mula sa mga cell E2 hanggang E12. Ito ay karaniwang syntax para sa Excel at iba't ibang mga programming language.
Dapat ay 67:20:00 ang kabuuan at ganito ang hitsura: 
Pangwakas na Kaisipan
Ang Google Sheets ay hindi partikular na idinisenyo upang magamit bilang isang timesheet ngunit madaling i-configure upang gawin iyon. Ang simpleng setup na ito ay nangangahulugan na maaari mong subaybayan ang mga oras na nagtrabaho nang mabilis at madali. Kapag lumampas sa 24 na oras na marka ang mga tagal ng panahon, mas magiging kumplikado ang mga bagay, ngunit maaari pa rin itong kunin ng Sheets sa pamamagitan ng pagbabago mula sa Time to Date na format.
Sana, nakita mong nakakatulong ang tutorial na ito. Kung ginawa mo, tiyaking tingnan ang higit pang mga artikulo sa TechJunkie upang mahanap ang mga tip at trick na kailangan mo upang masulit ang iyong mga paboritong teknolohikal na tool at application.
(Gusto mo bang malaman ang edad ng isang tao? Tingnan ang aming tutorial kung paano kalkulahin ang edad mula sa petsa ng kapanganakan sa Sheets. Maaari mo ring basahin ang aming artikulo sa pag-alam kung ilang araw na ang lumipas sa pagitan ng dalawang petsa sa Sheets, o baka gusto mong matutunan kung paano upang ipakita ang petsa ngayon sa Sheets.)
Mayroon ka bang iba pang tip sa pagsubaybay sa oras para sa Google Sheets? Sabihin sa amin ang tungkol sa mga ito sa ibaba!