Ang Microsoft Teams ay naging isa sa mga pangunahing platform sa negosyo at sektor ng edukasyon. Binibigyang-daan nito ang mga user na makipag-chat, video conference, magbahagi ng mga file at gumana nang mahusay sa magkasanib na mga proyekto. Isa sa mga paraan kung paano matagumpay na nakapag-collaborate ang mga user ng Teams ay sa pamamagitan ng pagbabahagi ng kanilang mga screen kung kinakailangan.
Ang pagbabahagi ng screen ay nakakatipid sa araw kung mayroon kang PowerPoint presentation na ihahatid o kailangan mong gumamit ng isang bagay sa iyong desktop upang magbigay ng punto. Gayunpaman, may mga pagkakataon na ang madaling gamitin na feature na ito ay hindi gagana.
Maaari itong maging sanhi ng ilang naiintindihan na pagkabigo para sa lahat sa koponan, lalo na ang nagtatanghal. Ngunit kadalasan, may ilang dahilan kung bakit nabigo ang feature na ito, ngunit karamihan sa mga ito ay may madaling solusyon.
Hindi Magbabahagi ang Mga Microsoft Team sa Windows – Paano Ayusin
Bago natin saklawin ang lahat ng solusyon na maaari mong subukan para sa pagbabahagi ng screen sa Mga Koponan, saklawin natin ang ilang mahahalagang detalye tungkol sa platform.
Una, kung sakaling isa kang Linux user, hindi available sa operating system ang feature na pagbabahagi ng screen. Gayundin, kung gumagamit ka ng web na bersyon ng Mga Koponan, kailangan mong umasa sa Google Chrome o Microsoft Edge.
Tanging ang dalawang browser na ito ang sumusuporta sa pagbabahagi ng screen sa Microsoft Teams. Panghuli, tiyaking napili mo ang tamang opsyon kapag pumipili kung ano ang ibabahagi. Sa halip na ibahagi ang buong screen, maaaring pumili ka lang ng indibidwal na app.
Kung wala sa mga isyu sa itaas ang nalalapat sa iyo at ang Mga Koponan ay hindi pa rin makakapagbahagi ng screen sa Windows operating system, narito ang ilang iba pang problema at solusyon na dapat isaalang-alang.
Ang Koneksyon sa Internet
Isa sa mga pinakakaraniwang dahilan kung bakit hindi gumagana ang feature na pagbabahagi ng screen sa Teams ay dahil sa mahinang koneksyon sa internet. Kailangan mo ng high-speed internet kapag nagbabahagi ng iyong desktop o isang presentasyon; kung hindi, ito ay alinman sa lag o hindi gagana sa lahat.
Maraming mga gumagamit ang hindi sigurado kung anong uri ng bilis ng internet ang mayroon sila. Kaya, suriin muna ang bilis ng internet, kung nagtatrabaho ka mula sa bahay o opisina kung hindi mo maibabahagi ang iyong screen.
Kung ito ay mabagal, maaari mong subukang ilipat ang iyong router, i-reboot ito, o makipag-ugnayan sa iyong internet service provider upang tanungin kung may isyu sa koneksyon. Gayundin, ang pagkakaroon ng sapat na bandwidth ay mahalaga para sa pagbabahagi ng screen sa Mga Koponan.
Kung masyadong maraming device ang nakakonekta sa iyong network, maaaring hindi maibahagi ng Mga Team ang iyong screen sa panahon ng meeting. Tiyaking nakadiskonekta ang lahat ng hindi kinakailangang device bago ka sumali sa isang pulong.
Resolusyon ng display
Ang mga problema sa display habang ginagamit ang Teams ay maaaring minsan ay nauugnay sa isang isyu sa mababang bandwidth, lalo na kung mayroon kang 4K na display sa Windows 10. Sa ilang pagkakataon, maaaring masyadong marami iyon para sa Microsoft Team. Kahit na walang ibang device na nakakonekta sa network, maaaring hindi pa rin maibahagi ng Mga Team ang screen.
Ang isa sa mga solusyon na maaari mong subukan sa iyong Windows computer ay ang pagbaba ng resolution ng display. Narito kung paano mo babaan ang resolution sa iyong Windows computer:
- Pumunta sa "Mga Setting" at mag-click sa "System."
- Piliin ang "Display" na sinusundan ng "Display Resolution."
- Pumili ng resolution na mas mababa kaysa sa kasalukuyang ginagamit ng iyong computer.
Buksan muli ang Microsoft Teams at tingnan kung gumagana ang feature na pagbabahagi ng screen.
Hindi Magbabahagi ang Mga Microsoft Team sa Mac
Kahit na ang Microsoft Teams ay pinakakatugma sa mga Windows computer, ito ay gumagana nang mahusay sa mga macOS device din.
Kung nahihirapan kang ibahagi ang screen sa iyong mga katrabaho o mag-aaral sa Mga Koponan, maaaring ang bilis ng internet o bandwidth na ginagamit mo ay hindi gaanong mahusay.
Posible rin na maaaring kailanganin mong itakda ang resolution ng screen sa mas mababang setting. Narito kung paano ito gumagana sa Mac:
- Pumunta sa pangunahing menu at piliin ang "System Preferences."
- Mag-click sa "Displays" na sinusundan ng "Display."
- Pindutin ang Option key at mag-click sa “Scaled” para makita ang iba pang mga opsyon sa resolution.
Pagkatapos mong i-scale sa mas mababang resolution kaysa sa kasalukuyang pinapatakbo ng iyong Mac, tingnan kung gumagana ang pagbabahagi ng screen sa Teams.
May isa pang dahilan kung bakit maaaring hindi ka makapagbahagi ng screen sa Mga Koponan habang ginagamit ang Mac. Kung na-install mo lang ang Teams para sa Mac sa unang pagkakataon, kakailanganin mo munang payagan ang software na i-record ang screen ng computer. Sundin ang mga hakbang na ito upang matiyak na naka-on ang pahintulot na ito:
- Sa iyong Mac computer, pumunta sa “System Preferences.”
- Mag-click sa "Seguridad at Privacy."
- Hanapin ang seksyong "Pagre-record ng Screen" at hanapin ang Microsoft Teams mula sa listahan ng mga app.
- Lagyan ng check ang kahon sa tabi ng Microsoft Teams at lumabas.
Kung wala kang anumang mga isyu sa bilis ng internet o bandwidth, dapat mong magamit ang feature na pagbabahagi ng screen sa Mga Koponan.
Hindi Magbabahagi ang Mga Microsoft Team sa iPhone
Kung gumagamit ka ng Microsoft Teams para sa trabaho o paaralan, alam mo nang mahusay itong gumagana sa lahat ng platform at device. Maraming tao ang nag-a-access ng Mga Koponan sa kanilang mga iPhone habang naglalakbay o habang naglalakbay. Ang pagbabahagi ng screen sa mobile app ng Teams ay gumagana nang katulad sa desktop app, at binibigyang-daan ka nitong i-broadcast ang ginagawa mo sa iyong telepono.
Sabihin na gusto mong ibahagi ang nilalaman ng ibang app sa mga katrabaho. Maaaring mas madaling magbahagi ng screen kaysa kumuha ng screenshot o magpaliwanag.
Ngunit ano ang mangyayari kung hindi mo maibabahagi ang screen sa iyong iPhone? Muli, maaaring nakikitungo ka sa isang mabagal na koneksyon sa internet. At maaaring malapat ang parehong isyu kung gumagamit ka ng mobile data para kumonekta sa Mga Koponan. Gayundin, tiyaking sarado ang lahat ng iba pang app sa panahon ng pulong at ang iyong iPhone ay tumatakbo sa iOS bersyon 11-14 para sa pinakamahusay na pagganap.
Ang isa pang posibilidad ay maaaring gumagamit ka ng mas lumang bersyon ng Microsoft Teams. Kung hindi ka sigurado, pumunta sa App Store at tingnan ang mga update.
Hindi Magbabahagi ang Mga Microsoft Team sa Android
Gumagamit ka ba ng Android device para sa Mga Koponan? Tulad ng iOS mobile app, ang Teams Android app ay napakahusay at madaling gamitin. Ngunit maaaring mangyari pa rin ang isyu sa pagbabahagi ng screen.
Ang unang pagkakasunud-sunod ng negosyo ay tiyaking hindi ang iyong koneksyon ang nagdudulot ng problema. Halimbawa, kung gumagamit ka ng Mga Koponan habang nagko-commute, malamang na hindi stable ang signal ng network at hindi susuportahan ang opsyon sa pagbabahagi.
Kung nasa bahay ka, tiyaking walang nagsi-stream ng Netflix bago pumunta sa isang pulong. Gayundin, isaalang-alang ang huling pagkakataon na na-update mo ang Teams app. Maliban kung awtomatiko ang mga pag-update, kakailanganin mong gawin ito nang manu-mano. Pumunta sa Google Play store at tingnan kung available ang anumang mga update.
Pagbabahagi sa Koponan
Binibigyang-daan ka ng feature na pagbabahagi ng screen sa Teams na ibahagi ang buong desktop, isang window lang, o isang buong PowerPoint presentation. Maaari mo ring gamitin ang Whiteboard kung mas madaling gumuhit ng tsart o ipaliwanag ang isang punto nang biswal.
Ngunit kapag hindi gumana ang opsyon sa pagbabahagi, maaaring mawalan ng momentum ang buong meeting. Kaya naman pinakamainam na subukan kung gagana ito bago ka sumali sa pulong.
Suriin ang lakas ng iyong koneksyon sa internet o ang posibilidad na kailangan mong babaan ang resolution ng display para gumana ito. Gayundin, kung gumagamit ka ng Mga Koponan sa iyong mobile device, dapat mong palaging tiyaking tumatakbo ang Mga Koponan sa pinakabagong bersyon ng software.
Gumagamit ka ba ng Teams para sa trabaho o paaralan? Ipaalam sa amin sa seksyon ng mga komento sa ibaba.