Bagama't ang Excel ay pangunahing application ng spreadsheet para sa numerical na data, madalas mong kakailanganing maglagay ng text sa mga cell. Ang anumang talahanayan ng spreadsheet ay kailangang magkaroon ng mga header ng column o row. Dahil dito, paminsan-minsan ay kakailanganin ng mga user ng Excel na baguhin ang casing ng text sa loob ng kanilang mga spreadsheet. Siyempre, magagawa mo lang iyon sa pamamagitan ng manu-manong pag-edit ng nilalaman ng cell gamit ang keyboard.
Gayunpaman, kasama rin sa Excel ang ilang mga function na maaari mong ayusin ang case ng text. Tatalakayin namin ang mga ito nang detalyado sa artikulong ito
Paano Baguhin ang Case sa Excel
May tatlong pangunahing function ang Excel na maaari mong ayusin ang text case sa mga cell. Ang mga function na nagbabago ng kaso ay ITAAS, mas mababa, at TAMA. ITAAS kino-convert ang teksto sa uppercase, MABABA Kino-convert ito sa lowercase at TAMA ginagamitan ng malaking titik ang unang titik ng bawat salita sa isang cell.
- Upang makakuha ng ideya kung paano mo maidaragdag ang mga function na ito sa mga cell, magbukas ng blangkong Excel spreadsheet at i-type ang ‘tech junkie'sa selda A2.
- Pagkatapos, piliin ang cell B2, at ipasok ang '=UPPER(A2)' sa fx bar. Iko-convert nito ang teksto sa A2 kay TECH JUNKIE sa cell B2 tulad ng ipinapakita nang direkta sa ibaba.
- Ngayon, i-click ang cell C2, i-type ang '=LOWER(B2)' sa fx bar at pindutin ang Pumasok susi. Iko-convert nito ang teksto sa B2, TECH JUNKIE, sa lowercase, gaya ng ipinapakita sa ibaba.
- Susunod, piliin ang cell D2, input '=PROPER(C2)' sa function bar, at pagkatapos ay pindutin ang Pumasok susi. Iko-convert nito ang teksto sa C2 sa Tech Junkie in D2 tulad ng ipinapakita sa ibaba. Kaya, ang TAMA Pina-capitalize ng function ang bawat salita sa string ng text.
- Tandaan na hindi mo kailangang isama ang mga cell reference sa loob ng mga function na iyon. Maaari mong ipasok ang teksto nang direkta sa function. Halimbawa, piliin ang cell E2 at ipasok ang '=PROPER("tech junkie")' sa fx bar, tulad ng ipinapakita sa ibaba. Iyon ay magbabago sa casing ng text string na kasama sa loob ng function.
I-capitalize Tanging ang mga Unang Letra sa Mga Spreadsheet Cell
Ang mga pangunahing function ng Excel para sa pag-edit ng case ng text ay PROPER, UPPER at LOWER. Gayunpaman, wala sa mga uppercase na iyon ang unang titik lamang sa isang Excel spreadsheet cell. Gayunpaman, maaari ka pa ring magdagdag ng isang formula sa isang Excel spreadsheet cell na ang unang titik lamang ng isang text string ay ginagamit sa malaking titik.
- Bilang halimbawa, ipasok ang 'ito ay isang halimbawa ng string ng TEXT'sa selda A4 ng iyong Excel spreadsheet.
- Pagkatapos, piliin ang cell B4 sa iyong spreadsheet , i-type ang sumusunod na formula sa fx bar: =PALITAN(LOWER(A4),1,1,UPPER(LEFT(A4,1))), at pagkatapos ay pindutin ang Pumasok key upang idagdag ang formula sa spreadsheet. Cell B4 i-edit na ngayon ang teksto sa 'Ito ay isang halimbawa ng text string' gaya ng ipinapakita sa snapshot nang direkta sa ibaba.
Tinitiyak ng inilagay na formula na ang unang titik lamang ng string ng teksto ang upper case. Maaari mong baguhin ang text sa anumang cell na may formula sa pamamagitan ng pagsasaayos ng mga cell reference sa mga bracket. Kaya kung ang teksto ay nasa D11, papalitan mo ang A4 ng cell reference na D11.
Maaari ka ring magpasok ng mga text string nang direkta sa formula sa halip na mga cell reference. Halimbawa, piliin ang cell C4 at pagkatapos ay i-input ang '=REPLACE(LOWER("ito ay isang TEXT string example"),1,1,UPPER(LEFT("ito ay isang TEXT string example",1)))' sa function bar. Ie-edit din ng C4 ang text string sa formula na halos kapareho ng B4 tulad ng ipinapakita sa snapshot sa ibaba.
I-edit ang Text Case gamit ang Kutools para sa Excel
Walang kasamang tool sa Change Case ang Excel para mag-edit ng text. Magiging madaling dagdag iyon sa application, at maaari kang magdagdag ng tool sa Change Case sa Excel gamit ang Kutools. Ang Kutools para sa Excel ay isang add-on na nagpapalawak ng application gamit ang maraming karagdagang tool. Maaari mong subukan ang isang 60-araw na trail ng Kutools, at ang add-on ay nagtitingi sa $39.00 sa ExtendOffice site.
Gamit ang Kutools na idinagdag sa Excel, maaari kang magbukas ng tool sa Change Case.
- Una, piliin ang hanay ng cell kung saan kasama ang tekstong ie-edit.
- Pagkatapos ay maaari kang mag-click sa tab na Kutools, pindutin ang Text pindutan at piliin Palitan ng kaso mula sa menu upang magbukas ng dialog box ng Change Case.
- Kasama sa dialog box ng Change Case ang isang Kaso ng pangungusap opsyon na mag-capitalize lamang sa unang titik ng isang text string na halos kapareho ng PALITAN pormula. Kaya piliin ang Kaso ng pangungusap opsyon sa dialog box ng Change Case.
- Ang isang preview sa kanan ng window ay nagpapakita sa iyo kung paano i-edit ng opsyon ang napiling nilalaman ng cell. I-click Mag-apply at OK upang kumpirmahin ang napiling opsyon.
Iyan ay kung paano mo maaaring i-capitalize ang unang titik sa isang Excel spreadsheet cell gamit ang PALITAN formula at ang tool na Change Case sa Kutools. Maaari mo ring i-capitalize ang unang cell letter gamit ang MAGKASUNDO formula tulad ng ipinapakita sa video sa YouTube na ito.
Pag-capitalize sa Mga Unang Letra sa Excel
Gagamitin mo man ang mga built-in na function sa Excel o isang third-party na app, madali mong mababago ang casing ng mga cell nang hindi kinakailangang manual na baguhin ang lahat ng ito.
Nagpo-format ka ba ng mga Excel sheet para sa trabaho? May alam ka bang mas streamlined na solusyon? Ibahagi ang iyong mga saloobin sa ibaba.