Paano Magdagdag at Mag-alis ng Mga Row at Column sa Google Sheets

Ang pagdaragdag ng mga column sa anumang spreadsheet program ay isang pangunahing kasanayan na nagbibigay-daan sa iyong magtrabaho nang mas epektibo sa application. Ang Google Sheets ay walang pagbubukod; kung gagawa ka ng anumang makabuluhang gawain sa Google Sheets kailangan mong maunawaan kung paano gawin ang gawaing ito. Kasama ng paghahati ng mga column at pagdaragdag ng mga row at cell, ang pag-aaral na magdagdag ng mga column sa Google Sheets ay isang pangunahing kasanayan na nagpapadali sa paggawa ng mga kapaki-pakinabang na spreadsheet.

Paano Magdagdag at Mag-alis ng Mga Row at Column sa Google Sheets

Ang lahat ay pare-pareho ang laki sa isang walang laman na sheet ngunit sa sandaling simulan mo ang pagpasok ng data, lahat ng iyon ay nagbabago. Ang kakayahang maglipat, magdagdag, maghati at magtanggal ng mga column, row at cell ay magiging mas madali ang iyong buhay sa Google Sheets. Narito kung paano.

Magdagdag ng mga column sa Google Sheets

Mayroong ilang mga bagay na mas mahusay ang Google Sheets kaysa sa Excel at ang isa ay nagbibigay sa iyo ng pagpipilian kung saan idaragdag ang iyong column. Hinahayaan ka ng Google Sheets na pumili kung idaragdag sa kaliwa o sa kanan ng insertion point. Ito ay henyo, ngunit napakasimple.

  1. Buksan ang iyong Google Sheet.

  2. I-highlight ang isang umiiral nang column heading at right click.

  3. Piliin ang Ipasok ang 1 sa kaliwa o Ipasok ang 1 sa kanan.

Ang bagong column ay idaragdag sa gilid na iyong pinili. Maaari mo ring gamitin ang Insert menu sa itaas upang magdagdag ng mga column ngunit dahil kailangan mong i-highlight ang column na gusto mong ipasok sa tabi, kadalasan ay mas madaling mag-right click lang.

Hatiin ang mga column sa Google Sheets

Ang paghahati ng column ay kapaki-pakinabang para sa iba't ibang layunin, ngunit isa sa pinakakaraniwan ay kapag nire-reformat mo ang na-import na data. Halimbawa, sabihin nating nag-import ka ng database ng empleyado na may mga pangalan at apelyido sa parehong column at kailangan mong hatiin ang dalawang pangalan sa dalawang column. Narito kung paano mo ito gagawin.

  1. Buksan ang iyong Google Sheet.

  2. I-right click ang header ng column na gusto mong hatiin.

  3. Piliin ang Maglagay ng 1 sa kaliwa o Magpasok ng 1 sa kanan upang ibigay ang hati sa isang lugar upang magdeposito ng data.

  4. I-highlight ang column na gusto mong hatiin.

  5. Piliin ang Data mula sa tuktok na menu at Hatiin ang text sa mga column.

  6. Piliin ang Space sa kahon na lalabas malapit sa ibaba ng screen.

Hinahati nito ang data sa column na iyon na pinaghihiwalay ng espasyo. Maaari ka ring pumili ng kuwit, semicolon, tuldok o isang custom na character depende sa kung paano na-format ang data. Halimbawa, kung mayroon kang column ng pinagsamang kategorya at mga numero ng bahagi kung saan ang format ay '123-299193', maaari mong tukuyin ang dash character bilang separator at hatiin ang column sa kategorya at numero ng bahagi.

Magdagdag ng mga row sa Google Sheets

Ang pagdaragdag ng mga row ay kasing-simple ng pagdaragdag ng mga column sa Google Sheets. Gumagamit ito ng eksaktong parehong mga utos, ngunit gumagana nang pahalang sa halip na patayo.

  1. Buksan ang iyong Google Sheet.

  2. I-right click ang isang umiiral na heading ng row sa kaliwa.

  3. Piliin ang Insert 1 sa itaas o Insert 1 sa ibaba.

Ang bagong row ay lilitaw sa posisyon na iyong tinukoy. Maaari mo ring gamitin ang Insert menu sa itaas upang magdagdag ng mga row ngunit dahil kailangan mong i-highlight ang row na gusto mong ipasok sa tabi, kadalasan ay mas madaling mag-right click lang.

Maglipat ng row o column sa Google Sheets

Kung kailangan mong maglipat ng isang row o column sa isang bagong lugar sa spreadsheet, madaling magawa iyon.

  1. Piliin ang column o row na gusto mong ilipat at mag-hover sa header. Ang cursor ay dapat magpalit ng kamay.

  2. I-drag ang row o column sa gusto mong posisyon at bitawan.

  3. Ililipat ng mga sheet ang data sa kasalukuyan nitong anyo sa bagong posisyon.

Baguhin ang laki ng isang row o column sa Google Sheets

Minsan, ang data na nilalaman sa loob ng isang cell ay masyadong malaki upang ganap na makita. Maaari mong baguhin ang laki nito o gamitin ang wrap upang ipakita ang lahat ng teksto sa loob ng mga cell na iyon. Narito kung paano.

Upang i-resize ang isang row o column:

  1. I-hover ang cursor sa linyang naghahati sa isang row o column. Dapat itong maging double arrow.

  2. I-drag ang cursor hanggang ang row o column ay nasa nais na laki o malinaw na ipakita ang data.

  3. Hayaan ang cursor at ang row o column ay mananatili sa laki nito.

Minsan ang pagbabago ng laki ay hindi angkop o hindi gumagana sa loob ng isang disenyo ng sheet. Sa ganoong sitwasyon, maaari mong gamitin ang wrap text upang i-squeeze ng kaunti pang visibility sa cell.

  1. I-highlight ang row, column o cell na gusto mong balutin.

  2. Piliin ang icon ng text wrapping mula sa menu.

  3. Piliin ang I-wrap. Ang teksto ay dapat na ngayong ma-format upang mas magkasya sa laki ng cell at maging mas malinaw na basahin.

Maaari mo ring gamitin ang menu na Format at piliin ang Text wrapping para makamit ang parehong layunin, o mag-right click sa header ng row o column at piliin ang “Baguhin ang laki”.

Magtanggal ng row o column sa Google Sheets

Panghuli, ang isa sa mga pinakakaraniwang gawain sa Google Sheets o anumang spreadsheet ay ang pagtanggal ng column o row. Narito kung paano ito gawin.

  1. Piliin ang column o row header na gusto mong tanggalin.

  2. I-right click at piliin ang Delete Row o Delete Column.

  3. Ililipat ng mga sheet ang data ng spreadsheet pataas o pababa depende sa pag-format.

Sa halip na magtanggal, maaari mo ring itago ang mga row at column kung mas gagana iyon. Magagawa ito sa pamamagitan ng pagpili sa header ng row o column at pagpili sa “Itago”. Maaari itong maging kapaki-pakinabang para sa pagtatago ng formula o iba pang data mula sa view habang ipinapakita pa rin ang data na nagmula rito.