Tulad ng anumang iba pang app ng komunikasyon, binibigyan ka ng Microsoft Teams ng opsyong itakda ang sarili mong katayuan sa pagiging available. Ito ay kapaki-pakinabang para sa pagpapaalam sa iyong mga kasamahan kung ikaw ay kasalukuyang online o kung ikaw ay abala sa paggawa ng ibang bagay.
Sa artikulong ito, gagabayan ka namin sa mga hakbang upang baguhin ang iyong oras sa pag-alis o anumang iba pang katayuan sa Microsoft Teams. Bilang karagdagan dito, dadaan din kami sa ilang iba pang mga opsyon sa Microsoft Teams na magagamit mo upang i-customize ang presensya ng iyong user.
Paano Baguhin ang Oras sa Microsoft Teams?
Ang Microsoft Teams ay isang online na chat-based na workspace na nagbibigay-daan sa mga kasamahan at mag-aaral na magdaos ng mga pagpupulong, makipagpalitan ng ideya, at magbahagi ng nilalaman. Sa listahan ng mga miyembro ng Team, makikita mo ang status ng availability ng bawat user sa anyo ng mga icon, na nagsasaad kung online, offline, o abala sila.
Mayroong iba't ibang uri ng status na ginagamit ng Microsoft Teams para lagyan ng label ang miyembro nito:
- Available – ito ay nangangahulugan na ikaw ay online sa ngayon at na ikaw ay magagamit kung sinumang iba pang miyembro ng Koponan ang gustong makipag-ugnayan sa iyo.
- Busy – online ka pero abala ka sa isang bagay. Makakatanggap ka pa rin ng mga abiso, ngunit awtomatikong babaguhin ng Microsoft Teams ang iyong status sa "Sa isang pulong" o "Sa isang tawag."
- Huwag abalahin – online ka ngunit hindi ka available sa ibang mga user ng Team. I-o-off ng status na ito ang lahat ng iyong notification. Maaari ding sabihin ng iyong status ang Presenting o Focusing, alinsunod sa iyong mga entry sa kalendaryo.
- Bumalik ka kaagad – ito ay nagpapahiwatig na kailangan mong umalis sa Microsoft Teams sa loob ng maikling panahon at babalik ka pagkalipas ng ilang minuto.
- Lumitaw sa malayo – ang status na ito ay nagpapaalam sa iyong mga kasamahan na hindi ka available na makipag-chat at abala ka sa pagtatrabaho.
Tandaan: Kung ginagamit mo ang mobile app, awtomatikong itatakda ang iyong status sa Wala sa tuwing lalabas ka sa app o ililipat mo ito sa background.
- Lumitaw offline – lalabas ang status na ito kapag nag-log out ka, o kung i-off mo ang iyong device.
- Hindi kilalang Katayuan.
Makakatanggap ka pa rin ng mga mensahe nang normal, anuman ang iyong katayuan sa pagiging available. Ang tanging pagbubukod dito ay kapag offline ka, kung saan matatanggap mo ang lahat ng iyong mensahe sa sandaling mag-log in ka sa iyong Microsoft Teams account.
Kahit na awtomatikong binago ng Microsoft Teams ang iyong katayuan sa pagiging available, alinsunod sa iyong kamakailang aktibidad, mayroon ka pa ring opsyon na manual na baguhin ang iyong katayuan. Ito ay lalong kapaki-pakinabang kapag ang Microsoft Teams ay binago ang iyong katayuan nang hindi tama.
Pangunahing tumutukoy ito sa oras na "Lumabas," na itinatakda ng Microsoft Teams sa tuwing pupunta sa sleep mode ang iyong device, hindi ka aktibo sa maikling panahon, o kung hindi ka makikipag-ugnayan sa sinumang miyembro ng Team sa loob ng 5 minuto. Ang function na ito ay tinutukoy din bilang isang inactivity timeout.
Maaari itong lumikha ng mga problema para sa mga user ng Team, lalo na kapag ang kanilang pang-araw-araw na workload at pagiging produktibo ay sinusukat. Ngunit ang magandang balita ay maaari mong baguhin ang iyong katayuan sa ilang paraan.
Upang magsimula, maaari mo lamang baguhin nang manu-mano ang katayuan ng iyong aktibidad. Ito ay kung paano ito ginawa:
- Buksan ang Microsoft Teams.
- Mag-log in, kung hindi mo pa nagagawa, at pagkatapos ay pumunta sa iyong larawan sa profile, na nasa kanang sulok sa itaas ng iyong screen.
- Makikita mo ang iyong kasalukuyang katayuan, i-click ito.
- Kapag lumabas ang listahan ng mga opsyon sa status, piliin ang gusto mo.
Kung gumagamit ka ng mobile app, maaari mong baguhin ang status ng iyong aktibidad sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na ito:
- Buksan ang Microsoft Teams mobile app.
- I-tap ang tatlong pahalang na linya sa kaliwang sulok sa itaas ng iyong screen.
- I-tap ang iyong kasalukuyang status at isang listahan ng mga opsyon sa status ang lalabas sa ibaba.
- Piliin ang opsyon sa katayuan na gusto mo.
Iyon lang ang mayroon dito. Pipigilan nito ang Microsoft Teams na baguhin ang iyong status sa Magpakita sa Malayo kung hindi ka aktibo sa isang tiyak na tagal ng panahon.
Ang isa pang paraan upang gawin ito ay sa pamamagitan ng pagtatakda ng tagal ng iyong status. Sundin ang mga hakbang na ito upang malaman kung paano:
- Buksan ang Microsoft Teams.
- Mag-click sa iyong larawan sa profile.
- Sa tabi ng iyong status, mag-click sa arrow na magdadala sa iyo sa Tagal opsyon.
- Itakda ang eksaktong yugto ng panahon para sa iyong katayuan.
Maaari mong itakda ang tagal ng iyong status para sa 30 minuto, 1 oras, 2 oras, lahat ng araw na ito, lahat ng linggong ito, at custom na oras.
Paano Panatilihing Aktibo ang Microsoft Teams?
Awtomatikong binabago ng Microsoft Teams ang iyong katayuan sa pagiging available sa tuwing hindi ka nakikipag-ugnayan sa platform, kahit na online ka pa rin sa teknikal. Ito ay maaaring nakakainis para sa marami, ngunit may solusyon. Sa pamamagitan ng pagbabago ng iyong katayuan sa pagiging available nang mag-isa, sa pamamagitan ng pagsunod sa mga tagubilin sa itaas, ang iyong aktibong katayuan ay hindi na mababago muli, maliban kung babaguhin mo ito.
Pinapayagan ka rin ng Microsoft Teams na i-reset ang iyong status. Ang pagpipiliang ito ay muling magbibigay-daan sa Microsoft Teams na awtomatikong baguhin ang iyong katayuan. Ito ay kung paano ito ginawa:
- Buksan ang Microsoft Teams.
- Mag-log in, kung hindi mo pa nagagawa, at pagkatapos ay pumunta sa iyong larawan sa profile sa kanang sulok sa itaas ng iyong screen.
- Mag-click sa iyong kasalukuyang status, na nasa ibaba ng iyong larawan sa profile.
- Mag-click sa I-reset ang katayuan opsyon.
Mga karagdagang FAQ
Paano Ko Babaguhin ang Katayuan ng Microsoft Teams?
Maaari kang pumili mula sa iba't ibang mga opsyon sa status (aktibo, huwag istorbohin, bumalik kaagad, atbp.). Kung sakaling wala sa mga opsyong ito ang nababagay sa iyo, maaari kang lumikha ng custom na mensahe ng katayuan anumang oras.
Ito ay kung paano ito ginawa:
1. Buksan ang Microsoft Teams.
2. Pumunta sa iyong larawan sa profile.
3. Piliin ang Itakda ang status message opsyon.
4. I-type kung ano ang gusto mong maging mensahe mo (halimbawa, "Babalik ako sa loob ng limang minuto" o "Balik kaagad").
5. I-click ang I-clear ang status message pagkatapos dropdown na menu at itakda ang tagal ng iyong status message. (Ang iyong mga opsyon ay hindi kailanman, 1 oras, 4 na oras, ngayon, ngayong linggo, at custom.)
6. Panghuli, i-click Tapos na.
Ngayon ay mayroon ka nang custom na status message na lalabas sa tuwing susubukan ng iyong mga kasamahan na makipag-ugnayan sa iyo. Kapag gusto mong baguhin ang iyong custom na mensahe, pumunta sa iyong mga setting ng profile at i-click Tanggalin ang status message na ito.
Mayroon ka ring opsyon na subaybayan ang status ng aktibidad ng iyong mga contact sa pamamagitan ng pagtanggap ng mga notification sa tuwing online sila. Ito ay kung paano ito ginawa:
1. Buksan ang mga Microsoft team.
2. Ngayon, pumunta sa iyong larawan sa profile at i-click Mga setting.
3. Mag-click sa Mga abiso.
4. Mag-scroll pababa sa Katayuan at i-click Pamahalaan ang mga abiso sa katayuan.
5. Dito mayroon kang mga pagpipilian upang i-edit ang chat, mga pulong, mga tao at iba pang mga notification. Mag-click sa I-edit sa tabi ng Mga tao seksyon.
6. Idagdag ang mga taong gusto mong makatanggap ng mga notification kapag aktibo sila.
7. Kung gusto mong alisin ang isang tao sa listahang iyon, i-click Patayin sa tabi ng kanilang pangalan.
Paano Mo Babaguhin ang Idle Time sa Microsoft Teams?
Idle time lalabas sa iyong status kapag napupunta sa sleep mode ang iyong device o kung naging hindi ka aktibo sa isang partikular na tagal ng panahon. Awtomatikong itatakda ito ng Microsoft Teams.
Magbabago ang iyong katayuan sa aktibo sa sandaling makipag-ugnayan ka sa application sa anumang paraan. Kung hindi ito mangyayari, maaari mong itakda ang iyong katayuan sa pagiging available sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na nakabalangkas sa mga nakaraang tanong.
I-optimize ang Iyong Karanasan sa Microsoft Teams
Ngayon natutunan mo na kung paano baguhin ang iyong katayuan sa pagiging available at i-customize ang presensya ng iyong user sa Microsoft Teams. Sa pamamagitan ng pagsunod sa aming mga tagubilin at payo, maaari mong pataasin ang iyong kahusayan sa trabaho at pangkalahatang pagiging produktibo. Maaari mong i-customize ang halos anumang bagay sa Microsoft Teams. Kailangan mo lang malaman kung ano ang gumagana para sa iyo.
Nabago mo na ba ang iyong katayuan sa mga koponan ng Microsoft? Nasunod mo ba ang mga hakbang na nakabalangkas sa aming artikulo? Ipaalam sa amin sa seksyon ng mga komento sa ibaba.