Kung ikaw ang may-ari ng isang partikular na file ng Google Sheets, may karapatan ka kung sino ang makakapagpabago nito at kung sino ang hindi. Ito ay mahalaga. Dahil ang mga hindi sinasadyang pagbabago ay kadalasang maaaring maging sakuna kapag nakikitungo ka sa mahalagang data.
Ang collaborative na kalidad ng Google Sheets ang dahilan kung bakit ito mahusay, ngunit kapag ang isang team ay masyadong malaki, karamihan sa mga tao ay nakakakuha lang ng opsyong "View Only".
Ngunit bakit ilalagay ang paghihigpit na iyon? At paano mo mapapalitan ang "Tingnan Lamang" sa "I-edit"? Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo ang bawat detalye.
Kung Ikaw ang May-ari ng File
Kung ikaw ang may-ari ng isang Google Sheets file kung saan wala kang pahintulot na "Mag-edit," maaaring marami ang problema. Ang pinaka-halatang dahilan para sa abala na ito ay ang aksidente mong naka-sign in sa maling Google Account. Kaya, tiyaking ginagamit mo ang tamang Google Account bago ka magpatuloy.
Ginagamit Mo ba ang Tamang Browser?
Bilang Produkto ng Google, pinakatugma ang Google Sheets sa Chrome browser. Ngunit gagana rin ito sa Firefox, Internet Explorer, Microsoft Edge, at Safari.
Kung sanay ka sa isa pang browser, maaaring gumana rin doon ang Google Sheets, ngunit hindi nito makukuha ang lahat ng feature na mayroon ang ibang mga browser.
I-clear ang Cache at Cookies
Kung ikaw ang may-ari ng Sheets file at gumagamit ng tamang browser, ano pa kaya ito? Well, lahat ng browser ay nagse-save ng ilang uri ng impormasyon mula sa mga website sa anyo ng cookies at cache.
Pagkatapos ay masira ang ilang partikular na file, at pinakamainam na i-clear na lang silang lahat. Kung ginagamit mo ang iminungkahing browser para sa Google Sheets, Chrome, narito kung paano mo i-clear ang cache at cookies:
- Buksan ang Chrome at mag-click sa tatlong patayong tuldok sa kanang sulok sa itaas.
- Piliin ang "Higit pang mga tool" at pagkatapos ay "I-clear ang data sa pagba-browse".
- Pagkatapos ay kailangan mong piliin ang hanay ng oras. Kung gusto mong alisin ang lahat, piliin ang "Lahat ng oras".
- Ngayon, lagyan ng check ang lahat ng mga kahon sa tabi ng "Cookies at iba pang data ng site" pati na rin ang "Mga naka-cache na larawan at file." I-click ang "I-clear ang data".
Dapat tiyakin ng pagkilos na ito na mayroon kang pahintulot na i-edit ang sarili mong mga file sa Google Sheets. Ngunit kung natigil ka pa rin sa mode na "View Only", maaari kang maghanap ng higit pang mga sagot sa opisyal na forum ng Google Drive.
Kung Hindi Ikaw ang May-ari ng File
Kapag nakita mo ang iyong sarili sa mode na "View Only", hindi mo pagmamay-ari ang mga bagay na bahagyang mas kumplikado. Ang taong nagmamay-ari ng file ay malamang na hindi kailanman nagbigay sa iyo ng pahintulot na "I-edit".
Ngunit ang isa pang senaryo ay binawi ng ibang taong may access na "I-edit" ang iyong dating hawak na pahintulot na mag-edit. Kaya, ano ang gagawin mo sa sitwasyong tulad nito?
Humiling ng Access mula sa Google Sheets
Kahit na available ang Google Sheets sa iyong mga mobile device, ang paghiling ng access sa "I-edit" ay maaari lang gawin mula sa computer.
Gayundin, kahit na sinusuportahan ng Google Sheets ang pagtatrabaho sa iyong mga file nang offline, kailangan mong maging online para humingi ng pahintulot sa pag-edit. Narito ang gagawin mo:
- Buksan ang file na gusto mong i-edit.
- Piliin ang opsyong “Humiling ng access sa pag-edit”.
- Maaari kang magdagdag ng personal na mensahe kung gusto mo.
- Piliin ang "Ipadala".
Ang may-ari ng Google Sheets file ay makakatanggap ng instant na notification sa email. At pagkatapos ay maaaring buksan ang file upang bigyan ka kaagad ng access. Magmumukha itong ganito:
- Kailangang buksan ng may-ari ng Google Sheets file ang mga advanced na setting ng pagbabahagi.
- Piliin ang iyong pangalan mula sa listahan ng mga collaborator.
- At suriin ang opsyong "Editor" sa tabi ng iyong pangalan.
Maaari din nilang piliin ang "Itakda ang petsa ng pag-expire" kung gusto nila na maaaring pitong araw, 30 araw, o kahit na i-customize ito.
Direktang Tanungin ang May-ari
Ang paghiling ng access para mag-edit ng file sa pamamagitan ng Google Sheets ay isang paraan para magawa ito. Kung ang iyong katrabaho ay nasa opisina, ang direktang pagtatanong sa kanila sa halip na hintaying basahin niya ang notification sa email ay maaaring mukhang mas mabilis.
Ganoon din kapag hindi ito isang pakikipagtulungan sa lugar ng trabaho, at ang pagtawag sa isang tao ay tila isang shortcut. Kung hindi sila sigurado kung paano ka bibigyan ng access, maaari mo silang gabayan sa proseso.
Okay na Humingi ng Pahintulot
Huwag hayaang pigilan ka ng mode na "View Only". Kung ito ang iyong file, tingnan ang cookies at cache, gayundin kung naka-sign in ka sa Google Account na dapat mong gamitin.
Ngunit kahit na bahagi ka ng koponan, kadalasan ay isang oversight lang iyon. Kung ganoon, ikaw ang bahalang humingi ng access para i-edit ang file. Ito ay katumbas ng ilang pag-click lamang sa computer ng may-ari. O, kung hindi ka makapaghintay, makipag-ugnayan sa kanila nang direkta.
Nabuksan mo na ba ang "View Only" Sheets file? Ipaalam sa amin sa seksyon ng mga komento sa ibaba.