Paano Baguhin ang Pangunahing Field sa Airtable

Ang airtable ay naging mas sikat kamakailan - at para sa magandang dahilan. Isa itong matalinong tool na nagbibigay-daan sa mga negosyo at organisasyon na pamahalaan ang iba't ibang operasyon at impormasyon nang madali. Binibigyan din nito ang mga user ng kakayahang magtrabaho sa isang spreadsheet na may mas malawak na iba't ibang mga rich function kumpara sa Google Sheets.

Paano Baguhin ang Pangunahing Field sa Airtable

Kung matagal ka nang gumagamit ng Airtable, maaaring napansin mo na hindi nagbabago ang pangunahing field. Ngunit mayroon bang pagpipilian upang i-edit ito? Malalaman mo sa artikulong ito, kaya patuloy na magbasa.

Ano ang Pangunahing Hanay sa Airtable?

Ang mga pamilyar sa Airtable ay malamang na may alam tungkol sa mga pangunahing column. Ngunit ano ang ibig sabihin ng termino? Ang pangunahing column, o pangunahing field, ay ang unang column sa Airtable spreadsheet, na kumakatawan sa data o mga tala. Kung gusto ng mga user na magkonekta ng dalawang talahanayan, lalabas ang pangalan ng pangunahing field na kumakatawan sa impormasyon sa sheet.

Halimbawa, maaaring ipakita ng pangunahing field ang pangalan ng user kung mag-import sila ng CSV file sa Airtable.

Sa pangkalahatan, ang mga pangunahing column ay nakabatay sa text ngunit maaari ding maglaman ng mga petsa, numero, formula, auto number, atbp. Tandaan na hindi susuportahan ng mga field na ito ang mga attachment, rollup, checkbox, atbp.

Bagama't posibleng ilipat at tanggalin ang iba pang mga column, hindi iyon ang kaso sa pangunahing field.

Paano Baguhin ang Iyong Pangunahing Field sa Airtable?

Tulad ng iyong natutunan, ang pangunahing field ay tumutukoy sa data sa talahanayan. Kaya kung hindi mo gusto ang pangalan nito, maaari mo bang ilipat na lang ang isa pang field para gawin itong pangunahing column? Sa kasamaang palad, hindi ito posible.

Gayunpaman, maaari mong ilipat ang data sa isa pang column at pumili ng isa pang pangalan na kakatawan dito. Ang paggawa nito ay hindi ganoon kahirap, kung susundin mo nang mabuti ang proseso:

  1. Open Airtable.
  2. Makakakita ka ng spreadsheet at pangunahing column. I-tap ang button na “+” sa kanan ng mga column.

  3. Piliin ang uri ng field. Tandaan na karamihan sa mga user ay mas gustong mag-opt para sa “Single line text.”

  4. Pangalanan ang bagong field na ito kung paano mo gusto.

  5. Piliin ang lahat ng data mula sa pangunahing column.

  6. I-right-click upang kopyahin.

  7. Tumungo sa bagong likhang column, i-right-click sa unang cell sa ibaba ng field name para i-paste.

Maglalaman na ngayon ng data mula sa pangunahing field ang bagong ginawang column. Gayunpaman, papangalanan ito sa paraang gusto mo.

Paano Ko Mako-customize ang Pangunahing Field?

Bagama't hindi posibleng tanggalin ang pangunahing field, maaari mo pa rin itong i-customize. Halimbawa, alam mo ba na hinahayaan ng Airtable ang mga user nito na ayusin ang column na ito sa pamamagitan ng pagbabago sa pangunahing function nito? Sa halip na maging text-based, maaaring maglaman ang field na ito ng mga petsa, numero, atbp. Kung naghahanap ka ng solusyon para matulungan kang baguhin ang format ng pangunahing field, narito ang kailangan mong gawin:

  1. Open Airtable.
  2. Mag-click sa pababang nakaturo na arrow sa kanan ng pangunahing pangalan ng field.

  3. I-tap ang tab na "I-customize ang field." Ito ay malamang na ang unang pagpipilian.

  4. Makakakita ka ng mala-bughaw na tab na may uri ng field. Pindutin ang pababang nakaturo na arrow sa tabi nito.

  5. Piliin ang bagong uri ng field.

  6. Tapusin sa pamamagitan ng pagpindot sa pindutang "I-save".

Sabihin nating ang iyong pangunahing field ay dating text-based. Kung na-update mo ito sa "petsa," ipapakita na ngayon ng column ang format ng petsa kapag pinindot mo ang cell sa ibaba ng pangalan. Ang maayos na feature na ito ay nagbibigay-daan sa mga user na makapagsulat ng iba't ibang uri ng data nang mas mahusay.

Tandaan na sinusuportahan lamang ng pangunahing field ang mga function na maaari mong piliin. Hindi ka makakapili ng mga attachment, rollup, count field, atbp.

Paano Ko Matatanggal ang mga Field sa Airtable?

Kung ang iyong Airtable spreadsheet ay naglalaman ng hindi kinakailangang data, mayroong madaling paraan upang tanggalin ang mga naturang field. Tandaan na hindi pinapayagan ng Airtable ang mga user na alisin ang pangunahing field. Upang alisin ang iba pang mga patlang, gawin ang sumusunod:

  1. Open Airtable.
  2. Hanapin ang field na gusto mong tanggalin.
  3. Mag-click sa pababang nakaturo na arrow sa kanan ng field.

  4. Mag-scroll pababa sa "Tanggalin ang field."

Ayan yun! Inalis mo ang paulit-ulit na field sa iyong Airtable spreadsheet. Hindi na nito kalat ang iyong sheet, at magiging mas mahusay ang pamamahala sa iba pang column.

Ngunit paano kung kailangan mong magtanggal ng maraming mga patlang? Halimbawa, nag-import ka ng spreadsheet na may mahigit 100 column at kailangan mong alisin ang kalahati ng mga field. May paraan ba para gawin iyon?

Sa kasamaang palad, sa ngayon, hindi posibleng gawin ang function na ito sa maraming field. Kahit na pinamamahalaan mong piliin ang lahat ng mga patlang na gusto mong alisin, aalisin sa pagkakapili ang mga ito sa kanilang sarili kapag sinubukan mong tanggalin ang mga ito.

Alam ng Airtable na isa itong isyu para sa maraming user, kaya maaari silang gumawa ng isang bagay tungkol dito sa malapit na hinaharap.

Paano Mo Ililipat ang mga Field sa Airtable?

Sa ngayon, alam mo na na hindi mo maaaring ilipat ang pangunahing field sa Airtable. Nangangahulugan ba iyon na hindi mo rin maililipat ang ibang mga field? Sa kabutihang palad, hindi iyon ang kaso. Madali mong maililipat ang lahat ng iba pang field kung susundin mo ang mga hakbang sa ibaba:

  1. Ilunsad ang Airtable.
  2. Hanapin ang field na gusto mong ilipat.
  3. I-click ito at i-drag ito sa kung saan mo gustong manatili.
  4. I-drop ang field kapag handa ka na.

Kung kailangan mong maglipat ng maraming record, narito kung paano mo ito gagawin:

  1. I-tap ang numero sa tabi ng unang cell.
  2. Pindutin nang matagal ang "Shift" sa iyong keyboard at piliin ang numero ng huling cell.
  3. I-drag ang mga cell na iyon at i-drop ang mga ito kung saan mo gusto.

Ito ay nagkakahalaga ng pagbanggit na ang ilang mga gumagamit ng Airtable ay may mga isyu sa function na ito. Ibig sabihin, hindi ito gumagana sa lahat ng browser. Halimbawa, maaari mong ilipat ang mga cell mula sa Safari sa iyong iPhone ngunit hindi mula sa Chrome sa iyong computer. Kung nangyari iyon, subukan sa ibang browser. Malamang na ito ay isang problema sa napiling browser mismo.

Mga karagdagang FAQ

Mayroon bang anumang bagay na hindi namin saklaw tungkol sa mga field ng Airtable? Kung gayon, basahin ang susunod na seksyon upang mahanap ang mga sagot sa mga pinakasikat na tanong.

1. Ano ang mga Field sa isang Airtable Table?

Ang lahat ng Airtable spreadsheet ay naglalaman ng mga field o column, ang mga pangunahing ay "Pangalan," "Mga Tala," at "Attachment." Ang mga field na ito ay naglalaman ng may-katuturang impormasyon na tumutulong sa iyong ayusin at pamahalaan ang iyong negosyo.

Ang bawat isa sa mga patlang ay maaaring may iba't ibang uri, na tinutukoy ang uri ng impormasyon na maaaring isulat ng mga gumagamit doon. Halimbawa, maaari mong piliin ang opsyong "Tab ng solong linya" para sa mas maikling text. Karamihan sa mga tao ay gumagamit ng function na ito upang magsulat ng mga pangalan. Bukod dito, maaari mong piliin ang tab na "Mga Tala" para sa mas mahaba, mahalagang data.

Kung kailangan mong magdagdag ng ilang naka-attach na dokumento sa iyong spreadsheet, i-upload lang ang mga ito sa field na "Attachment".

Ang iba pang mga uri ng field ay mga petsa, checkbox, single select, multiple select, URL, rating, numero, at currency.

2. Maaari Ka Bang Gumamit ng Formula sa Primary Field?

Bagama't may ilang uri ng impormasyon na hindi sinusuportahan ng pangunahing field, ang isang formula ay hindi isa sa mga ito. Iyon ay sinabi, ang mga user ay maaaring gumamit ng mga formula sa pangunahing field upang mag-compile ng mga tala mula sa iba pang mga field at iimbak ang mga ito sa ilalim ng isang pangalan.

Tandaan na ang pag-aaral ng mga formula ay nangangailangan ng pagsasanay, lalo na kung ang iyong layunin ay gumagamit ng mga kumplikadong IF formula na may maraming linya. Bagama't mukhang nakakatakot ang mga ito, ang lansihin ay gawin silang simple hangga't maaari.

Pag-isipan kung ano ang gusto mong magawa gamit ang isang pormula at isulat ang utos sa isang piraso ng papel bilang sanggunian. Pagkatapos, subukang hatiin ang command sa iba't ibang mga seksyon na magbibigay-daan sa iyong lumikha ng isang formula.

3. Ano ang Grid View sa Airtable?

Nag-aalok ang Airtable ng iba't ibang uri ng view, kabilang ang grid view, ang default na uri ng view. Ang grid view ay nagpapakita ng mga row at column, o mga tala at field nang malinaw, na nagbibigay-daan sa mga user na makita ang lahat sa isang sulyap. Sa ganoong pananaw, posible pang kopyahin ang bagong impormasyon mula sa isa pang katulad na programa.

Bukod sa grid view, mayroon ding iba pang mga uri. Ang isang view ng kalendaryo ay kapaki-pakinabang kapag ang mga gumagamit ay nangangailangan ng malinis na pagpapakita ng lahat ng mga kaganapan. Karaniwang ginagamit ang gallery view para sa mga larawan, habang ang Kanban view ay nagbibigay-daan sa mga user na makita ang kanilang mga gawain bilang malalaking card.

Maaaring subukan ng mga user ng airtable ang lahat ng view na ito para matukoy kung aling uri ang pinakanaaangkop sa mga pangangailangan ng kanilang negosyo.

4. Kailangan ba ang Pangunahing Susi na Patlang na Maging Unang Patlang sa isang Talahanayan?

Pagdating sa Airtable, ang pangunahing field ay palaging ang unang field sa anumang talahanayan.

5. Maaari Mo Bang Mag-link sa Pagitan ng Mga Base sa Airtable?

Kapag inilunsad mo ang Airtable, maaari mong mapansin ang iba't ibang mga icon, bawat isa sa kanila ay kumakatawan sa isang base. Ang mga base na ito ay naglalaman ng mahalagang impormasyon para sa pamamahala at pag-aayos ng negosyo o iba pang pang-araw-araw na gawain. Gamit ang opsyong Airtable Sync, maaaring i-sync ng mga user ang data mula sa dalawang magkaibang base.

Naging Madali ang Airtable

Bilang isang tool na puno ng maraming feature, ginagawang mas madaling pamahalaan ng Airtable ang pag-aayos ng iba't ibang gawain. Para sa isang mas mahusay na pagpapakita ng mga tala, ang bawat hanay ay maaaring magkaroon ng isang partikular na pangalan. Maaari ding piliin ng mga user ang partikular na uri ng field. Bagama't hindi pa rin posible na alisin ang pangunahing field, may mga paraan upang ilipat ang data mula dito patungo sa iba pang mga field o baguhin ang uri nito. Sundin lang ang mga hakbang na binalangkas namin dito, at wala kang anumang mga isyu.

Nasubukan mo na ba ang Airtable? Aling mga function ang nakikita mong pinakakapaki-pakinabang? Ipaalam sa amin sa seksyon ng mga komento sa ibaba.