Ang Google Sheets ay kapaki-pakinabang para sa pag-iimbak at pag-update ng mahalagang impormasyon. Ngunit paano kung mas gusto mo ang naunang bersyon ng programa? Nakikita mo ba ang kasaysayan ng pag-edit?
Sa kabutihang palad, mayroong isang tampok na pinagana bilang default na nagbibigay-daan sa iyong makita ang lahat ng mga pagbabago at ibalik ang dokumento sa bersyon na mas nagustuhan mo. Bukod dito, makikita mo ang mga partikular na pagbabago sa cell na ginawa ng iba't ibang mga collaborator. Panatilihin ang pagbabasa upang malaman kung paano ito ginawa.
Suriin ang Kasaysayan ng Pag-edit ng isang Cell
Kung maraming collaborator ang gumagamit ng Google Sheets, nangangahulugan itong regular na nagdaragdag ng bagong impormasyon. Ang lahat ng mga collaborator ay dapat na pamilyar sa mga pag-edit at alam ang lahat ng mga update.
Sa kabutihang palad, mayroong isang paraan upang makita ang kasaysayan ng pag-edit ng mga cell sa Google Sheets. Narito kung paano ito gawin:
- Mag-right click sa cell na kailangan mo.
- Mula sa dropdown na menu, mag-click sa "Ipakita ang kasaysayan ng pag-edit".
- Ipapakita sa iyo ng isang dialog box ang lahat ng mga pag-edit.
Sa itaas ng dialog box, makikita mo ang mga arrow key na maaari mong i-click upang lumipat sa pagitan ng mga pag-edit. Makikita mo ang pangalan ng collaborator na gumawa ng mga pag-edit, timestamp ng pag-edit, at ang dating halaga ng pag-edit.
Tandaan na ang idinagdag o tinanggal na mga row at column, o anumang pagbabago sa format ng cell, ay hindi makikita sa history ng pag-edit.
Suriin ang I-edit ang Kasaysayan Gamit ang Menu
Ang pagsuri sa kasaysayan ng pag-edit gamit ang menu ay medyo simple. Narito ang kailangan mong gawin:
- Una, kailangan mong buksan ang file.
- Piliin ang "File" sa kaliwang sulok sa itaas ng dokumento.
- Mula sa dropdown na menu piliin ang "Kasaysayan ng bersyon".
Mag-click sa "Tingnan ang kasaysayan ng bersyon".
- Kapag ginawa mo iyon, makikita mo ang bar na nakabukas sa kanang bahagi ng dokumento.
Binibigyang-daan ka ng bar na makita ang lahat ng mga pagbabagong ginawa sa dokumento.
Para sa kaginhawahan ng mga user, ang mga pagbabago ay pinagsama-sama sa mga yugto ng panahon. Samakatuwid, maaari kang mag-navigate sa petsa na gusto mong suriin. Sa pamamagitan ng pag-click upang palawakin, makikita mo ang lahat ng pag-edit na ginawa sa partikular na petsang iyon. Kung magki-click ka sa na-edit na bersyon, lalabas ito sa iyong Google Sheet. Sa turn, makikita mo kung ano ang hitsura ng sheet na iyon sa partikular na pag-edit.
Tandaan: Ang pag-tick sa "Ipakita ang mga pagbabago" sa ibaba ng bar ay nagha-highlight sa mga cell kung saan ginawa ang mga pagbabago sa naunang bersyon. Kapaki-pakinabang na magkaroon ng opsyong ito dahil nagbibigay-daan ito sa iyong palaging subaybayan ang mga bagong pag-edit.
Suriin ang I-edit ang Kasaysayan Gamit ang Keyboard
Bilang kahalili, maaari nating suriin ang mga pag-edit ng kasaysayan gamit ang keyboard. Iba ang kumbinasyon ng mga kontrol para sa mga user ng Windows at Mac. Kung gumagamit ka ng Windows, pindutin nang sabay-sabay ang Ctrl + Alt + Shift + H. Dapat hawakan ng mga user ng Mac ang Cmd + Alt + Shift + H.
Suriin ang I-edit ang Kasaysayan sa pamamagitan ng Pangalan sa Mga Bersyon
Kapag gumawa ka ng sheet, papangalanan ito, bilang default, pagkatapos ng time stamp. Kapag nagtatrabaho sa maraming iba pang mga tao, maaaring nakakaabala na dumaan sa mga petsa upang mahanap kung ano ang kailangan mo. Nagdagdag ang Google Sheet ng function na nagbibigay-daan sa iyong pangalanan ang bawat bersyon at mas madaling kontrolin ang mga pag-edit mo o ng iyong mga kasamahan.
Maaari mong pangalanan ang kasalukuyang bersyon sa pamamagitan ng pag-navigate sa "File" at pagpili sa "Kasaysayan ng bersyon". Dito makikita mo ang opsyon na "Pangalanan ang kasalukuyang bersyon". Sa pamamagitan ng pagpili ng may-katuturang pangalan para sa dokumento, nai-save mo ang iyong sarili at ang iyong mga kasamahan mula sa kinakailangang dumaan sa mga bersyon ng sheet na pinangalanan ayon sa mga petsa at pagpili ng tama.
Binibigyang-daan ka ng Google Spreadsheet na magdagdag ng hanggang 15 pinangalanang bersyon.
Suriin ang I-edit ang Kasaysayan sa pamamagitan ng Pagpapahintulot sa Mga Notification
Kapag ginawa ang mga pag-edit sa sheet, ang built-in na feature na "Mga panuntunan sa notification" ay maaaring magpadala sa iyo ng email kaagad upang ipaalam ito sa iyo. Maaari kang magpasya kung gusto mong makatanggap ng mga email sa tuwing may mag-e-edit ng isang bagay, o marahil sa pagtatapos ng araw kung kailan mo makikita ang lahat ng pagbabago.
Sundin ang mga hakbang:
- Buksan ang sheet at mag-navigate sa "Mga Tool".
- Mag-scroll pababa at piliin ang "Mga panuntunan sa notification".
- Pagkatapos ay Mag-click sa "Any changes are made" at piliin kung kailan mo gustong makakuha ng email.
- Panghuli, i-click ang "I-save".
Ayan tuloy. Sa ganitong paraan, palagi kang maaabisuhan tungkol sa mga pag-edit, nang hindi kinakailangang buksan ang sheet at suriin para sa iyong sarili.
Suriin ang Kasaysayan sa Pag-edit sa pamamagitan ng Pag-enable ng Conditional Formatting
Kapag nagdagdag ng bagong impormasyon, maaaring maging kapaki-pakinabang na makita iyon sa iba't ibang kulay o laki. Ang Google Sheet ay may function na "Conditional formatting" na nagbibigay sa iyo ng visual na representasyon ng idinagdag na data. Para ilapat ang conditional formatting, sundin ang mga hakbang na ito:
- Piliin ang mga cell kung saan mo gustong ilapat ang "Conditional formatting."
- I-click ang "Format" at mag-navigate sa "Conditional Formatting".
- Magbubukas ang isang dropdown na menu na may iba't ibang opsyon. Hanapin ang “Format Rules” at sa ilalim ng “Format cells if…” piliin ang “Is not empty”.
- Sa ilalim ng "Estilo ng pag-format" piliin ang kulay na gusto mo para sa iyong mga cell.
- I-click ang “Tapos na”.
Humanap ng Solusyon na Gumagana para sa Iyo
May iba't ibang paraan para subaybayan ang mga pag-edit na ginagawa sa Google Sheet na ginagamit ng iba't ibang collaborator. Ngayon ay hindi ka dapat magkaroon ng anumang mga problema sa paggawa nito. Maaaring maging mahirap ang pagsubaybay sa lahat ng mga pagbabago, kaya siguraduhing makakahanap ka ng solusyon na gagana para sa iyo.
Paano mo masusubaybayan ang lahat ng pagbabagong ginawa sa Google Sheets? Nakikita mo bang kapaki-pakinabang ang mga tip na ito? Ibahagi ang iyong mga karanasan sa komunidad sa seksyon ng mga komento sa ibaba.