Kailangang mag-set up ng pulong? May emergency na sitwasyon at kailangan ng tulong? Biglang naputol ang deadline? Kailangang suriin ang pagkakaroon ng mga kasamahan nang mabilis? Gustong tingnan ang availability ng isang tao sa Google Calendar? Magagawa mo ang lahat ng bagay na iyon kung ibinahagi mo lahat ang iyong mga kalendaryo. Ipapakita sa iyo ng tutorial na ito kung paano.
Pinapayagan ka ng Google Calendar na magbahagi ng kopya ng iyong kalendaryo para makita ng iyong mga katrabaho at kaibigan. Nagbibigay-daan ito sa kanila na suriin ang availability, magtakda ng mga paalala at mag-imbita sa iyo sa isang kaganapan. Isa itong maayos na feature ng app na ginagawang madali ang pakikipagtulungan.
Mabuti naman. Kailangan mong aktibong magbigay ng pahintulot para sa iba na tingnan ang kalendaryo at magtakda ng hiwalay na mga pahintulot para ma-edit nila ito. Maaari ka ring lumikha ng isang nakabahaging kalendaryo na hiwalay sa iyong sarili kung gusto mo.
Pagbabahagi ng Google Calendar
Ang pagbabahagi ng kalendaryo ay medyo katulad ng kalendaryo ng Exchange ng Outlook. Maaari itong matingnan ng mga tao sa loob ng isang grupo o mga indibidwal na binibigyan mo ng pahintulot. Magtatakda ka ng mga partikular na pahintulot sa pag-edit, o hindi, at magagamit mo ang mga ito upang suriin ang availability, mga pulong at iba pa. Ang lahat ng taong binahagian mo ay kailangang gumamit din ng Google Calendars kung hindi, kailangan mong gawing pampubliko ang buong kalendaryo na hindi perpekto.
Upang magbahagi ng kasalukuyang kalendaryo gawin ito:
- Buksan ang iyong Google Calendar.
- Piliin ang kalendaryong gusto mong ibahagi mula sa kaliwa.
- Piliin ang tatlong tuldok sa tabi nito at pagkatapos ay piliin ang Mga Setting at pagbabahagi.
- Piliin ang Magdagdag ng mga Tao sa ilalim ng Ibahagi sa mga partikular na tao na ibabahagi sa mga indibidwal.
- Lagyan ng check ang kahon sa tabi ng Gawing available sa publiko sa ilalim ng Mga Pahintulot sa Pag-access para sa pagbabahagi sa isang grupo. Piliin ang pangkat sa dropdown box.
- Piliin ang Ipadala kapag tapos na.
Gagana lang ang pagbabahagi sa isang grupo kung gagamit ka ng Google Groups. Kung hindi, kakailanganin mong magdagdag ng mga miyembro ng grupo nang paisa-isa.
Maaari kang gumawa ng bagong nakabahaging kalendaryo sa halip kung gusto mo.
- Buksan ang iyong Google Calendar.
- Piliin ang Iba pang mga kalendaryo pagkatapos ay Lumikha ng bagong kalendaryo sa kaliwang menu upang lumikha ng bagong kalendaryo.
- Pangalanan ito at piliin ang Lumikha ng kalendaryo.
- Sundin ang mga hakbang sa itaas upang payagan ang access sa mga indibidwal o grupo.
Tingnan ang Google Calendar ng ibang tao
Kung gumagamit ka na ng pagbabahagi ng kalendaryo at gusto mong tingnan ang Google Calendar ng ibang tao, napakadirekta din iyan.
- Buksan ang Google Calendars.
- Piliin ang walang laman na kahon kung saan nakasulat ang Search for people.
- I-type ang pangalan o Gmail address ng taong gusto mong makita.
- Piliin ang mga ito mula sa listahan habang lumilitaw ang mga ito.
Lalabas lang ang pangalan kung nakapagbahagi na sila ng kalendaryo sa isang grupo o indibidwal. Pagkatapos ay makikita mo ang kanilang kalendaryo sa listahan sa kaliwa sa ilalim ng Aking Mga Kalendaryo.
Tingnan kung may libre sa Google Calendar
Kung sinusubukan mong mag-set up ng isang pagpupulong o kaganapan, maaari mong tingnan na ang mga tao ay libre gamit ang iyong sariling kalendaryo kapag na-link mo na ang kanila o may access sa mga nakabahaging kalendaryo.
- Buksan ang iyong Google Calendar.
- Piliin ang Gumawa sa kaliwa upang lumikha ng isang kaganapan.
- Bigyan ito ng pamagat, magpasya kung ito ay isang kaganapan o paalala.
- Magtakda ng petsa at oras.
- Piliin ang Higit pang mga Opsyon sa ibaba ng window.
- Piliin ang Magdagdag ng Mga Panauhin sa ilalim ng Mga Panauhin sa kanan.
- Piliin ang tab na Maghanap ng Oras sa kaliwa.
- Tiyaking pipiliin ang Lahat ng Bisita sa kahon at hanapin ang mga oras sa napiling araw.
- Gawin ang kaganapan, bigyan ito ng pamagat at pindutin ang I-save sa itaas.
Kung abala ang isang tao, makulayan ang timeslot o lalabas ang salitang Abala. Hindi mo sila maimbitahan kung mamarkahan sila bilang abala sa kanilang kalendaryo. Sa sandaling pindutin mo ang I-save, padadalhan ng email ng imbitasyon ang bawat inimbitahan at idaragdag ang kaganapan sa kani-kanilang mga kalendaryo.
Gumawa ng pampublikong Google Calendar
Para sa ilan, ang paggawa ng kanilang sariling kalendaryo na naa-access ng iba ay hindi maganda at sa ilang mga industriya, hindi iyon magagawa. Sa mga sitwasyong iyon, mas mahusay na gumawa ng hiwalay na kalendaryo ng grupo para sa departamento o koponan.
- Buksan ang Google Calendar.
- Piliin ang Iba pang mga kalendaryo pagkatapos ay Lumikha ng bagong kalendaryo sa kaliwang menu upang lumikha ng bagong kalendaryo
- Pangalanan ito at piliin ang Lumikha ng Kalendaryo.
- Piliin ang cog icon sa window ng kalendaryo para piliin ang Mga Setting.
- Piliin ang kalendaryong kakagawa mo lang at piliin ang Mga Pahintulot sa Pag-access.
- Lagyan ng check ang kahon sa tabi ng Gawing available sa publiko.
Kapag sinabi nitong 'pampubliko', hindi ito nangangahulugan ng buong mundo, ngunit ang mga nasa loob ng iyong G Suite domain. Kung hindi ka gumagamit ng G Suite, makikita ng sinumang makakahawak sa URL ng kalendaryo kung ano ang nangyayari kaya panatilihin ito sa pagitan ninyo.