Napakaganda ng mga filter ng Google Sheets, lalo na kung marami kang data. Hinahayaan ka nitong pag-uri-uriin at ayusin ang impormasyon, sa gayon ay nagbibigay ng mas mahusay na pag-unawa at kalinawan. Higit pa rito, maaari mong pagsamahin ang higit pang mga filter habang mas malalim ang iyong paghuhukay sa data – pinagsama-sama ang mga ito.
Gayunpaman, maaari kang makatagpo ng mga problema kapag gusto mong magpadala ng spreadsheet sa ibang tao. Kailangan mong i-clear ang mga filter; kung hindi, hindi makikita ng ibang tao ang lahat. Upang malaman kung paano i-clear ang lahat ng mga filter sa isang click lang, patuloy na basahin ang artikulong ito.
Paano I-clear ang Lahat ng Mga Filter nang Sabay-sabay?
Maaaring tumagal ng maraming oras ang pagtatakda ng maraming filter. Kailangan mong piliin ang data na gusto mong i-filter, at pagkatapos ay ilapat ang lahat ng mga filter nang paisa-isa. Ipagpalagay ng marami na ang pag-clear sa lahat ng mga filter na iyon ay magtatagal ng mas maraming oras. Ngunit sila ay mali.
Ang kailangan mo lang gawin ay i-click ang Filter button sa itaas ng iyong spreadsheet! Ang spreadsheet ay babalik sa orihinal nitong hitsura na parang hindi ka naglapat ng anumang filter sa simula pa lang. Masyadong maganda para maging totoo? Siguro. Ngunit magpatuloy at subukan ito sa iyong sarili. Kung hindi mo makita ang button na Filter, maghanap ng icon ng funnel, dahil kinakatawan nito ang mga filter.
Ito ay maaaring mukhang perpekto, ngunit, tulad ng sinasabi nila, palaging may isang catch. Ang pinakamalaking downside ng button na Filter na naa-access ay maaaring hindi mo sinasadyang ma-click ito at mawala ang lahat ng mga pagbabagong ginawa mo. Samakatuwid, mag-ingat na huwag pindutin ang pindutan ng Filter hanggang sa talagang ibig mong kanselahin ang lahat ng mga filter.
Paano I-clear ang Isang Filter?
Sabihin nating nagdaragdag ka ng filter ayon sa filter, na ginagawang mas makitid ang iyong view sa bawat isa. Gusto mo na ngayong umatras ng isang hakbang, ngunit ayaw mong i-clear ang lahat ng mga filter. Mayroong isang madaling paraan upang gawin ito. Narito kung paano mo maaalis ang anumang partikular na filter na hindi mo na kailangan:
- Pumili ng hanay ng mga cell kung saan mo gustong alisin ang filter.
- Mag-click sa Data.
- Mag-click sa I-off ang Filter.
- Pumili ng filter na gusto mong alisin.
Ayan yun! Kung gusto mong mag-alis ng maraming filter, piliin ang mga gusto mong i-off. Gayunpaman, mas gustong i-clear ng maraming user ang mga ito nang paisa-isa dahil pinapayagan silang suriin muli ang data.
Sa unang hakbang, binanggit namin ang isang hanay ng mga cell. Ngunit paano kung gusto mong alisin ang filter mula sa buong spreadsheet? Well, sa kasong iyon, kailangan mong piliin ang lahat ng mga cell sa spreadsheet. Tandaan na palagi kang kailangang pumili ng isang bagay; kung hindi, hindi gagana ang opsyong ito.
Sa katunayan, maaaring isa ito sa mga pinakakaraniwang isyu sa Google Sheets: Nakakalimutan ng mga tao na pumili ng cell o isang hanay ng mga cell, at pagkatapos ay iniisip na hindi gumagana ang kanilang mga command o may mali sa kanila. Ayos ang lahat. Kailangan mo lang pumili ng lugar kung saan mo gustong ilapat ang command.
Maaari Ko bang I-clear ang Mga Filter sa Telepono?
Syempre. Maaari mong i-clear ang mga filter sa anumang telepono, ito man ay Android o iPhone. Gayunpaman, maaaring kailanganin mong i-download muna ang Google Sheets app.
Kung gusto mong i-clear ang lahat ng mga filter mula sa isang partikular na spreadsheet, narito kung paano:
- Buksan ang spreadsheet.
- I-tap ang button na Filter (o icon ng funnel).
Napakadali! Mawawala sila sa isang segundo.
Sa kabilang banda, kung gusto mong alisin lamang ang isang filter, ang proseso ay bahagyang naiiba. Narito ang kailangan mong gawin:
- Buksan ang spreadsheet.
- Pumili ng hanay ng mga cell.
- I-tap ang tatlong tuldok na sign, para sa higit pang mga opsyon.
- Piliin ang Alisin ang Filter.
- Piliin ang (mga) filter na gusto mong alisin.
Pagkakaiba sa pagitan ng Filter at Filter View
Ang pangunahing problema sa mga filter ay kapag inilapat mo ang mga ito, makikita ng lahat na nakikipagtulungan sa isang sheet ang mga ito. Ito ay maaaring nakakalito, lalo na kung ang isang bilang ng mga tao ay nagtatrabaho sa isang partikular na spreadsheet sa parehong oras.
Nalutas ng Google Sheets ang isyung ito noong ipinakilala nila ang Filter View. Ngunit ano ang pagkakaiba ng dalawa? Binibigyang-daan ka ng Filter View na mag-filter ng data nang hindi binabago ang paraan ng pagtingin nito ng ibang tao. Ni hindi mo mapapansin ang pagkakaiba. Para sa iyo, ito ay magiging kapareho ng kung naglapat ka ng isang filter.
Lubos naming inirerekomenda ang paggamit sa opsyong ito kung nakikipagtulungan ka sa iba. Makakatipid ito ng oras at makakatulong sa iyong maiwasan ang mga posibleng hindi pagkakaunawaan. Siyempre, maaari mong palaging i-off ang filter, at ito ay dapat na pareho. Ngunit paano kung nakalimutan mong alisin ang isang filter sa pagtatapos ng araw? Ang ibang mga tao ay natigil sa iyong bersyon ng spreadsheet.
Paano Gumawa ng Filter View?
Sa halip na mag-click sa pindutan ng Filter, buksan ang drop-down na menu sa tabi nito. Piliin ang opsyong "Gumawa ng bagong view ng filter". Alam mo ba na maaari kang lumikha ng maramihang mga view ng filter at i-save ang lahat ng ito? Ito ay isang kamangha-manghang opsyon kapag mayroon kang mas maraming bersyon ng isang dokumento: isa para sa iyong mga kliyente, isa para sa iyong mga kasamahan, isa para sa mga panlabas na kasosyo, atbp.
Upang makilala ang mga ito, maaari mong bigyan ng pangalan ang bawat na-filter na view. Kahit na ang paglikha ng iba't ibang mga view ng filter ay maaaring maging isang mahabang proseso, ito ay talagang nakakatipid ng oras sa katagalan. Sa susunod na kailangan mong magpadala ng spreadsheet sa isang tao, magkakaroon ka ng pre-made na bersyon para sa kanila, at hindi mo na kailangang mag-abala sa pag-edit.
Ito ay Tungkol sa Mga Filter
Ngayon alam mo na ang mga filter ay hindi permanente, at maaari mong alisin ang mga ito kahit kailan mo gusto, maaari kang mag-eksperimento sa kanila. Napatunayan na mas nagbibigay sila ng kalinawan sa trabaho. At sa isang mas mahusay na organisasyon, magkakaroon ng mas maraming espasyo para sa mga bagong ideya.
Gaano kadalas ka gumagamit ng mga filter sa Google Sheets? Nakikita mo bang kapaki-pakinabang ang opsyong ito? Ipaalam sa amin sa seksyon ng mga komento sa ibaba.