Paano I-clear ang Mga Kamakailang Dokumento sa Microsoft Word

Gusto mo bang maging isang Word master? Nais malaman kung paano i-clear ang mga kamakailang dokumento sa Microsoft Word? Kailangang paamuin ang kakaibang mga opsyon sa pag-format ng Word? O mabilis na maghanap ng mga partikular na salita o parirala sa isang dokumento? Ipapakita sa iyo ng tutorial na ito ang lahat ng mga bagay na iyon at higit pa.

Paano I-clear ang Mga Kamakailang Dokumento sa Microsoft Word

Gumagastos ako ng isang magandang bahagi ng bawat araw sa loob ng Microsoft Word. May love hate relationship ako dito. Gustung-gusto ko na ito ay patuloy na binuo at idinagdag ang mga bagong tampok ngunit kinasusuklaman ko na ito ay naging mas kumplikado at tila lumalayo mula sa pagiging isang word processor tungo sa isang bagay na hindi ito sinadya. Sa mas maraming feature, dumarating ang mas maraming bug at isyu at hindi iyon magandang bagay.

Sa kabila nito, ang Word ay isang mahusay na word processor at sulit na subukang makabisado. Narito ang ilang maayos na trick na maaari mong gamitin upang mapaamo ito.

I-clear ang Mga Kamakailang Dokumento sa Microsoft Word

Ang mga kamakailang dokumento ay isang feature ng kalidad ng buhay na nagbibigay-daan sa iyong mabilis na tumawag sa anumang dokumentong ginamit mo kamakailan. Kung gusto mong i-clear ito, magagawa mo. Kung paano mo ito gagawin ay depende sa kung paano mo na-set up ang Word.

Kung mayroon kang Word na direktang bubuksan sa isang bagong dokumento, gawin ito:

  1. Buksan ang Word at piliin file.

  2. Pumili Bukas mula sa kaliwang menu.

  3. I-right click ang isang dokumento mula sa gitnang pane at piliin I-clear ang mga na-unpin na Dokumento.

  4. Kumpirmahin ang pag-alis.

Kung mayroon kang pagbubukas ng Word sa splash screen:

  1. Pumili Kamakailan sa kaliwang menu.

  2. I-right click ang isang dokumento at piliin I-clear ang mga na-unpin na Dokumento.

  3. Kumpirmahin ang pag-alis.

Ngayon ang iyong listahan ng mga kamakailang dokumento ay dapat na walang laman.

Maaari mong i-disable ang mga kamakailang dokumento kung gusto mo.

  1. Pumili file mula sa loob ng isang dokumento at pagkatapos Mga pagpipilian.

  2. Ngayon, pumili Advanced mula sa menu sa kaliwa.

  3. Sa ilalim Pagpapakita, itakda Ipakita ang bilang na ito ng Mga Kamakailang Dokumento sa zero.

Pipigilan nito ang pagpo-populate sa listahan ng mga kamakailang dokumento.

Strip Word Formatting

Ang Word ay may malaking overhead sa pag-format na hindi palaging gumagana sa ibang mga application. Kadalasan ito ay mas mahusay na alisin ang pag-format ng Word nang buo at gawing muli ito sa destinasyon. Ito ay totoo lalo na kung ang gawain ay na-publish sa web.

  1. Piliin ang lahat ng nilalaman sa loob ng Word kung saan mo gustong alisin ang pag-format.
  2. Susunod, pindutin ang Ctrl + Space o piliin ang icon ng pambura sa bahagi ng Font ng Home ribbon.

Sa ilang dokumento, hindi gumagana ang Ctrl + Space kaya ang icon ng pambura ay ang iyong fallback. Bilang kahalili, kopyahin ang nilalaman mula sa Word at i-paste ito sa Notepad o Notepad++ dahil magkakaroon ito ng eksaktong parehong epekto.

Mabilis na Magdagdag ng Mga Hyperlink Sa Word

Karaniwang kasama sa pag-publish sa web ang hyperlinking. Madaling idagdag ang mga ito gamit ang right click menu ngunit kung ikaw ay katulad ko, pinindot mo ang Translate sa halip na Magdagdag ng Link nang madalas hangga't hindi. Mas mainam na gumamit ng Ctrl + K sa halip. I-highlight ang text na ili-link at pindutin ang shortcut. Mas madali!

Hanapin at Palitan ang mga Salita o Parirala sa Word

Para sa pag-edit, ang pagdaan sa isang mahabang dokumento na naghahanap ng isang partikular na salita o parirala na itatama ay aabutin ng isang edad. Gamitin ang Ctrl + F sa halip. Hahayaan ka ng pangunahing window na mahanap ang iyong salita o parirala at direktang dadalhin ka dito.

Word Navigation Bar

Piliin ang pababang arrow sa tabi ng kahon at piliin Palitan. Idagdag ang iyong target na salita at kapalit na salita at hayaan ang programa na gawin ang natitira.

I-paste Nang Walang anumang Pag-format

Kahit na itinakda mo ang default na gawi ng pag-paste upang gamitin ang pag-format ng patutunguhan, bihira itong gawin. Kahit papaano ay tila naroroon ang source formatting kahit na manu-mano mong piliin ang use destination formatting. Mas madaling gamitin ang Ctrl + Shift + V sa halip. Pinipilit nito ang Word na alisin ang pag-format at i-paste ito sa plain text para ma-format mo kung kinakailangan.

Maaari ka ring mag-click sa Pintor ng Format malapit sa itaas, kaliwang sulok ng screen at piliin ang iyong mga pangangailangan sa pag-format ng paste.

Dalawang Pag-click sa Pag-highlight

Pagod na sa pagkakaroon upang i-drag ang mouse sa kabuuan ng teksto upang i-highlight? Kumuha ng iba pang mga titik o bantas na nahuli sa pag-highlight? Ginagawa ko kung kaya't sinusubukan kong tandaan na gumamit ng dalawang pag-highlight ng pag-click. I-click ang mouse sa simula ng lugar na gusto mong i-highlight, pindutin nang matagal ang Shift at i-click sa dulo kung saan mo gustong i-highlight. Maganda ha?

Gamitin ang Smart Lookup bilang Dictionary

Ang Smart Lookup ay isang maayos na feature na nagbibigay-daan sa iyong suriin ang mga salita o parirala online mula sa loob ng Word. I-highlight ang isang salita o parirala, i-right click at piliin MaghanapSalita o Parirala'. Palitan ang sinipi na teksto ng iyong naka-highlight na salita o parirala, 'Smart Lookup' ay ginamit sa halimbawang ito.

Maaaring kailanganin mong paganahin ito sa unang pagkakataon ngunit pagkatapos nito ay makakahanap ka ng mga kahulugan, alternatibong salita, link na paksa at lahat ng uri mula sa loob ng sidebar ng Word.

Ilan lamang iyan sa mga tip para sa pag-master ng Microsoft Word. Mayroon ka bang gustong ibahagi sa aming mga mambabasa? Sabihin sa amin ang tungkol sa mga ito sa ibaba kung gagawin mo ito!