Ang Google Sheets ay ang makapangyarihang libreng spreadsheet na solusyon na inilunsad ng Google bilang bahagi ng Google Docs noong 2005. Pinapadali ng Sheets ang pagbabahagi ng data ng spreadsheet sa mga team sa pamamagitan ng cloud-based na storage at direktang mga feature ng workgroup. Bagama't ang Sheets ay walang ganap na kapangyarihan ng kumpletong solusyon sa spreadsheet tulad ng Excel, isa itong mahusay na tool para sa basic (at kahit ilang uri ng advanced) na pagsusuri sa spreadsheet. Isang feature na napakahusay ng Sheets ay ang pamamahala sa data ng user, halimbawa, pagsasama-sama ng mga cell sa isang spreadsheet.
Pinagsasama-sama ang mga Cell
Ang pagsasama-sama ng data ng cell ay isang bagay na kailangang malaman ng sinumang seryosong user ng spreadsheet kung paano gawin; Ginagawa ito ng Google Sheets na medyo walang sakit na proseso. Ang mga mapagkukunan ng data ay halos palaging nangangailangan ng pag-edit at pag-aayos upang maging kapaki-pakinabang, at ito ay madalas na nangangailangan ng pagsasama-sama o pagsasama-sama ng mga cell. Halimbawa, kung mayroon kang spreadsheet kung saan ang mga pangalan at apelyido ay nasa magkakaibang column, maaaring gusto mo ng column na mayroong buong pangalan ng bawat tao. Maaari mong gamitin ang pagdugtungin utos sa unang dalawang column upang pagsamahin ang kanilang impormasyon sa ikatlong column. Ang kailangan mo lang upang pagsamahin ang mga cell ay dalawa (o higit pa) na mga cell na naglalaman ng data at isang patutunguhang cell kung saan ipapakita ang pinagsama-samang data. Sa artikulong ito matututunan mo ang proseso para sa pagsasama-sama ng mga cell sa Google Sheets.
Bakit ako gumagamit ng isang malaking salita tulad ng "pagdugtong" sa halip na isang bagay na simpleng tulad ng "pagsamahin"? Well, ang mga utos para sa pagsasama-sama ng mga cell sa Sheets (at Excel para sa bagay na iyon) ay gumagamit ng salitang "pagsama-samahin" at maaari rin tayong masanay dito!
Tandaan na ang pagsasama-sama ng mga cell at pagsasama-sama ng mga cell, bagama't ang mga ito ay halos magkapareho sa payak na Ingles, ay talagang dalawang ganap na magkaibang mga operasyon sa Google Sheets at iba pang mga spreadsheet. Ang pagsasama-sama ng mga cell ay nangangahulugan ng pagsasama-sama ng dalawa o higit pang mga cell sa isa at pag-aalis ng mga nakaraang mga cell; ang pagsasama-sama ng mga cell ay nangangahulugan ng pagkuha ng mga nilalaman ng pareho at ilagay ang mga ito sa ibang lugar. Tinatalakay ng artikulong ito ang pagsasama-sama ng mga cell.
Ano ang hitsura ng data?
Ang unang bagay na kailangan nating isipin ay kung tinitingnan natin ang string data ("Ang pangalan ko ay David"), numerical data (32), o kumbinasyon ng dalawa ("Si David ay may 32 na mansanas"), at kung ano ang gusto natin ang pinagsama-samang data upang magmukhang. Halimbawa, maaaring mayroon tayong "John" sa isang cell, "Smith" sa pangalawang cell, at nais natin ang isang output ng "John Smith." Sa kabilang banda, maaari tayong magkaroon ng value na 100 sa isang cell, 300 sa isa pang cell, at gusto natin ng output na 400. O posibleng mayroon tayong “John” sa isang cell, 200 sa isa pang cell, at gusto natin ang ang output ay "John200" o "John 200". Mayroong iba't ibang mga formula na gagamitin upang maabot ang iba't ibang uri ng mga resultang ito.
Numerical Data
Para sa puro numeric na data, ang function para sa pagdaragdag ng mga ito ay SUM. Upang gamitin ang SUM:
- Buksan ang iyong Google Sheet.
- Hanapin ang mga cell na gusto mong pagsamahin at tandaan ang kanilang mga coordinate - sa halimbawang ito, A1 at A2.
- Sa cell kung saan mo gustong ipakita ang pinagsamang data, i-type ang '=sum(A1, A2)'. Maaari ka ring gumamit ng range sa sum formula, ibig sabihin, ‘=sum(A1:A2)’.
Dapat mo na ngayong makita ang kabuuan ng A1 at A2 sa patutunguhang cell. Kaya kung ang A1 ay naglalaman ng 100 at ang A2 ay naglalaman ng 50, ang patutunguhang cell ay dapat maglaman ng 150. Tandaan na maaari mong hilingin sa SUM na bigyan ka ng kabuuan sa isang hanay na may kasamang string data, ngunit ang string data na iyon ay hindi papansinin. Kung ang cell A2 sa halimbawang ito ay naglalaman ng "50" sa halip na 50, ang kabuuan ay magiging 100, hindi 150.
String Data
Mayroong dalawang formula na maaari mong gamitin upang pagsamahin ang data ng string. Ang CONCAT ay ang pinakasimpleng paraan upang pagsamahin ang dalawang cell. Gayunpaman, ang CONCAT ay may mahalagang limitasyon: maaari lamang itong tumagal ng dalawang argumento. Ibig sabihin, dalawang bagay lang ang maaari mong pagsamahin sa CONCAT. Upang gamitin ang CONCAT:
- Buksan ang iyong Google Sheet.
- Hanapin ang mga cell na gusto mong pagsamahin at tandaan ang kanilang mga coordinate - sa halimbawang ito, A1 at A2.
- Sa cell kung saan mo gustong ipakita ang pinagsamang data, i-type ang '=concat(A1, A2)'.
Dapat mo na ngayong makita ang kumbinasyon ng A1 at A2 sa destination cell. Kung ang A1 ay naglalaman ng "rocket" at ang A2 ay naglalaman ng "ninja", ang patutunguhang cell ay dapat maglaman ng "rocketninja".
Ngunit paano kung gusto mong maglaman ng "rocket ninja" ang patutunguhang cell, o paano kung mayroon kang limang magkakaibang cell na ang text ay gusto mong pagsamahin? Sa kasong iyon, kailangan mong gamitin ang mas malakas na utos na CONCATENATE. Upang gamitin ang CONCATENATE:
- Buksan ang iyong Google Sheet.
- Hanapin ang mga cell na gusto mong pagsamahin at tandaan ang kanilang mga coordinate - sa halimbawang ito, A1 at A2.
- Sa cell kung saan mo gustong ipakita ang pinagsamang data, i-type ang ‘=concatenate(A1, ” “, A2)’.
Dapat mo na ngayong makita ang kumbinasyon ng A1, isang puwang, at A2 sa patutunguhang cell. Kung ang A1 ay naglalaman ng "rocket" at ang A2 ay naglalaman ng "ninja", ang patutunguhang cell ay dapat maglaman ng "rocket ninja". Tandaan na maaari mong tukuyin ang maraming mga cell, string constant, o mga hanay sa CONCATENATE hangga't gusto mo; Ang '=concatenate(A1, " ", A2, "ito ay isang hangal na halimbawa", A1:B2999)' ay isang perpektong wastong formula.
Dapat mong malaman na ang CONCAT at CONCATENATE ay gagana nang perpekto sa numeric na data, ngunit ituturing nito ang data na iyon bilang isang string, hindi bilang isang numero. Ang CONCAT(100,200) at CONCAT("100″,"200") ay parehong maglalabas ng "100200", hindi 300 o "300".
Bilang karagdagan sa CONCAT at CONCATENATE, maaaring gamitin ng Sheets ang ampersand (&) operator bilang tool sa pagsasama-sama. Maaari mong gamitin at may mga numero at text nang walang pinipili. Gayunpaman, ipagpalagay na ang anumang numero ay aktwal na teksto; Ang "Monkey" & 100 & "Shines" ay lumabas sa "Monkey100Shines".
Iyan ay isang pangunahing panimula sa pagsasama-sama ng mga nilalaman ng cell sa Sheets. Gustong matuto pa tungkol sa paggamit ng Sheets? Maraming mga tutorial sa Sheets ang TechJunkie, kabilang ang mga ito: kung paano itago ang mga cell sa Sheets, kung paano i-lock ang mga cell, kung paano hanapin ang slope ng isang linya sa Sheets, kung paano ihambing ang mga column, kung paano mag-alis ng mga duplicate na row, at marami pa.
Mayroon bang anumang mga mungkahi para sa pagsasama-sama ng mga cell sa Sheets? Ibahagi ang mga ito sa amin sa ibaba sa lugar ng mga komento!