Kung nakausap mo na ang dalawang magkaibang bersyon ng isang Microsoft Word file na kailangan mong paghambingin, alam mo kung gaano kasakit ang gawin ito nang manu-mano. Naranasan ko ito nang gumawa ang isang kasamahan sa maling bersyon ng isang file, na nagsasama ng mga pagbabago sa isang mas luma na hindi na nauugnay.
Sa kabutihang palad, ang Microsoft Word ay may tampok na nagbibigay-daan sa iyong awtomatikong paghambingin ang dalawang dokumento, kaya hindi mo na kailangang dumaan at suriin nang manu-mano ang bawat salita o talata! Narito kung paano ihambing ang mga dokumento ng Word sa macOS!
Una, buksan ang Word mula sa iyong Dock o mula sa folder ng Applications sa iyong Mac. Ang isang shortcut sa Application ay nabubuhay sa ilalim ng menu na "Go" ng Finder.
Kapag nagbukas ang Word, pumili lang ng blangkong dokumento mula sa Document Gallery...
âĤo buksan ang isa sa mga file na gusto mong ikumpara. Hindi mahalaga kung anong dokumento ang ilulunsad mo, ngunit ang utos na kailangan naming gamitin dito ay magiging kulay abo kung walang bukas na file ang Word.
Anyway, kapag handa na ang Word, pumili Mga Tool > Subaybayan ang Mga Pagbabago > Ikumpara ang Mga Dokumento mula sa mga menu sa itaas.
Sa kahon na magbubukas pagkatapos, gugustuhin mong piliin ang iyong orihinal na dokumento upang ihambing sa binagong dokumento; kung iki-click mo ang drop-down sa aking pulang kahon sa ibaba, maaari kang pumili mula sa mga kamakailang file. Maaari mo ring piliin ang icon ng folder na tinawag ko gamit ang pulang arrow upang mag-navigate sa iyong file system upang mahanap ang pinag-uusapang dokumento.
Kapag ginawa mo iyon, makikita mo ang pamilyar na open/save na dialog box, kaya gamitin iyon upang mahanap ang unang bersyon ng iyong dokumento at i-click ang "Buksan."
Pagkatapos ay gawin ang parehong bagay para sa binagong bersyon ng file sa kanang bahagi ng window.
Ang seksyong "Nagbabago ang label sa" ay maaaring maging anuman ang gusto mo-ang may-akda ng mga pagbabago ay karaniwang isang mahusay na tagapagpahiwatig upang sumama. At may ilang higit pang bagay na dapat malaman tungkol sa window na ito. Una, ang icon na may dalawang arrow dito ay magbibigay-daan sa iyong palitan ang posisyon ng mga dokumento para sa paghahambing, kung hindi mo sinasadyang napili ang iyong binagong bersyon bilang orihinal na dokumento, sabihin. At pangalawa, ang pag-click sa icon ng caret ay magbibigay sa iyo ng isang buong grupo ng mga bagong opsyon para sa kung ano ang ihahambing at kung paano.
Kaya't kung hindi mo kailangang paghambingin ang mga header at footer, pagbabago ng case, o white space, halimbawa, maaari mong i-off ang mga checkbox na iyon. At tulad ng nakikita mo, bilang default, gagawa ang Word ng bagong dokumento para sa paghahambing, kaya kapag handa ka nang suriin iyon, i-click ang "OK" sa window na ito upang tingnan ito.
Ang tampok na ito ay hindi perpekto, at kung hindi ka pamilyar sa kung paano basahin ang mga sinusubaybayang pagbabago sa mga dokumento ng Word, maaari mong mahanap ang paghahanap sa bagong file na isang hamon sa simula. Ngunit ito ay gayon, mas mahusay kaysa sa pagbabasa ng magkabilang dokumento nang magkatabi upang mahanap ang mga pag-edit! Nakagawa na ako ng ilang pag-proofread sa nakaraan, at parang sarili kong bangungot. Kasabay ng pagkakaroon ng talumpati sa harap ng maraming tao. O kailangang lumipad sa kaguluhan. O nagbibigay ng talumpati habang lumilipad sa kaguluhan.
Ahm, titigil na ako diyan. Maaaring magtagal ito.
