Paano Kopyahin ang isang Formula sa Isang Column sa Google Sheets

Maaari mong gamitin ang Google Sheets para sa anumang bagay mula sa pagbabadyet ng sambahayan hanggang sa pamamahala ng isang negosyo. Gumagawa din ang Sheets ng maikling gawain ng mga account, pag-invoice, at pagsingil. Ang isang paraan na nakakatulong ito ay kapag ang mga formula, at iyon ang paksa ng tutorial ngayon. Ipinapakita sa iyo ng artikulong ito kung paano kumopya ng formula sa isang buong column sa Google Sheets para matulungan kang makatipid ng oras at pagkabigo.

Paano Kopyahin ang isang Formula sa Isang Column sa Google Sheets

Tulong sa Google Sheets Formulas

Ang mga formula ay ang matematika sa likod ng spreadsheet. Gamit ang mga partikular na expression, sasabihin mo sa sheet kung ano ang gagawin sa data na iyong ipinasok sa mga partikular na cell upang makabuo ng nais na resulta. Ang gawain ay maaaring kasing simple ng pagdaragdag ng dalawang cell upang lumikha ng kabuuan at pagsama-samahin ang mga average sa libu-libong iba't ibang mga cell. Anuman ang laki at saklaw ng pagkalkula, ang pangunahing formula ay karaniwang nananatiling pareho.

Paano Gumamit ng Mga Formula Sa Google Sheets

Ang mga formula ay medyo diretso, kahit na hindi ka isang math geek. Gumagamit ang Google Sheets ng mga lohikal na expression upang maghatid ng mga resulta depende sa pamantayang ilalagay mo. Maaari mong makita ang formula sa aktwal na cell na naglalaman ng nasabing formula o sa loob ng formula bar sa tuktok ng Sheet (na tinutukoy ng FX). Narito kung paano maglagay ng formula sa Google sheets.

  1. I-double click ang cell kung saan mo gusto ang iyong formula, at pagkatapos ay i-type “=” walang mga panipi, na sinusundan ng formula.

  2. Pindutin Pumasok upang i-save ang formula o mag-click sa isa pang cell. Ang mga resulta ay lilitaw sa cell habang ang formula ay lalabas sa “fx” kahon sa itaas.

Sa halimbawa ng larawan sa itaas, ang formula na inilagay sa cell D3 ay ipinapakita sa "fx" na kahon sa itaas habang ang halaga ay lumalabas sa cell. Ang halimbawa sa itaas ay nagdaragdag ng mga cell B3 at C3, na bumubuo ng kabuuan. Ito ay isang simpleng formula, ngunit nagbibigay ito sa iyo ng ideya kung paano gumagana ang mga ito.

Ang mga formula ay maaaring maging kumplikado, mga advanced na pahayag na may kakayahang mga function tulad ng pag-uuri, pag-highlight ng mga partikular na cell batay sa tinukoy na pamantayan, pagsasama-sama ng iba't ibang matematika para sa mga partikular na kumbinasyon ng cell, at marami pa.

Kopyahin ang isang Formula sa Buong Column sa Google Sheets

Upang kopyahin ang mga kalkulasyon sa isang buong column sa Google Sheets, mayroon kang ilang mga opsyon, depende sa formula. Mas mauunawaan mo iyon kapag napunta ka sa opsyon #3. Ang pinakamadaling paraan ay kunin ang fill handle at i-slide pababa sa iyong huling cell. Gayunpaman, ang mas mahahabang sheet ay pinakamahusay na gumagana sa pamamagitan lamang ng pag-double click sa handle. Maaari mo ring gamitin ang tuktok na cell upang simulan ang proseso ng pagtitiklop ng formula na dumadaloy sa iyong buong column. Narito ang mga detalye sa lahat ng tatlong opsyon.

Pagpipilian #1: Pag-drag sa Nangungunang Cell para Mag-replicate ng Mga Formula

  1. I-highlight ang unang cell sa iyong column na kinabibilangan ng formula, pagkatapos ay piliin ang fill handle (maliit na asul na kahon) sa kanang bahagi sa ibaba ng cell. Ang cursor ay nagiging crosshair kapag nakaposisyon nang tama.

  2. I-drag ang crosshair pababa sa huling gustong cell na gagamit ng tinukoy na formula. Awtomatikong ipo-populate ng Google Sheets ang tamang formula para sa bawat row.

Ang proseso sa itaas ay gumagamit ng row #3's formula [=SUM(B3+C3)] para i-autopopulate ang lahat ng iba pang napiling row sa loob ng column [=SUM(B4+C4)], [=SUM(B5+C5)], atbp.

Tandaan: Ilalagay ang opsyon #1 “0” sa isang hilera kung saan walang data. Kakailanganin mong tanggalin ang mga nilalaman ng cell na iyon kung gusto mo itong blangko.

Pagpipilian #2: I-double-click ang Nangungunang Cell para Gawin Ang Formula Pababa sa Column

  1. Piliin ang unang cell sa column na kinabibilangan ng formula, pagkatapos ay mag-hover sa fill handle sa kanang sulok sa ibaba. WAG KANG I-CLICK PA.

  2. I-double click ang kaliwang pindutan ng mouse habang nasa fill handle. Ang prosesong ito ay awtomatikong bubuo ng formula hanggang sa huling napunong cell sa column.

Tandaan: Ang opsyon #2 ay titigil sa paglalagay ng mga formula kapag umabot ito sa isang blangkong row sa ibaba ng column. Kopyahin ang unang cell, i-paste ito sa susunod na napunong cell ng column, at kopyahin ang mga hakbang sa itaas.

Pagpipilian #3: Gumamit ng Array Formula upang I-replicate ang Mga Pagkalkula Pababa sa Column

Ang huling paraan upang i-duplicate ang isang formula sa isang column sa Google Sheets ay ang paggamit ng function na "ArrayFormula". Tiyaking i-type ang mga tamang hanay sa formula.

Mga Halimbawa ng Hanay ng Google ARRAYFORMULA upang Gawin ang mga Formula sa isang Column

=ArrayFormula(B3:B6+C3:C6)

Ang halimbawa sa itaas ay gumagamit ng "dagdag" formula (B3+C3), ngunit nagdaragdag ito ng saklaw na bumababa sa mga cell B6 at C6. Gumagamit ang Google Sheets ng (B3+C3) at ginagaya ito sa column (B4+C4), (B5+C5), at (B6+C6).

=ARRAYFORMULA(KUNG(ISBLANK(B3:B+C3:C),"",IF(B3:B+C3:C=0,"",(B3:B+C3:C))))

Kinakalkula ng halimbawa sa itaas ang kaparehong mga kabuuan gaya ng naunang formula, maliban kung papalitan nito ang "0" sa mga cell na walang mga character upang lumitaw itong walang laman. Ang ISBLANK bahagi ay hindi pinapansin ang mga blangkong cell, at ang mga character na ipinasok sa loob “” ay kung ano ang inilalagay ng Google Sheets sa mga walang laman na cell, na itinakda bilang wala.

Tandaan: Awtomatikong ipo-populate ng opsyon #3 ang formula sa bawat cell ng column batay sa iyong tinukoy na hanay. Kung mayroong anumang mga blangkong cell sa hanay, ipapasok nito ang "0" sa cell, maliban kung idagdag mo ang mga formula na "ISBLANK" at "=0", tulad ng ipinapakita sa itaas.

Ang lahat ng mga cell ay nagiging hindi matatanggal maliban kung i-clear mo ang array formula sa tuktok na cell at pumili ng ibang paraan. Kung susubukan mong magdagdag ng isang numero sa isang cell sa loob ng array, ang formula cell ay magpapakita ng "#REF!" at lahat ng cell sa ibaba nito ay nagiging blangko maliban sa binago mo. Walang ginagawa ang pagtanggal sa mga cell sa loob ng array.

Pagkopya ng Google Sheet para Maglapat ng Mga Bagong Formula

Maraming data ang maaaring nilalaman sa loob ng isang sheet, narito kung paano kumopya ng isa upang subukan ang mga bagong formula nang hindi na kailangang mag-alala.

  1. Una, buksan ang sheet na gusto mong i-duplicate.
  2. Susunod, i-right-click at piliin Kopyahin. Duplicate na Setting ng Google Sheets
  3. Gagawa ng bagong sheet na may pangalan ng iyong file Kopya ng sa harap nito.
  4. Gamitin ang sheet na ito upang subukan ang mga bagong formula sa real-world na data, atbp. Siguraduhing magkaroon ng maraming kopya ng anumang mahalagang data.

Bilang pagtatapos, ang mga paraan na ginagamit sa Google Sheets upang kopyahin ang mga formula sa isang column ay hindi ganoon kakomplikado, basta't naiintindihan mo ang mga string/argument ng formula na ginamit. Anuman ang opsyon na pinakaangkop sa iyo, subukan muna ito sa isang maliit na sheet, pagkatapos ay kopyahin ito. Pinakamainam din na magpatakbo ng pangalawang pagsubok sa isang tunay na kopya ng iyong orihinal na sheet bago opisyal na ipatupad ang mga formula, higit sa lahat dahil marami kang data na maaaring mabago para sa mas masahol pa.