Paano Gumawa ng Flowchart sa Word

Mula nang matapos ang Microsoft Visio, ang mga flowchart at diagram ay kailangang isama sa Word, Excel, PowerPoint o isang bagay na ganap na naiiba. Dahil karamihan sa mga lugar ng trabaho ay gumagamit ng Microsoft Office, ito ay pinakamadaling gamitin ito. Iyan ang tungkol sa tutorial na ito, ang paggawa ng isang propesyonal na flowchart sa Word. Hindi ito kasing hirap ng iniisip mo.

Paano Gumawa ng Flowchart sa Word

Gumagamit ako ng Word 2016 ngunit gagana ang parehong proseso para sa Word 2010 o sa bersyon ng Office 365. Ang mga menu ay maaaring may bahagyang magkaibang mga pangalan at posisyon ngunit ang iba ay dapat na maayos.

Ang flowchart ay isang paglalarawan ng isang pagkakasunud-sunod ng mga kaganapan na naghahatid ng hinulaang kinalabasan. Kadalasang ginagamit ang mga ito sa negosyo upang ilarawan ang lahat ng uri ng mga bagay mula sa mga hakbang upang makumpleto ang isang gawain hanggang sa pagtukoy kung paano pinoproseso ang isang tawag sa loob ng isang call center. Ang mga ito ay lalong ginagamit bilang infographics para sa web publication at marketing. Dito ko ginagamit ang karamihan sa mga ginagawa ko.

Kung nagtatrabaho ka sa isang lugar na gusto ang mga flowchart nito, ang pag-master sa mga ito ay isang kapaki-pakinabang na kasanayan. Sana, ang tutorial na ito ay maabot ang mahabang paraan upang makamit iyon.

Paglikha ng mga flowchart sa Word

Maaari kang lumikha ng mga flowchart sa ilang paraan. Maaari kang gumuhit ng mga kahon at magdagdag ng mga arrow nang manu-mano, maaari mong gamitin ang SmartArt o maaari kang magdagdag ng mga custom na larawan. Lahat sila ay gumagana at lahat sila ay gumagawa ng mga kapani-paniwalang flowchart.

Habang gumagawa ang SmartArt ng pinakamahusay na hitsura ng mga chart, gagamitin ko iyon.

Para gumawa ng flowchart sa Word:

  1. Magbukas ng bagong blangkong dokumento ng Word.

  2. Piliin ang tab na Insert at SmartArt.

  3. Piliin ang Proseso mula sa side menu at pagkatapos ay pumili ng uri ng chart sa gitna. Ang iyong napiling uri ng chart ay dapat na ngayong naka-embed sa iyong pahina.

  4. Piliin ang [Text] at mag-type ng paglalarawan para sa bawat hakbang sa iyong chart. Maaari mo ring piliin ang chart at gamitin ang popup box na lalabas upang baguhin ang text.

Ngayon ay mayroon ka nang pangunahing flowchart na maaari mong simulan ang pag-customize nito sa iyong mga pangangailangan. Maaari kang pumili ng mga hugis sa Format box sa Word ribbon upang baguhin ang hitsura. Maaari mo ring piliin ang Baguhin ang Mga Kulay upang gawin iyon.

Magdagdag ng mga hakbang sa iyong flowchart

Ang default na tsart na lilitaw ay may ilang mga kahon lamang na sapat lamang para sa pinakasimpleng flowchart. Malamang na kailangan mong magdagdag ng higit pa.

  1. Piliin ang chart sa Word sa isang lugar kung saan mo gustong magdagdag ng hakbang.

  2. I-highlight ang hakbang at piliin ang Magdagdag ng Hugis sa kanang tuktok ng ribbon. Dapat direktang idagdag ang hakbang pagkatapos ng napiling hakbang.

  3. Gamitin ang Move Up o Move Down mula sa menu upang ilipat ang hugis kung saan mo ito kailangan para maupo sa iyong flowchart.

Maaari mong gamitin ang prosesong ito upang magdagdag ng maraming hakbang hangga't gusto mo sa iyong chart. Piliin lamang ang naunang hakbang upang matiyak na idinagdag ito sa posisyong kailangan mo. Kung hindi, gamitin ang paraan sa itaas o piliin ang I-undo o Ctrl + Z upang bumalik at piliin ang tamang hakbang.

Magdagdag ng mga epekto at umunlad sa iyong flowchart

Kung sinusubukan mong lumikha ng isang kaakit-akit na flowchart, maaari mong i-customize ang mga default na opsyon upang mas umangkop sa iyong mga pangangailangan.

  1. I-right click ang isang kahon sa iyong flowchart at piliin ang Format Shape.

  2. Pumili ng uri ng Fill, Kapal ng linya o baguhin ang tab para sa mga hugis, 3D effect, posisyon at iba pang mga opsyon.

  3. Piliin ang Mga Pagpipilian sa Teksto upang baguhin ang format ng tekstong nakapaloob sa loob ng kahon.

Mayroong dose-dosenang mga kumpigurasyon na maaari mong baguhin sa loob ng menu na iyon kaya hindi ko na dadaan ang lahat dito. Sapat na upang sabihin, makikita mo ang buong hanay ng mga kulay, pagtatabing at anumang bagay na malamang na kailangan mo mula sa loob ng isang menu na iyon.

I-customize ang mga linya sa iyong flowchart

Walang saysay na gawing kahanga-hanga ang iyong mga flowchart box at text kung nasa 2D pa rin ang mga linyang nagkokonekta sa kanila. Ngayon ay maaaring isang magandang panahon upang i-customize din ang mga iyon. Ang proseso ay halos kapareho ng pag-format ng mga kahon.

  1. I-double click ang isang linya para piliin ito.

  2. I-right click ang linyang iyon at piliin ang Format Shape.

  3. Pumili ng uri ng Fill, Kapal ng linya o gumamit ng ibang tab para sa mga hugis, 3D effect at iba pang mga opsyon.

Kung mayroon kang teksto sa tabi ng iyong mga linya, maaari mong gamitin ang parehong proseso upang baguhin ang teksto tulad ng ginawa mo sa iyong mga kahon.

Magdagdag ng mga custom na larawan o mga kahon sa iyong flowchart

Kung hindi mo gusto ang alinman sa mga hugis o SmartArt na nasa Word, maaari mong idagdag ang sarili mo. Kailangan ng kaunting trabaho upang maipasok at baguhin ang laki ng mga ito ngunit maaari nitong i-personalize o tatak ang iyong flowchart kung paano mo ito kailangan.

  1. Pumili ng isang kahon sa iyong flowchart.

  2. Mag-right click at piliin ang Change Shape.

  3. Pumili ng hugis mula sa listahan at baguhin ang laki kung kinakailangan.

Upang gamitin ang iyong sariling mga larawan sa isang flowchart:

  1. Piliin ang insert Tab sa ribbon.

  2. Piliin ang Mga Larawan at maglagay ng larawan.

  3. Mag-right click sa larawan pagkatapos ay piliin ang Cut.

  4. Piliin ang kahon kung saan mo gustong ilagay ang larawan.

  5. I-right click pagkatapos ay piliin ang I-paste.

Napakasimpleng gumawa ng flowchart sa Word at gawin itong propesyonal. Sana sa tutorial na ito ay malilikha mo ang mga ito sa lalong madaling panahon!