Ang BCCing sa iyong sarili ay isang napaka-kapaki-pakinabang na bagay para sa pagsubaybay sa mga email. Kung mas gusto mong magkaroon ng email na ipinadala mo sa iyong inbox, kadalasan para sa layunin ng pag-follow up sa mga ito, ang pagdaragdag ng iyong sariling email address bilang BCC ay ang tamang pagpipilian. Gayunpaman, madalas itong hindi pinapansin ng mga tao kapag nagpapadala ng mahalagang email, na humahantong sa kanilang nakalimutang mag-follow up. Madali itong humantong sa mga problema sa linya.
Sa kabutihang palad, mayroong isang paraan upang awtomatikong BCC ang iyong sarili sa tuwing magpapadala ka ng isang email, na isang tiyak na paraan ng pagtiyak na mag-follow up ka sa bawat email. Gayunpaman, hindi talaga diretso ang pagpapagana ng awtomatikong self-BCCing. Kabilang dito ang paggawa ng panuntunan sa Outlook.
Pamahalaan ang Mga Panuntunan at Alerto
Ang Auto BCC at CC ay isang malaking bagay sa Outlook. Bagama't kailangan mong mag-download ng bagong add-on para sa iyong email account na nakabatay sa browser upang makamit ito, pinapayagan ka ng Microsoft Outlook na gumawa ng panuntunan. Ang tampok na mga panuntunan ay matatagpuan sa ilalim ng Pamahalaan ang Mga Panuntunan at Alerto opsyon sa menu sa itaas na gitnang bahagi ng screen, sa Bahay tab, sa ilalim ng Panuntunan icon.
I-click Pamahalaan ang Mga Panuntunan at Alerto at makakakita ka ng bagong window na nagbibigay sa iyo ng opsyong gumawa ng bagong panuntunan. I-click Bagong Panuntunan sa kaliwang sulok sa itaas ng window na ito. Makakakita ka ng 3 kategorya: Manatiling Organisado, Manatiling Napapanahon, at Magsimula sa isang blangkong panuntunan. Pumili Ilapat ang panuntunan sa mga mensaheng ipinapadala ko sa ilalim ng Magsimula sa isang blangkong panuntunan kategorya.
Mga kundisyon
Sa window ng Rules Wizard, maaari mong piliin kung anong mga email ang ipapadala sa iyo bilang mga BCC. Halimbawa, sa pamamagitan ng pagsuri may mga tiyak na salita sa paksa mga opsyon, gumagawa ka ng auto BCC na panuntunan para sa mga email na may ilang partikular na salita na binanggit mo.
Dahil ikaw ang nagpapadala ng email, maaari mong gamitin ang matalinong opsyong ito para awtomatikong pagbukud-bukurin ang iyong mga email. Maaari mong idagdag ang salitang "Follow-up" sa listahan ng mga partikular na salita at markahan ang mga email na kailangang mag-follow up sa salitang iyon.
Mayroon ding maraming iba pang mga kawili-wiling kundisyon na maaari mong itakda para sa iyong mga email. Kung gusto mong ma-store ang lahat ng mail na ipinadala mo sa iyong inbox bilang BCC, i-click lang Susunod, nang hindi sinusuri ang alinman sa mga nakalistang kahon.
Mga pagbubukod
Ang mga pagbubukod ay mahalagang kabaligtaran ng Mga Kundisyon dito. Tulad ng malamang na nahulaan mo, dito mo binabalangkas ang mga sitwasyon kung saan ka Huwag gusto mong isama ang iyong sarili bilang BCC. Maaari mong sundin ang parehong halimbawa mula sa itaas at gamitin ang maliban kung ang paksa ay naglalaman ng mga tiyak na salita opsyon para magdagdag ng exception. Sa halimbawang ito, maaari mong gamitin ang command na "hindi follow-up", ngunit maaari itong lumikha ng kalat at maging isang error, dahil ang mga follow-up na salita ay bahagi na ng iyong mga kundisyon.
Marahil mas mahusay ka sa maliban kung ipinadala sa mga tao o pampublikong grupo o ang maliban kung itinalaga sa anumang kategorya mga eksepsiyon.
Mga aksyon
Dito mo "ipo-program" ang mga aksyon na inilalapat ng panuntunang ito. Ibig sabihin, dito mo pipiliin kung ano ang mangyayari sa mga email kung saan nagtakda ka ng mga kundisyon. Gusto mong tiyakin na ang isang email na ipinadala mo ay mapupunta sa iyong inbox, ngunit, sa kasamaang-palad, walang direktang BCC command automation dito. Hindi ito nangangahulugan na hindi mo maaaring gayahin ang isang BCC.
Una sa lahat, piliin Cc ang mensahe sa mga tao o pampublikong grupo sa hakbang na Mga Pagkilos ng Rules Wizard. Ngayon, i-click mga tao o pampublikong grupo at ilagay ang iyong email address. Ito ay kung paano mo tinitiyak na ang email na iyong ipinadala na nakakatugon sa mga nakatakdang kundisyon ay mapupunta sa iyong inbox. Kung ayaw mong lumabas sa publiko ang iyong email address sa mga email na ipinapadala mo, lagyan ng check ang Ilipat ang isang kopya sa tinukoy na opsyon sa folder sa unang hakbang, i-click ang Tinukoy na Folder link, at piliin ang iyong inbox.
BCC sa Iyong Inbox
Ang pagsasaayos ng iyong sariling mail upang umangkop sa iyong mga pangangailangan ay magbibigay sa iyo ng malaking kalamangan sa iyong trabaho. Sisiguraduhin nito na ang iyong inbox ay maayos na naayos at ang mahusay na organisasyon ay mahalaga sa anumang linya ng trabaho. Siyempre, ang Outlook's Rules Wizard ay may mas maraming kaso ng paggamit kaysa sa pag-set up lamang ng isang awtomatikong BCC. Gayunpaman, maingat na pagpaplano ng mga bagay-bagay at siguraduhin na ang mga pagbubukod at kundisyon ay hindi magkakapatong at na ang mga ito ay sumasaklaw sa mga tamang uri ng email ay mahalaga.
Malaki ang maitutulong sa iyo ng mahusay na mga panuntunan sa auto BCC sa pag-aayos ng iyong inbox. Gayunpaman, kung gagawin mo ito nang hindi maganda, maaari mong bahain ang iyong inbox, lumikha at mas malaking problema kaysa sa itinakda mong lutasin.
Gumagamit ka ba ng awtomatikong BCC sa Outlook? Paano mo ito na-set up? Anong mga pagbubukod at kundisyon ang iyong ginagamit at ano ang iba pang mga panuntunan ang iyong nilikha?