Nagpapalit ka ba ng trabaho at iniisip kung ano ang gagawin sa lahat ng iyong data sa Google Sheets? Huwag mag-alala. May paraan para baguhin ang pagmamay-ari sa sikat na spreadsheet program na ito.
Kapag gumawa ka ng Google Sheet, ikaw, bilang default, ang may-ari. Gayunpaman, madali mong hayaan ang ibang tao na tamasahin ang pahintulot na ito. Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo kung paano ito ginagawa.
Pagbabago ng Pagmamay-ari sa Google Sheets
Kapag gumawa ka ng Google Sheet, mayroon kang pahintulot na hindi lamang tingnan ang spreadsheet, ngunit magdagdag din ng mga pagbabago, komento, o kahit na tanggalin ito nang buo. Sa isang sitwasyon kung kailan mo gustong baguhin ang pagmamay-ari, narito ang kailangan mong gawin:
- Buksan ang sheet na gusto mo.
- Susunod, hanapin ang "File" sa kaliwang sulok sa itaas ng sheet.
- Sa ilalim ng button na "File", makikita mo ang "Ibahagi". Pindutin mo.
- Magbubukas ang "Ibahagi sa mga tao at grupo." Makikita mo ang listahan ng mga taong may access sa Google Sheet.
- Hanapin ang taong gusto mong maging may-ari ng sheet.
- Sa kanan, sa tabi ng kanilang pangalan, makakapili ka ng iba't ibang opsyon. Mag-click sa "Gawing may-ari".
- May lalabas na pop-up box para kumpirmahin ang mga pagbabagong ginawa. Panghuli, piliin ang "Oo" upang kumpirmahin at pagkatapos ay i-click ang "Tapos na".
Makakatanggap ka ng mensaheng nagpapaalam sa iyo na inilipat mo ang pagmamay-ari. Kapag natapos mo na ang lahat ng hakbang, hindi mo na maibabalik ang pagmamay-ari, maliban kung bibigyan ka ng pahintulot ng bagong may-ari. Magagawa mo pa ring tingnan at i-edit ang mga nilalaman ng sheet, bagaman.
Tandaan: Kailangan mong maging mas maingat kapag ginagawa ang isang tao na may-ari ng sheet, dahil maaari nilang alisin ang iyong access dito.
Mahahalagang Bagay Bago Baguhin ang Pagmamay-ari
May ilang bagay na hindi mo magagawa kapag binago mo ang pagmamay-ari, kaya siguraduhing basahin mong mabuti ang sumusunod na impormasyon bago gumawa ng anuman.
Una sa lahat, hindi mo maibabahagi ang Google Sheet sa ibang tao. Ang bagong may-ari lang ang makakagawa nito. Pangalawa, hindi magiging available sa iyo ang opsyon sa visibility. Samakatuwid, hindi mo makikita kung sino ang may access sa partikular na sheet na iyon. Sa wakas, hindi ka makakapagbigay ng mga pahintulot sa pag-edit o pagkomento sa mga collaborator.
Para sa mga kadahilanang ito, nagtipon kami ng iba pang mga function ng Google Sheet na maaaring sulit na tingnan.
Iba pang Mga Pahintulot sa Google Sheet
Kung magpasya kang huwag gawing may-ari ng sheet ang ibang mga collaborator, maaari mong bigyan sila ng iba pang mga pahintulot sa Google Sheet gaya ng pag-edit at pagkomento.
Pahintulot sa Pag-edit
Sa pahintulot sa pag-edit, maaaring i-edit ng ibang mga user ng Google Sheet ang nilalaman ng cell at baguhin ito sa kanilang mga pangangailangan. Ito ay palaging naitala sa kasaysayan ng rebisyon. Sa tuwing may gustong suriin ang mga nakaraang pag-edit, magagawa nila ito. Narito kung paano ka makakapagbigay ng pahintulot sa pag-edit:
- Buksan ang sheet.
- Susunod, hanapin ang "File" sa kaliwang sulok sa itaas ng sheet.
- I-click ang “Ibahagi” sa ilalim nito.
- Kapag lumitaw ang window, idagdag ang email ng user na gusto mong bigyan ng pahintulot sa pag-edit.
- Ngayon sa tabi ng pangalan ng user, makakahanap ka ng iba't ibang mga pahintulot.
- I-click ang "Editor".
- Susunod, i-click ang "Ipadala".
Magaling! Ibinigay mo na ngayon ang pahintulot sa pag-edit sa ibang user.
Pahintulot sa Pagkomento
Ang mga taong makakakita sa Google Sheet na ibinahagi mo sa kanila ay walang awtomatikong pribilehiyong magkomento dito. Gayunpaman, kadalasan, gusto mong bigyan ang mga user ng pahintulot na magkomento. Sa kabutihang palad, ito ay isang sapat na madaling proseso. Upang bigyan ang isang user ng function na ito, gawin lamang ang sumusunod:
- Buksan ang sheet at sa ilalim ng "File" i-tap ang "Ibahagi".
- Idagdag ang mga email ng mga taong gusto mong bigyan ng pahintulot sa pagkomento.
- Sa sandaling idagdag mo ang mga ito, makakakita ka ng dropdown na menu sa kanan, sa tabi ng kanilang mga pangalan.
- Piliin ang "Komento".
- Panghuli, i-click ang "Ipadala".
Ayan yun! Ngayon ang mga user ay may pribilehiyong "Komento" at pinapayagang magkomento sa data sa sheet, nang hindi ito binabago.
Pagbabago ng Mga Pahintulot
Ang pagbabago ng mga pahintulot sa Google Sheets ay kapaki-pakinabang kapag gusto mong bigyan ang mga user ng iba't ibang pribilehiyo. Magagawa mo ito sa pamamagitan ng pagsunod sa mga simpleng hakbang na ito:
- Hanapin ang dialog na "Ibahagi sa mga tao at grupo."
- Hanapin ang taong gusto mong baguhin ang mga pahintulot.
- Sa tabi ng kanilang pangalan, makikita mo ang dropdown na menu. Pindutin mo.
- Ngayon pumili ng bagong opsyon.
Sa ganitong paraan, makakapagpasya ka kung may pahintulot na magkomento, mag-edit, o tingnan lang ang Sheet.
Hanapin Kung Ano ang Pinakamahusay para sa Iyo
Kapag aalis ka sa trabaho, tiyak na gugustuhin mong ilipat ang pagmamay-ari ng Google Sheets sa ibang tao. Maaari silang magkaroon ng ganap na access at tamasahin ang lahat ng nauugnay na benepisyo.
Sa ibang pagkakataon, maaari mong muling isaalang-alang ang opsyong ito at magpasya na bigyan ang isang user ng mga pribilehiyo sa pag-edit o pagkomento, ngunit ikaw pa rin ang may-ari ng sheet. Kung gayon, huwag mag-atubiling sumangguni muli sa artikulong ito para sa gabay.
Gumagamit ka ba ng alinman sa mga function na nakabalangkas sa itaas? Alin ang pinaka ginagamit mo at bakit? Ipaalam sa amin sa seksyon ng mga komento sa ibaba.