Sa kaibuturan nito, mukhang medyo basic ang Excel. Gayunpaman, kapag mas marami kang natutunan, mas malalaman mong hindi lang ito tungkol sa paggawa ng mga talahanayan - ito ay tungkol sa paggawa ng mga spreadsheet.
Kadalasan, gagana ka sa higit sa isang Excel spreadsheet. Halimbawa, maaari mong ihambing ang mga sheet upang makita kung mayroong anumang mga pagkakaiba. Sa bagay na ito, pinapayagan ka ng Excel na gawin iyon. Ito ay maaaring maging napakalaking kahalagahan. Narito kung paano tingnan kung magkapareho ang dalawang spreadsheet.
Paghahambing ng Dalawang Sheet
Ipagpalagay natin na sinusubukan mong paghambingin ang dalawang sheet sa loob ng isang workbook. Malamang na gusto mo ang side-by-side view.
Upang makuha ang view na ito, mag-navigate sa Tingnan tab sa Excel, na matatagpuan sa itaas na bahagi ng screen. Pagkatapos, i-click Grupo sa bintana. Ngayon, pumunta sa Bagong Bintana.
Bubuksan ng command na ito ang Excel file na iyon, sa ibang window lang. Ngayon, hanapin Tingnan ang Magkatabi at i-click ito.
Panghuli, mag-navigate sa unang sheet sa isang window at ang pangalawang sheet sa isa pa.
Paghahambing ng Dalawang Excel Sheet
Ang pinakamahusay na paraan upang makita kung ang dalawang Excel sheet ay eksaktong tugma ay upang suriin ang mga pagkakaiba sa mga halaga. Kung walang makikitang mga pagkakaiba, magkapareho sila.
Ngayong mayroon ka nang dalawang sheet na gusto mong paghambingin nang magkatabi, magbukas ng bagong sheet. Narito kung ano ang ipasok sa cell A1 sa bagong sheet: “=IF(Sheet1!A1 Sheet2!A1, “Sheet1:”&Sheet1!A1&” vs Sheet2:”&Sheet2!A1, “”)”
Ngayon, kopyahin ang formula na ito pababa at sa kanan gamit ang Punan ang hawakan (isang maliit na parisukat sa ibabang kanang sulok ng cell).
Mamarkahan nito ang lahat ng pagkakaiba sa mga cell sa dalawang sheet na iyong inihahambing. Kung walang mga pagkakaiba na ipinapakita, nangangahulugan iyon na ang mga worksheet ay perpektong tugma.
Pagha-highlight sa mga Pagkakaiba
Minsan, gugustuhin mong markahan ang mga pagkakaiba sa pagitan ng dalawang worksheet. Maaaring gusto mong gumawa ng isang pagtatanghal, o markahan lamang ito para sa iyong sarili. Anuman ang dahilan, narito kung paano i-highlight ang mga pagkakaiba.
Para sa mga layunin ng artikulong ito, ginagamit namin ang feature na conditional formatting ng Excel. Pumili ng worksheet kung saan mo gustong i-highlight ang mga pagkakaiba. Sa loob nito, Piliin ang lahat ng ginamit na mga cell. Sa halip na i-drag ang seleksyon, piliin ang itaas na kaliwang cell at pagkatapos ay pindutin Ctrl + Shift + End. Ngayon, kasama ang lahat ng ginamit na mga cell na napili, pumunta sa Bahay tab, mag-navigate sa Mga istilo, at piliin Conditional Formatting. Pagkatapos, i-click Bagong panuntunan, at gamitin ang formula na ito para sa panuntunan: “=A1Sheet2!A1”
Siyempre, ang "Sheet 2" sa formula na ito ay isang placeholder para sa aktwal na pangalan ng sheet na gusto mong ihambing.
Kapag naipasok mo na ang formula at nakumpirma, ang lahat ng mga cell na may iba't ibang mga halaga ay iha-highlight sa kulay na dati mong napili.
Paghahambing ng Dalawang Excel Workbook
Maaaring mukhang napakaraming trabaho, ngunit maaari mong talagang ihambing ang dalawang Excel workbook nang medyo madali. Well, kung alam mo kung paano gamitin ang Excel, iyon ay.
Upang paghambingin ang dalawang workbook, buksan ang dalawa na gusto mong paghambingin. Pagkatapos, mag-navigate sa Tingnan tab, pumunta sa Bintana, at piliin Tingnan ang Magkatabi.
Ang dalawang workbook file ay ipapakita nang magkatabi, nang pahalang. Kung mas gusto mong makita ang mga ito bilang isang vertical split, mag-navigate sa Ayusin Lahat function sa ilalim ng Tingnan tab at piliin Patayo.
Narito ang isang cool na tip tungkol sa paghahambing ng mga workbook sa Excel. Mag-navigate sa Tingnan ang Magkatabi button, ngunit huwag i-click ito. Sa ilalim mismo nito, makikita mo ang Kasabay na Pag-scroll function. I-click ito sa halip. Papayagan ka nitong mag-scroll sa dalawang workbook na pinaghahambing mo nang sabay-sabay. medyo maayos!
Pagsusuri Kung Magtugma ang Dalawang Excel Sheet
Hindi mo kailangang maging isang coder para matagumpay na maihambing ang dalawang Excel sheet. Ang kailangan mo lang ay ilang pangunahing karanasan at pagsasanay sa Excel. Kung hindi mo pa naihambing ang dalawang sheet o workbook dati, maglaan ng ilang oras dito, dahil medyo magtatagal bago masanay.
Nagawa mo bang ihambing ang dalawang Excel sheet? Paano ang tungkol sa dalawang workbook? May nakita ka bang hindi maliwanag? Huwag mag-atubiling mag-drop ng komento sa ibaba ng anumang mga tanong, tip, o komento tungkol sa paghahambing ng mga sheet at workbook sa Excel.