Ang paggawa ng isang presentasyon ay nagsasangkot ng epektibong pakikipag-usap sa iyong mga ideya sa ibang tao. Ang kakayahang gumamit ng data ng spreadsheet sa isang slideshow, lalo na ang isa na madaling mapanatiling up-to-date, ay tiyak na makakatulong sa bagay na iyon
Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo kung paano magdagdag ng Google Sheets sa iyong presentasyon sa Google Slides, kasama ng iba pang kapaki-pakinabang na tip para samantalahin ang pagsasama.
Pagsasama ng Google Sheets at Google Slides
Ang Google Slides ay isang napaka-kapaki-pakinabang na programa sa pagtatanghal na nangangailangan lamang ng isang Google Drive account. Bagama't ang program mismo ay mahalagang libre, ito ay puno pa rin ng maraming mga tampok na maaaring magamit sa iyong kalamangan.
Kunin halimbawa ang pagsasama ng Google Sheet. Sa pamamagitan ng pag-link ng spreadsheet sa iyong Google Slide presentation, madali mong maipapakita ang umiiral nang data ng worksheet nang hindi kinakailangang ipasok ito nang manu-mano. Ang pagsasamang ito ay kasama ng karagdagang tampok ng pagkakaroon ng pag-update ng presentasyon sa tuwing ang spreadsheet mismo ay na-edit. Hindi mo kailanman mababawasan ang kahalagahan ng napapanahon na data kapag sinusubukang gumawa ng tamang presentasyon.
Pagdaragdag ng Table sa Iyong Presentasyon
Ang pagdaragdag ng Google Sheets chart sa iyong Google Slides presentation ay isang simpleng proseso. Magagawa mo ito sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na ito:
- Buksan ang Google Slides presentation kung saan mo gustong pagsamahin ang iyong chart. I-click ang numero ng slide kung saan mo ito gustong ipakita.
- Buksan ang Google Sheets file kung saan mo kailangan ang data.
- Piliin ang data na gusto mong gamitin sa pamamagitan ng pag-click at pag-drag sa iyong cursor.
- Alinman sa right click at piliin ang Kopyahin, o i-click ang I-edit sa tuktok na menu pagkatapos ay i-click ang Kopyahin.
- Sa iyong Google Slides Presentation, mag-right click sa patutunguhang slide at piliin ang I-paste, o i-click ang I-edit sa tuktok na menu pagkatapos ay i-click ang I-paste.
- May lalabas na maliit na window na nagtatanong sa iyo kung gusto mong i-link ang talahanayan sa spreadsheet. Piliin ang opsyon na gusto mo. Binibigyang-daan ka ng opsyong Link sa spreadsheet na i-update ang talahanayan sa presentasyon tuwing ina-update ang orihinal na spreadsheet. Ang pagpili sa I-paste na hindi naka-link ay kokopyahin lamang ang kasalukuyang data sa file. Mag-click sa I-paste upang magpatuloy.
- Maaari mong ayusin ang na-paste na talahanayan sa pamamagitan ng pag-click at pag-drag sa mga sulok o gilid. Mag-hover sa isang sulok o sa gilid ng talahanayan hanggang sa maging double headed arrow ang cursor. Pindutin nang matagal at i-drag hanggang ang talahanayan ay nasa laki na gusto mo.
Kung gusto mong baguhin ang hanay ng data na kasama sa naka-link na talahanayan, maaari mong i-click ito, at pagkatapos ay mag-click sa icon ng link sa kanang bahagi sa itaas. Susunod, sundin ang mga hakbang na ito:
- Sa menu piliin ang Baguhin ang Saklaw.
- I-edit ang hanay ng data sa maliit na window na lalabas, pagkatapos ay mag-click sa OK.
Maaari mong i-edit ang worksheet mula sa Google Slides, sa pamamagitan ng pag-click sa Open Source mula sa Linked Options Menu. Kung na-update ang Google Sheets file, sa pamamagitan man ng Google Slides, o sa Google Sheets lang, bibigyan ka ng opsyong mag-update. Ang isang maliit na pindutan ng Update ay lilitaw sa kanang itaas ng talahanayan. I-click ito para i-update ang iyong data.
Tandaan na habang naka-link ang isang talahanayan sa Google Slides, ang sinumang may access sa Google Slides file ay magkakaroon din ng access sa talahanayan ng Google Sheets. Hindi mahalaga kung ang mga user mismo ay walang pahintulot na mag-access sa Google Sheets file, hangga't naka-link ito, makikita nila ito.
Pagdaragdag ng Chart sa Iyong Presentasyon
Maaari ka ring magdagdag ng chart na ginawa sa Google Sheets sa iyong Google Slides presentation. Upang gawin ito, sundin ang mga tagubiling ito:
- Buksan ang presentasyon kung saan mo gustong ilagay ang chart. Piliin ang slide kung saan ito dapat idikit.
- Mag-click sa Insert sa tuktok na menu, mag-hover sa Chart, pagkatapos ay mag-click sa From Sheets.
- Bibigyan ka ng pagpipiliang maglagay ng chart mula sa iyong Google Drive. Kapag nahanap mo na ang spreadsheet na kailangan mo, i-click ang Piliin.
- Kung gusto mong i-link ang spreadsheet sa Google Slides, tiyaking naka-enable ang checkbox sa kanang bahagi sa ibaba. Kapag tapos na, piliin ang Import.
- Tandaan na kung walang chart ang Spreadsheet, magiging kulay abo ang Import button.
- Maaaring isaayos ang chart sa pamamagitan ng pagsunod sa parehong mga tagubilin para sa mga pagsasaayos ng talahanayan sa itaas. Ang mga opsyon sa isang naka-link na tsart ay limitado sa pag-unlink at pagbubukas ng source file.
- Ang anumang mga pag-update na ginawa sa orihinal na file ay maaaring ipakita sa chart sa pamamagitan ng pag-click sa icon ng Update kapag ito ay lumabas sa kanang itaas ng chart.
Pagpapakita ng Kaugnay na Impormasyon
Binibigyang-daan ka ng naka-link na Google Sheets file na magpakita ng nauugnay na impormasyon sa iyong presentasyon nang walang abala sa pagkopya ng data nang paisa-isa. Tinitiyak ng opsyon sa pag-update na ang naturang data ay palaging kasalukuyan sa mismong file. Ang kakayahang magpakita ng tumpak na impormasyon ay makakatulong nang malaki sa isang mahusay na naihatid na presentasyon.
Mayroon ka bang iba pang mga tip sa kung paano magdagdag ng google Sheets sa isang Google Slides presentation? Ibahagi ang iyong mga saloobin sa seksyon ng mga komento sa ibaba.