Ang Asana ay isa sa mga pinaka ginagamit na tool sa pakikipagtulungan sa mundo. Sa milyun-milyong kliyente, napakahusay nito para sa bawat mahilig sa produktibidad. Higit pa rito, mayroon itong sapat na kakayahang umangkop at mga tool upang gumana nang maayos sa maliliit na proyekto at gawain, pati na rin sa malalaking proyekto ng kumpanya. Ang koponan ng Asana ay bumubuo at naglalabas ng mga bagong feature bawat taon upang mabigyan ang mga user ng mga kapaki-pakinabang na feature sa pamamahala ng proyekto tulad ng Timeline at List View, upang pangalanan ang ilan.
Sa artikulong ito, sasakupin namin ang lahat ng kailangan mong malaman tungkol sa paggamit ng mga tag sa Asana. Ilalarawan din namin kung paano magdagdag ng mga komento, pamahalaan ang mga umuulit na gawain, at tingnan ang lahat ng mga tag upang matiyak na ang iyong mga proyekto ay haharapin sa isang napapanahong paraan.
Paano Magdagdag ng Mga Tag sa Asana
Ang mga tag ay isang kapaki-pakinabang na tool na nagbibigay ng karagdagang antas ng kontrol sa anumang proyekto o gawain. Maaari mong gamitin ang mga ito upang sundin ang mga pagsulong ng iyong proyekto o ikategorya ang mga ito nang naaayon. Higit pa rito, makikita mo ang lahat ng mga tag para sa bawat proyekto, at kapag nag-click ka sa isang tag, makikita mo ang lahat ng mga gawaing nauugnay dito.
Narito kung paano ka makakapagdagdag ng tag sa anumang gawain ng Asana:
- Buksan ang Asana.
- Mag-navigate sa proyektong iyong ginagawa.
- Mag-click sa icon na may tatlong tuldok sa kanang sulok sa itaas.
- Mag-click sa "Magdagdag ng Mga Tag."
Kung nagmamadali ka at naghahanap ng mga partikular na gawain, subukang pindutin ang shortcut na "Tab + T", at agad mong makikita ang lahat ng mga tag na nauugnay sa iyong proyekto at makikita mo ang lahat ng tamang impormasyon. Ang isa pang mahusay na tampok ay maaari kang magdagdag ng kulay sa iyong mga tag at makilala ang mga ito nang mas mabilis. Maaari mong gamitin ang berde para sa isang bagay na naaprubahan o pula kung may pagkaantala o hindi inaasahang problema.
Paano Tingnan ang Lahat ng Mga Tag sa Asana
Sa kasalukuyan, hindi posibleng ma-access ang lahat ng iyong mga tag sa Asana. Gayunpaman, maaari mong makita ang mga pinaka ginagamit na tag sa sidebar at hanapin ang mga kailangan mo, o ginamit mo kamakailan. Kung ang iyong organisasyon ay may higit sa isang daang mga tag, malamang na mas mahusay na gumamit ng API o API Explorer upang mahanap ang mga ito. Aabutin ito ng kaunting oras dahil hindi ito isang walang hirap na proseso, ngunit makikita mo sa kalaunan ang lahat ng iyong mga tag.
Narito ang ilang bagay na maaari mong gawin:
- Kapag nag-click ka sa tag, makikita mo ang lahat ng gawain na minarkahan ng tag na iyon.
- Maaari mong baguhin ang kulay ng tag at palitan ang pangalan nito kapag kinakailangan.
- Kapag sinimulan mong i-type ang pangalan ng tag, makikita mo ang marami sa kanila bilang isang rekomendasyon.
Paano Magdagdag ng Paulit-ulit na Gawain sa Asana
Ang bawat koponan ay kailangang magkaroon ng mga paulit-ulit na gawain dahil sila ang pinakamahusay na paraan upang paalalahanan ang lahat kung ano ang kailangang gawin. Sa Asana, ang mga umuulit na gawain ay duplicate ang kanilang mga sarili sa isang bagong gawain na may ibang takdang petsa sa tuwing tatapusin mo ang nauna. Tandaan na kung magpasya kang magtakda ng isang malaking gawain na uulitin, huwag gawin ito nang may nakalakip na maliliit na subtask, dahil magsisimula silang mag-duplicate at magkakaroon ka ng masyadong marami sa iyong kalendaryo.
Narito kung paano mo mababago ang anumang gawain sa isang paulit-ulit:
- Buksan ang gawain sa Asana.
- I-tap ang seksyong "Takdang Petsa".
- Sa ilalim ng kalendaryo, mapapansin mo ang "Itakda sa Ulitin ang Opsyon."
- I-click ito at i-click ang "Tapos na."
Maaari mo ring isaayos kung gaano kadalas mo gustong ipakita ang iyong umuulit na gawain, umuulit man ito lingguhan, buwanan, o isang partikular na agwat. Ang lahat ng mga opsyong ito ay matatagpuan sa seksyong "Takdang Petsa" para matukoy mo ang oras at petsa para sa bawat umuulit na gawain.
Kapag gusto mong maulit ang iyong gawain sa loob ng linggo, kailangan mong pumili ng opsyong "Lingguhan" at lagyan ng tsek ang mga araw. Kung kailangan mong ulitin ang gawain kada quarter, itakda itong ulitin ang "Buwanang" at ulitin ito tuwing tatlong buwan. Kung ito ay isang gawain na kailangan mong gawin dalawang beses sa isang taon, gamitin ang opsyong "Buwanang", at piliin ang anim na buwang pag-ulit. Kapag gusto mong alisin ang gawain, piliin ang "Huwag kailanman" sa seksyong paulit-ulit, at hihinto sa pag-uulit ang gawain.
Paano Magdagdag ng Bagong Tag sa Asana
Mahalaga ang mga tag para sa bawat proyekto o aktibong gawain sa Asana. Nilagyan nila ng label ang mga takdang-aralin habang pinapayagan ang lahat na subaybayan ang kanilang pag-unlad. Dalawang pangunahing elemento ng bawat tag ay ang keyword at kulay.
Makakatulong sa iyo ang isang keyword na ikategorya ang lahat ng iyong mga gawain at bigyan ka ng mga salita sa paghahanap na maaari mong i-type sa tuwing kailangan mong maghanap ng mga partikular na gawain. Pagdating sa kulay, maaari itong gumana bilang isang visual na elemento ng paghahanap. Madali ang paggamit ng mga tag kapag nagawa na ng iyong team ang mga ito. Gayunpaman, kapag kailangan mong magsimula mula sa simula, iyon ay kapag ang mga bagay ay maaaring maging bahagyang mas kumplikado, dahil kailangan mong lumikha ng isang kumpletong sistema.
Narito kung paano gumawa ng bagong tag:
- Magbukas ng gawain o proyekto.
- Sa tabi ng kasalukuyang tag, makakakita ka ng “+” sign.
- I-type ang pangalan ng bagong tag.
- I-tap ito, at sa ibaba ng drop-down na menu, makikita mo ang "Gumawa ng Tag para sa (na-type na pangalan ng tag)"
Sa tuwing magsisimula kang mag-type ng bagong tag, mapapansin mong makukuha mo ang lahat ng katulad na pangalan ng tag. Sa ganitong paraan hindi mo na kailangang gumastos ng maraming oras sa pagsubok na matukoy ang isang partikular. Kung gumawa ka ng bagong tag at napagtanto mong may typo ito, maaari mo itong mabilis na tanggalin at gumawa ng naitama. Narito kung paano ka makakapagtanggal ng tag:
- Buksan ang iyong gawain sa Asana.
- I-tap ang icon ng arrow sa tabi ng pangalan ng proyekto.
- I-tap ang "Delete Tag."
Kapag nag-delete ka ng tag, lahat ng tagasubaybay ng tag ay makakatanggap ng email upang ipaalam sa kanila ang tungkol sa pagtanggal. Kung na-delete mo ang isang tag nang hindi sinasadya gamit ang isang tag ID, maaari mo itong i-restore pagkatapos makipag-ugnayan sa Asana team. Mula sa isang drop-down na menu, maaari mo ring ibahagi ang URL ng isang tag, i-synchronize ito sa iyong kalendaryo at magdagdag ng kulay upang matiyak na mapapansin ito ng lahat sa sandaling buksan nila ang gawain.
Paano Magdagdag ng Mga Komento sa Asana
Isa sa mga bagong feature na ipinakilala ni Asana ay mga komento. Maaari silang magbigay ng karagdagang impormasyon tungkol sa gawain habang pinapayagan ang mga collaborator na magtanong at makita ang mga reaksyon ng lahat. Dagdag pa, ang paraan ng komunikasyon na ito ay nagbibigay-daan sa lahat na makakuha ng agarang mga sagot.
Kung gusto mong magdagdag ng komento, dalhin ang iyong cursor sa field ng komento at i-type ito. Kapag tapos ka na, mag-click sa "Magkomento," at makikita ito ng lahat.
Kung isusulat mo ang iyong komento at nakalimutan mong i-post ito, awtomatiko itong nagiging draft para magamit mo ito sa ibang pagkakataon. Maaari mo ring gamitin ang command na "Tab + C" upang mabilis na simulan ang pag-type ng iyong komento.
Paano Palitan ang Pangalan ng Tag sa Asana
Kapag gumagamit ka ng maraming tag, kailangang nasa parehong page ang lahat ng miyembro ng team kapag pinangalanan ang mga ito. Iyon ang dahilan kung bakit maaaring kailanganin mong palitan ang pangalan ng ilan sa mga ito nang ilang beses hanggang sa makita mo kung ano ang pinakamahusay na gumagana para sa iyong mga koponan. Kung kailangan mong palitan ang pangalan ng bagong tag para sa ilang kadahilanan, narito ang kailangan mong gawin:
- Buksan ang Asana.
- Pumunta sa gawain at mag-click sa icon ng tag.
- Mag-click sa arrow sa tabi ng pangalan ng proyekto.
- Mula sa drop-down na menu, piliin ang “Rename Tag.”
Subukang iwasan ang paggawa ng mga duplicate na tag dahil ang bawat koponan ay may natatanging paraan ng paggamit ng mga tag at pagbibigay ng pangalan sa kanila. Minsan, mapapansin mo na ang mga tag ay may magkatulad na pangalan ngunit gumagamit ng mga natatanging kulay, kaya naman kailangan mong tiyaking hindi palitan ang pangalan ng isang perpektong gumaganang pamagat.
Mga karagdagang FAQ
Ano ang Pinakamahusay na Paraan sa Paggamit ng Mga Tag sa Asana?
Mayroong maraming mga paraan upang gumamit ng mga tag sa Asana. Ang isa sa pinakamahusay para sa maraming user ay ang pag-aayos ng kalendaryo sa trabaho. Sa ganoong paraan, maaari kang gumamit ng mga tag upang subaybayan ang bawat gawain sa loob ng isang linggo o isang buwan. At sa pamamagitan ng pagsunod sa mga kulay, makikita mo kung ano ang nangyayari sa proyekto. Ito ay isang kamangha-manghang paraan upang gumana sa anumang uri ng pamamahala ng nilalaman, at ito ay magpapatunay ng pagiging kapaki-pakinabang pagdating sa mga proyekto na may maraming maliliit na gawain.
Ang isa pang mahusay na paraan upang gumamit ng mga tag sa Asana ay ang tukuyin ang iyong mga priyoridad at maihahatid. Kung walang detalyadong pag-uuri, ang lahat ng mga gawain ay magmumukhang pantay na mahalaga, at ang mga mahalaga ay hindi magkakaroon ng priyoridad. Gamit ang mga tag, maaari mong ikonekta ang bawat gawain sa pangunahing maihahatid nito upang malaman ng buong team kung ano ang apurahan at kung ano ang hindi.
Para sa bawat pangkat na nakikitungo sa backlog ng produkto, kailangang magkaroon ng system kung saan ang bawat ulat, kahilingan, o gawain ay may partikular na tag na may kulay. Kung wala ito, ang mga proyekto ay maaaring mabilis na maging magulo at aabutin ng maraming oras upang ayusin ang mga bagay-bagay.
Pareho ba ang Mga Tag at Custom na Field?
Hindi, dahil ginagamit ang mga ito para sa iba't ibang layunin sa loob ng isang proyekto o isang gawain. Ang mga tag ay para sa pagmamarka ng mga function at pagpapangkat ng mga ito ayon sa kahalagahan o bahagi ng proyekto.
Ginagamit ang mga custom na field kapag kailangang ibahagi ang data sa mga taong nagtatrabaho sa parehong proyekto o kapag kailangan mong subaybayan ang indibidwal na impormasyon sa ilang mga proyekto.
I-tag, at Iyan Na!
Ang Asana ay isang kapaki-pakinabang na application sa pamamahala ng produktibidad na nakabuo ng ilang tool upang mapahusay ang paraan ng pagtatrabaho ng mga koponan. Gamit ang mga tag at komento, masisiguro mong ginagawa ng lahat ang kanilang makakaya upang maging matagumpay ang iyong produkto habang ikaw ay may kontrol. Doon pinatunayan ng mga tag ang kanilang sarili na pinakakapaki-pakinabang.
Ngayong alam mo na ang higit pa tungkol sa kung paano gumagana ang mga tag at kung paano idagdag ang mga ito sa iyong mga proyekto, magagamit mo na ang Asana nang buo. Ano ang iyong mga karanasan sa paggamit ng mga tag? Nakagawa ka na ba ng bago?
Sabihin sa amin ang higit pa sa mga komento sa ibaba.