Bagama't mayroong maraming iba't ibang mga email client na magagamit ngayon, ang Outlook ay isa pa rin sa mga mas sikat na opsyon. Ito ay maaasahan at transparent, at tugma ito sa karamihan ng mga email address. Ngunit, minsan mahirap subaybayan ang lahat ng mga mensahe. Ito ay totoo lalo na kung pipiliin mong gamitin ang Outlook upang ma-access ang lahat ng iyong mga email account.
Sa paglipas ng panahon, ang bilang ng mga email na natatanggap mo ay maaaring talagang makalat sa iyong inbox kaya halos imposibleng makita ang mga talagang mahalaga. Sa kabutihang palad, mayroong isang solusyon. Maaari mong ilipat ang mga email sa mga folder sa Outlook at panatilihing maayos at maayos ang mga ito.
Ang pinakamagandang bahagi ay maaari mong i-automate ang prosesong ito, at ituturo sa iyo ng artikulong ito kung paano ito gawin.
Ilipat ang Mga Email sa isang Folder sa Outlook sa isang pag-click
Maniwala ka man o hindi, maaari mong ayusin ang iyong mga email sa Outlook sa pag-click ng isang pindutan. Ang kailangan mo lang gawin ay sundin ang mga tagubiling ito upang mag-set up ng mga panuntunan sa Outlook:
- Buksan ang Outlook.
- Mag-click sa Bahay sa kaliwang sulok sa itaas ng screen. Pumili sa Lumikha ng Panuntunan nasa Panuntunan dropdown na menu.
- Ilalabas nito ang window ng Edit Quick Step. Piliin kung anong mga kundisyon ang gusto mong patakbuhin ng mabilis na hakbang na ito, kung iyon man ay kapag nakatanggap ka ng email mula sa isang partikular na tao, o iba pa.
- Ngayon, sa ilalim ng seksyong pinamagatang, Gawin ang sumusunod: , suriin upang matiyak na ang dropdown na menu ay may napiling "Ilipat sa folder."
- Mag-click sa patlang na Pumili ng folder sa tabi nito at pumili ng mas kanais-nais na folder.
- Pagkatapos ay magdagdag ng aksyon sa pamamagitan ng pag-click sa + sa kanan ng menu.
- Mag-click sa menu na Pumili ng Aksyon at piliin Markahan bilang nabasa.
- Mag-click sa Ok upang i-save ang mga pagbabago.
Paano Maglipat ng Mga Email mula sa Isang Nagpadala sa isang Folder sa Outlook
Mayroong alternatibong paraan para sa paglipat ng mga email sa mga folder sa Outlook. Ito ay nakakamit gamit ang mga panuntunan sa loob ng Outlook na madaling i-set up. Una sa lahat, kailangan mo ng isang itinalagang folder. Buksan ang Outlook, i-right-click ang inbox folder at piliin ang Bagong Folder.
Ilipat ang mga Email sa isang Folder sa Outlook 2013
Para sa Outlook 2013, ang mga hakbang para sa awtomatikong paglipat ng mga email sa isang itinalagang folder ay halos kapareho ng para sa mas bagong bersyon. Nandito na sila:
- Buksan ang Outlook at ilagay ang email mula sa nagpadala na may mga email na gusto mong ilipat.
- Mag-click sa pindutan ng Home.
- Pumili ng Mga Panuntunan at pagkatapos ay Palaging Ilipat ang Mga Mensahe Mula sa [Nagpadala]
- Piliin ang patutunguhang folder.
- I-save ang mga pagbabago gamit ang OK. Ngayon ang lahat ng mga mensahe mula sa tinukoy na nagpadala ay awtomatikong lilipat sa itinalagang folder.
Ilipat ang mga Email sa isang Folder sa Outlook para sa Mac
Ginagawang simple ng Apple na magtakda ng mga email mula sa isang partikular na nagpadala upang pumunta sa isang folder na gusto mo. Upang gawin ito, mag-scroll sa iyong mga email, hanapin ang nagpadala, at sundin ang mga tagubiling ito:
- I-click Bahay sa itaas ng iyong screen.
- I-click Panuntunan
- I-click ang Lumikha ng Panuntunan sa ibaba ng pop-up window upang idagdag ang iyong panuntunan tulad ng ginawa namin sa itaas.
I-click ang ‘OK’ kapag tapos na para i-save ang iyong panuntunan. Depende sa bersyon ng Outlook na iyong ginagamit sa iyong Mac, ang opsyong 'Mga Panuntunan' ay maaaring lumabas sa Home banner sa tabi lamang ng icon na 'Ilipat'.
Ilipat ang mga Email sa isang Folder sa Bersyon ng Browser ng Outlook
Kung gumagamit ka ng Outlook para sa Office 365, narito kung paano mo maaaring ilipat ang mga email mula sa isang nagpadala sa isang folder na iyong pinili:
- Mag-log in sa site ng Outlook.
- Mag-click sa icon na gear sa kanang sulok sa itaas ng iyong screen upang buksan ang Mga Setting.
- Ngayon piliin ang Tingnan ang lahat ng mga setting ng Outlook.
- Mag-click sa Mail mula sa dialog ng Mga Setting at piliin ang Mga Panuntunan. Panghuli, piliin ang Magdagdag ng bagong panuntunan.
- Pangalanan ang iyong panuntunan.
- Mag-click sa Add a condition menu at mag-click sa From, pagkatapos ay i-type ang email address ng gustong nagpadala.
- Ngayon mag-click sa menu na Magdagdag ng aksyon, piliin ang Ilipat sa, at piliin ang patutunguhang folder.
- Sa wakas, maaari mong i-save ang mga pagbabago at ang lahat ng mga email mula sa nagpadalang ito ay awtomatikong mapupunta sa destination folder.
Simulan ang Automation Protocol
Iyon ay hindi napakahirap, hindi ba? Ngayong alam mo na kung paano i-automate ang paglipat ng mga email, magiging mas madali ang iyong buhay (umaasa kami). Makakatipid ka ng maraming oras na ginugol mo sa pagtingin sa maraming mga email.
Nagustuhan mo ba ang tutorial na ito? Kung mayroon kang anumang iba pang tanong tungkol sa Outlook, huwag mag-atubiling ipaalam sa amin sa mga komento sa ibaba.