Ang kaalaman sa pagtatrabaho sa Excel ay isa sa mga kailangang-kailangan na kasanayan para sa bawat propesyonal ngayon. Ito ay isang mahusay na tool na maaaring baguhin kung paano mo nakikita at nauunawaan ang data sa anumang kapaligiran sa trabaho. Higit pa, sa mga bagong update, lumalawak ang functionality at processing power nito, ginagawa itong may kakayahang pangasiwaan ang napakalaking dami ng data.
Sa artikulong ito, gagabayan ka namin sa kung paano baguhin ang y-axis sa Excel at sasabihin sa iyo ang higit pa tungkol sa functionality nito.
Pagbabago ng Y Axis Scale
Ipagpalagay na gusto mong baguhin ang vertical value axis (Y-axis), maaari mong i-customize ang mga value nito upang masakop ang isang malawak na hanay o ibahin ito sa isang logarithmic scale. Minsan, pagkatapos mong baguhin ang scaling sa y-axis, kakailanganin mo ring muling ayusin ang lahat ng axes na ipinapakita.
Pagbabago ng Display of Axes sa Excel
Ang bawat bagong chart sa Excel ay may dalawang default na axis: value axis o vertical axis (Y) at category axis o horizontal axis (X). Kung gagawa ka ng 3D chart, sa kasong iyon, magkakaroon ng pangatlo na tinatawag na depth axis (Z). Ang pag-edit o pagpapalit ng alinman sa mga axes ay nagreresulta sa pagbabago kung paano ipinakita ang impormasyon, kung ano ang mababasa mo mula sa tsart, at kung saan ang diin.
Pagtatago at Pagtatago ng mga Palakol
Kapag nagtatrabaho ka sa iba't ibang uri ng mga proyekto, maaaring madaling itago ang ilan sa mga axes upang gawing mas nababasa ang iyong mga graph o upang bigyang-diin ang mahahalagang numero. Narito kung paano ito gawin:
- Dalhin ang cursor sa chart kung saan mo gustong baguhin ang hitsura ng mga palakol.
- Pumunta sa "Disenyo," pagkatapos ay pumunta sa "Magdagdag ng Elemento ng Chart" at "Axes."
- Magkakaroon ka ng dalawang opsyon: Itatago/i-unhide ng “Pangunahing Pahalang” ang pahalang na axis, at kung pipiliin mo ang “Pangunahing Vertical,” itatago/ipapakita nito ang patayo.
- Mag-click sa opsyon na kailangan mo.
Ayusin ang Axis Marks
Sa tuwing gagawa ka ng chart, mapapansin mo na ang lahat ng marka at label ay naroroon bilang default. Ang pagsasaayos sa paraan ng pagpapakita ng mga ito ay mag-aalis ng anumang kalat o hindi kinakailangang impormasyon. Sa mas kaunting marka at paggamit ng mas malaki at maliliit na label, magkakaroon ng mas malinaw na istraktura ang iyong talahanayan, at magagamit ito ng iyong team nang walang anumang isyu.
Baguhin ang Alignment at Oryentasyon ng mga Label
Sa isang sitwasyon kung saan marami kang kategorya sa iyong chart, mayroong opsyon na makakatulong sa iyong ihanay ang mga label sa lahat ng antas. Bukod pa rito, maaari ka ring magpasya sa dami ng espasyo sa pagitan ng mga antas ng mga label. Narito kung paano ito gawin:
- Dalhin ang iyong cursor sa chart at mag-click kahit saan.
- Mag-click sa "Mga Tool sa Chart" at pagkatapos ay "Disenyo" at "Format" na mga tab.
- Kapag binuksan mo ang tab na "Format", mag-click sa "Format Selection" at mag-click sa axis na gusto mong baguhin.
- Kung pupunta ka sa "Format," "Format Axis," at "Text Options," maaari kang pumili para sa text na ihanay nang patayo, pahalang, o magkaroon ng customized na anggulo.
Baguhin ang Hitsura ng Teksto at Mga Numero
Binibigyang-daan ka ng Microsoft Excel na mag-format ng teksto at mga numero sa axis ng kategorya. Narito kung paano i-format ang iyong teksto:
- Mag-click sa axis na gusto mong i-customize.
- Mag-click sa toolbar na "Home" at mag-click sa mga opsyon sa pag-format na gusto mong ilapat.
Kapag handa ka nang mag-format ng mga numero, sundin ang mga hakbang na ito:
- Mag-click sa axis na gusto mong i-customize.
- Buksan ang tab na "Format" at piliin ang "Format Selection."
- Pumunta sa “Axis Options”, mag-click sa “Number” at piliin ang “Number” mula sa dropdown na pagpipilian sa ilalim ng Kategorya. Dito, maaari kang pumili sa iba't ibang mga format ng pagnunumero.
Baguhin ang Kulay ng isang Tsart
Para sa mga taong nagtatrabaho sa mga chart sa lahat ng oras, mahalagang markahan ang mga ito nang malinaw, at kung minsan ang pinakamahusay na paraan upang gawin ito ay ang paggamit ng kulay. Kung ang iyong mesa ay itim at puti at nangangailangan ng ilang kulay upang gawin itong mas epektibo, narito kung paano ito idagdag:
- Dalhin ang cursor sa tsart kung saan mo gustong baguhin ang kulay.
- Mag-click sa tab na "Disenyo". Ang opsyon na "Mga Estilo ng Chart" ay matatagpuan sa kanang sulok sa itaas.
- Kapag na-click mo ito, makikita mo ang mga opsyon na "Estilo" at "Kulay" para sa iyong chart.
- Mag-scroll at piliin ang kulay at istilo ng tsart na gusto mo.
Baguhin ang Kulay ng Mga Hanay at Hanay
Ang kaunting kulay lamang ay maaaring gumawa ng lahat ng pagkakaiba sa isang talahanayan. Kung gusto mong magdagdag ng kulay sa mga kahaliling row at column, narito kung paano ito gawin:
- Kailangan mong piliin ang lahat ng mga cell o column.
- Pindutin ang "Home" at "Format as Table."
- Pumili ng istilong sumusuporta sa iba't ibang kulay at pagtatabing.
- Pumunta sa "Disenyo," at mula doon maaari mong suriin at alisin ang check sa lahat ng mga row at column na gusto mong i-shade.
Konklusyon
Ang isa sa pinakamakapangyarihang tool ng Microsoft Office sa anumang lugar ng trabaho sa buong mundo ay ang Microsoft Excel. Walang negosyong hindi makikinabang sa paggamit ng mga chart, listahan, at iba't ibang graph para pag-aralan, badyet, ayusin o subaybayan ang mga gastos. Pinatunayan ng Excel ang sarili na mahalaga para sa maraming industriya na umaasa sa systematization na ibinibigay ng Excel.
Ngayong alam mo na kung paano baguhin at itago ang mga palakol at i-format ang teksto at mga numero, mas makikilala mo ang excel at magagamit mo ito nang buo. Kasalukuyan ka bang nagtatrabaho sa Excel? Ginagamit mo ba ito para gumawa ng mga listahan sa bahay, o para lang sa negosyo?
Ipaalam sa amin sa seksyon ng mga komento sa ibaba.