Ang Google Sheets ay ang malakas at madaling matutunang cloud-based na spreadsheet na application ng Google. Ang mga sheet ay nakikipagkumpitensya sa Microsoft Excel sa merkado ng spreadsheet, wala itong parehong lawak o lalim ng mga tampok.
Ang Google Sheets, Google Docs, at Google Slides ay bahagi ng web-based na office suite na inaalok ng Google nang libre. Ang mga application na ito ay isinasama sa Google Drive, imbakan ng file ng Google, at serbisyo sa pag-synchronize.
Isa sa mga nakagawiang gawain sa spreadsheet ay ang paghahambing ng impormasyon sa iba't ibang column. Ang mga sheet ay higit pa sa kakayahang magsagawa ng ganitong uri ng paghahambing.
Sa artikulong ito kung paano, ipapakita ko sa iyo kung paano mo maihahambing ang data sa pagitan ng mga column sa Google Sheets, at ilalarawan ko rin ang isang diskarte sa paggawa ng parehong bagay sa Microsoft Excel. Kung isa kang user ng Excel na nag-iisip na lumipat at nag-aalala tungkol sa pagkakaroon ng mga maihahambing na feature, dapat mapagaan ng artikulong ito ang iyong mga alalahanin. Magagawa mo ito gamit ang Sheets!
Google Sheets Compare Column
Paghambingin ang dalawang column sa Google Sheets
Isang simpleng diskarte sa paghahambing ng mga column sa Sheets ay ang paggamit ng formula. Sabihin nating mayroon tayong dalawang column ng data, column A at column B. Kung gusto nating paghambingin ang mga column at itala ang anumang pagkakaiba, maaari tayong gumamit ng formula.
Ang IF formula ay isang mahusay na tool sa Sheets (pati na rin sa Excel). Sa IF statement, mayroong tatlong argumento.
Ang unang argumento ay ang pagsubok na isasagawa, ang pangalawang argumento ay ang resulta na ibabalik kung ang pagsubok ay hinditotoo, at ang ikatlong argumento ay ang resulta na ibabalik kung ang pagsubok aytotoo. Ito ay medyo madaling maunawaan, ngunit mahirap basahin sa formula, kaya hakbangin natin ito.
- Buksan ang iyong Sheet sa page na gusto mong ikumpara.
- Gamit ang data sa column A at B, i-highlight ang cell C1.
- Idikit
=if(A1=B1,"","Hindi tugma")sa cell C1. Ang lohika ay ito: kung ang A1 at B1 ay pareho (i.e., A1=B1), ang formula ay nagbabalik ng walang laman na string, at kung hindi sila pareho (A1 ay hindi katumbas ng B1), ang formula ay nagbabalik ng "Mismatch".
- Mag-left-click sa kanang sulok sa ibaba ng cell C1 at i-drag pababa. Kinokopya nito ang formula sa C1 sa lahat ng mga cell ng column C.
Ngayon para sa bawat row kung saan hindi magkapareho ang A at B, maglalaman ang column C ng salitang "Mismatch". Kung makakita ka ng isang blangkong cell, walang ibinalik ang formula na nagsasaad ng pagtutugma ng mga column.
Paghahambing ng multi-column data
Mainam at kapaki-pakinabang ang paghahambing ng data sa pagitan ng dalawang column...ngunit paano kung marami kang column ng data at kailangan mong gumawa ng mga paghahambing? Well, kaya din ng Sheets iyon, gamit ang isang function na tinatawag na ARRAYFORMULA. Ito ay isang medyo advanced na formula at hindi ako magpapalalim sa mga damo sa kung paano ito gumagana, ngunit ito ay magbibigay-daan sa amin na gumawa ng ilang mga multi-column na paghahambing ng data.
Sa Sheets at iba pang mga spreadsheet, maaari kang gumamit ng array formula upang kalkulahin ang isang column sa o row ng mga subtotal na halaga sa pamamagitan ng paglalagay nito sa isang row ng mga cell o maaari mong kalkulahin ang isang solong halaga sa isang cell.
Sabihin nating mayroon tayong dalawang set ng data. Ang bawat set ng data ay may index value – maaaring isang part number o serial number. Mayroon ding ilang column ng data na nauugnay sa bawat halaga ng index – mga kulay ng produkto, marahil, o ang dami na nasa kamay. Narito kung ano ang maaaring hitsura ng isa sa mga set ng data na iyon.
Kaya mayroon kaming data ni Jane. Ngunit pagkatapos ay ipinadala ni Bob ang kanyang mga numero para sa parehong hanay ng impormasyon, at pinaghihinalaan namin na maaaring may ilang pagkakaiba sa pagitan ng dalawang set ng data. (Sa halimbawang ito, madali mong makita ang mga pagkakaiba, ngunit ipagpalagay ang isang spreadsheet na may libu-libong mga entry.) Tingnan sa ibaba ang mga figure nina Jane at Bob na magkatabi.
Kung gusto naming tingnan kung pareho ang mga numero ng presyo sa bawat unit na iniulat nina Jane at Bob, maaari naming gamitin ang ARRAYFORMULA upang gawin ito. Nais naming mag-ulat ng anumang mga pagkakaiba at i-print ang mga ito simula sa cell I3, kaya sa I3 nai-type namin ang formula na ito:
=ArrayFormula(SORT(if(countifs(E3:E&G3:G,A3:A&C3:C)=0,A3:C,)))
Nagreresulta ito sa isang paghahambing na maraming hanay na ganito ang hitsura:
Ngayon ay makikita na natin na ang SKU A10305 ay may pagkakaiba at maaari nating malaman kung sino ang may tamang impormasyon at kung sino ang nagkamali.
Paggamit ng Power Tools upang ihambing ang mga column
Ang isa pang diskarte ay ang paggamit ng tool sa paghahambing sa isa sa mga add-on pack para sa Google Sheets. Ang isang tool ay kilala bilang 'Power Tools, isang napaka-kapaki-pakinabang na koleksyon ng mga add-on upang palawigin ang functionality ng Google Sheets. Isa ito sa maraming ganoong tool na lubos na nagpapalawak sa pangunahing pag-andar at nangangailangan ng maraming trabaho sa paggawa ng mga spreadsheet.
Bagama't dati silang libre nang walang katapusan, nangangailangan na ngayon ang Power Tools ng subscription kapag tapos na ang panahon ng libreng pagsubok. Sasabihin ko na ang Power Tools ay nagkakahalaga ng presyo para sa mabibigat na user ng spreadsheet sa $29.95/taon o $89.95 para sa panghabambuhay na subscription.
Maraming makapangyarihang function ang Power Tools, ngunit titingnan lang natin ang paraan ng paghahambing ng column dito.
- Kapag naidagdag na ang Power Tools sa iyong Google Sheets, pumunta sa Mga Add-On pull-down menu
- Pumili Mga Power Tool
- Pagkatapos ay piliin Magsimula
- I-click ang 'Dedupe & Compare' menu option pagkatapos ay piliin ang 'Compare two sheets'
- Ilagay ang mga hanay ng mga column na gusto mong ihambing. Tandaan na maaari mong paghambingin ang maramihang mga column sa isang pagkakataon, at kahit na ihambing sa iba't ibang mga sheet!
- Piliin kung gusto mong maghanap ng mga natatanging value o mga duplicate na value.
- Piliin kung paano mo gustong isaad ng Power Tools ang mga resulta ng paghahambing. Maaari mong piliing magkaroon ito ng kulay sa duplicate o natatanging mga cell, upang ilipat o kopyahin ang data sa mga bagong column, at iba pang mga pagpipilian.
Isang mabilis na paraan upang ihambing ang mga pagkakaiba sa pagitan ng text o mga spreadsheet
Kung ayaw mo ng abala sa pagsusulat ng mga formula o paggamit ng add-on at gusto mo lang na mabilis na ikumpara ang mga value o text sa pagitan ng dalawang dokumento, mayroong libreng online na tool na gumagawa ng mabigat para sa iyo. Ito ay tinatawag na Diffchecker at tila gumagana nang maayos. Ito ay kahit na inirerekomenda para sa paggamit sa Google Docs forum.
- Mag-navigate sa Diffchecker.
- I-paste ang isang set ng text o mga value sa kaliwang pane at ang isa pang column o text sa kanan.
- Piliin ang Maghanap ng Pagkakaiba!
- Ihahambing ng site ang dalawang pane at i-highlight ang anumang pagkakaiba.
Kapaki-pakinabang ang Diffchecker kung sinusubukan mong mag-iba sa pagitan ng mga column at kailangan lang ng mga resulta.
Kaya paano kung gumagamit ka ng Excel, maaari mong ihambing ang mga hanay gamit ang tool na iyon? Well syempre kaya mo!
Paghambingin ang dalawang column sa Microsoft Excel
Nagpalipat-lipat ako sa pagitan ng Google Sheets at Microsoft Excel depende sa kung ano ang sinusubukan kong gawin. Bagama't napakahusay ng Sheets, wala itong masyadong maraming feature gaya ng Excel at kaya kulang sa ilang mahahalagang bahagi.
Paraan 1 upang ihambing ang mga column para sa mga duplicate sa Excel:
- I-highlight ang dalawang column na gusto mong suriin.
- Piliin ang Conditional Formatting mula sa Home ribbon.
- Piliin ang Highlight Cell Rules at Duplicate Values.
- Pumili ng format na ipapakita at piliin ang OK.
Paraan 2 upang ihambing ang mga hanay para sa mga pagkakaiba sa Excel:
- I-highlight ang cell 1 sa column C.
- Idikit
=IF(COUNTIF($A:$A,$B1)=0,"Walang tugma sa A","")sa formula bar.
- Dapat mong makita ang 'Walang tugma sa A' sa column C kung saan man magkaiba ang dalawang column.
Dapat mong makita ang mga cell na iyon na may mga pagkakaiba dahil dapat may label sa kaukulang row na nagsasabi sa iyo na 'Walang tugma sa A'. Maaari mo, siyempre, baguhin ito upang sabihin ang anumang gusto mo. Maaari mo ring baguhin ang mga titik ng column o ang pagkakasunud-sunod kung saan mo ihahambing ang dalawa nang naaayon.